Gestionnaire administratif et financier (DI) (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et financière
Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
Mise à jour des systèmes d’information
Organisation et suivi administratif de projets scientifiques
Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
SPECIFICITES DU POSTE
Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS
Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat minimum requis
Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
Connaissances :
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maitriser les outils de bureautique
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
Travailler en équipe
Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
Savoir planifier et organiser ses activités
Savoir appliquer la réglementation
Compétences comportementales :
Rigueur et autonomie
Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
Avoir le sens de la confidentialité
Avoir une bonne expression orale et écrite
Modalité de recrutement :
Contrat à Durée Déterminée d’un an, renouvelable
Poste à pourvoir au 1er avril 2024
Temps de travail : 100%
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
gclu7rzpqj5k@emploi.beetween.com
Autres informations
Gestionnaire administratif et financier (DI) (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et financière
Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
Mise à jour des systèmes d’information
Organisation et suivi administratif de projets scientifiques
Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
SPECIFICITES DU POSTE
Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS
Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat minimum requis
Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
Connaissances :
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maitriser les outils de bureautique
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
Travailler en équipe
Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
Savoir planifier et organiser ses activités
Savoir appliquer la réglementation
Compétences comportementales :
Rigueur et autonomie
Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
Avoir le sens de la confidentialité
Avoir une bonne expression orale et écrite
Modalité de recrutement :
Contrat à Durée Déterminée d’un an, renouvelable
Poste à pourvoir au 1er avril 2024
Temps de travail : 100%
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
gclu7rzpqj5k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence gclu7rzpqj |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
