Gestionnaire de scolarité (F/H)
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL.
Vous serez en appui de certains dossiers administratifs en relation avec les missions de la scolarité.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
- Suivre les procédures d’inscriptions administratives en place ;
- Renseigner les étudiants (à l’écrit et à l’oral) ;
- Trier et archiver des documents administratifs ;
- Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.
Activités associées
CHAMPS DES RELATIONS
Internes à l’ENS-PSL :
Pôle des concours, pôle des thèses et chargé projet système d’information
Gestionnaires pédagogiques des départements de l’ENS.
En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC), direction des relations internationales
Externes : NON
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens
Savoir-faire opérationnel
- Pratique avancée des outils informatiques
- Elaboration de documents
- Communication (écrite et orale)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir conseiller et accompagner les changements
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Pratique de l’anglais est un plus (B1, Intermédiaire)
Savoir-être
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens relationnel
- Sens de l’accueil
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles).
par mail : loic.penven@ens.psl.eu
Contact
Loic
PENVEN
loic.penven@ens.psl.eu
Autres informations
Gestionnaire de scolarité (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/07/2024 | Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05 |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL.
Vous serez en appui de certains dossiers administratifs en relation avec les missions de la scolarité.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
- Suivre les procédures d’inscriptions administratives en place ;
- Renseigner les étudiants (à l’écrit et à l’oral) ;
- Trier et archiver des documents administratifs ;
- Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.
Activités associées
CHAMPS DES RELATIONS
Internes à l’ENS-PSL :
Pôle des concours, pôle des thèses et chargé projet système d’information
Gestionnaires pédagogiques des départements de l’ENS.
En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC), direction des relations internationales
Externes : NON
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens
Savoir-faire opérationnel
- Pratique avancée des outils informatiques
- Elaboration de documents
- Communication (écrite et orale)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir conseiller et accompagner les changements
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Pratique de l’anglais est un plus (B1, Intermédiaire)
Savoir-être
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens relationnel
- Sens de l’accueil
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles).
par mail : loic.penven@ens.psl.eu
Contact
Loic PENVENloic.penven@ens.psl.eu
Autres informations
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
