Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

Poste à pourvoir
le 02/11/2020
Localisation du poste
École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le service des ressources humaines est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS.

Il est composé de 5 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, du pilotage, de l’accompagnement professionnel - formation-concours et du pôle social.

Missions

Activités principales

MISSIONS PRINCIPALES

Mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires et contractuels, de leur arrivée à leur départ au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS (gestion individuelle et participation à la gestion collective).

Participer aux différentes missions transversales du service.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Gérer les personnels fonctionnaires et contractuels de leur prise en charge à leur cessation de fonction (réception, vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers, élaboration de contrats, arrêtés, attestations, certificats d’exercice IRCANTEC et courriers)
  • Préparer les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
  • Saisir la paye dans le logiciel spécifique et effectuer un autocontrôle
  • Saisir et mettre à jour des bases de données carrières
  • Tenir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective
  • Accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que leurs responsables
  • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application
  • Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels
  • Rendre compte au responsable de pôle du suivi des dossiers

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion des BIATSS.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Spécificités de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
  • Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée
  • Connaissance de la réglementation et du statut des personnels BIATSS et des agents contractuels
  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnel

  • Bonne maîtrise des outils bureautique
  • Connaissance d’un SIRH souhaité et notamment les outils Mangue et Winpaie
  • Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
  • Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels  
  • Alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
  • Fiabiliser les données
  • Savoir anticiper le travail à exécuter et gérer son activité en fonction du calendrier de gestion
  • Travailler en équipe

Savoir-être

  • Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité
  • Respecter la confidentialité des informations, discrétion absolue
  • Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
  • Avoir le sens des relations humaines

Diplôme et expérience professionnelle

Baccalauréat

Conditions d'activité particulières

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Variété des statuts, avec des personnels titulaires et contractuels
  • Respect des calendriers de gestion
  • Fiabilisation du système d’information des ressources humaines (SIRH)

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100% - 37H30 - 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

Poste ouvert aux titulaires (merci de fournir votre dernier bulletin de salaire) et contractuels (CDD d’un an renouvelable – Rémunération selon expérience).

Modalités de candidature

Merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles) par mail : recrutement-srh@ens.fr

Contact

recrutement-srh@ens.fr

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteTitulaires et contractuels
Durée du contrat12 mois
Publié le 27/10/2020
logo ens

Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

Poste à pourvoirle 02/11/2020 Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le service des ressources humaines est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS.

Il est composé de 5 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, du pilotage, de l’accompagnement professionnel - formation-concours et du pôle social.

Missions

Activités principales

MISSIONS PRINCIPALES

Mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires et contractuels, de leur arrivée à leur départ au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS (gestion individuelle et participation à la gestion collective).

Participer aux différentes missions transversales du service.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Gérer les personnels fonctionnaires et contractuels de leur prise en charge à leur cessation de fonction (réception, vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers, élaboration de contrats, arrêtés, attestations, certificats d’exercice IRCANTEC et courriers)
  • Préparer les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
  • Saisir la paye dans le logiciel spécifique et effectuer un autocontrôle
  • Saisir et mettre à jour des bases de données carrières
  • Tenir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective
  • Accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que leurs responsables
  • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application
  • Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels
  • Rendre compte au responsable de pôle du suivi des dossiers

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion des BIATSS.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Spécificités de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
  • Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée
  • Connaissance de la réglementation et du statut des personnels BIATSS et des agents contractuels
  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnel

  • Bonne maîtrise des outils bureautique
  • Connaissance d’un SIRH souhaité et notamment les outils Mangue et Winpaie
  • Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
  • Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels  
  • Alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
  • Fiabiliser les données
  • Savoir anticiper le travail à exécuter et gérer son activité en fonction du calendrier de gestion
  • Travailler en équipe

Savoir-être

  • Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité
  • Respecter la confidentialité des informations, discrétion absolue
  • Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
  • Avoir le sens des relations humaines

Diplôme et expérience professionnelle

Baccalauréat

Conditions d'activité particulières

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Variété des statuts, avec des personnels titulaires et contractuels
  • Respect des calendriers de gestion
  • Fiabilisation du système d’information des ressources humaines (SIRH)

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100% - 37H30 - 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

Poste ouvert aux titulaires (merci de fournir votre dernier bulletin de salaire) et contractuels (CDD d’un an renouvelable – Rémunération selon expérience).

Modalités de candidature

Merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles) par mail : recrutement-srh@ens.fr

Contact

recrutement-srh@ens.fr

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : Titulaires et contractuels
Durée du contrat : 12 mois
Publié le 27/10/2020

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)