Documentaliste référent pour la conservation et la valorisation numérique de la production des Centres et de l’Ecole (F/H)
60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La Bibliothèque compte au 1er février 13 agents. Elle est composée de quatre Pôles, fonctionnant en transversalité sur trois sites : Pôle Politique documentaire, Pôle Informatique documentaire, Pôle Services aux usagers et chercheurs, Pôle Patrimoine.
Missions
Créée en 1794, la Bibliothèque de Mines Paris est riche d'environ 200 000 documents spécialisés dans les domaines d’excellence de l’Ecole : sciences, techniques et industrie.
Répartie sur quatre sites (Paris, Fontainebleau, Evry et Sophia-Antipolis, elle donne accès à la documentation aux chercheurs et élèves.
Elle offre une large documentation électronique, avec tous les services associés et fonctionnalités de recherche.
Elle forme les étudiants des différents cycles en intervenant dans les cursus et participe à la mise en valeur de la recherche de l’Ecole, en fournissant aux chercheurs de nouveaux outils et services en ligne, en particulier la valorisation de leurs publications grâce à son portail HAL.
Missions
Activités principales
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice-adjointe de la Bibliothèque et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Appui à la Recherche, le(la) titulaire du poste sera chargé(e) des activités suivantes :
Activités principales :
Référent pour la conservation des données des Centres de recherche :
- En lien avec la DSI, répondre aux questions des Centres concernant leurs données numériques : identification des modes de conservation à adopter, modes de diffusion et identifier les plateformes nationales et disciplinaires de publication
- Trier les données avec les Centres : identifier celles pouvant justifier d’une conservation pérenne susceptibles d’intégrer les archives définitives de l’Ecole, celles devant être déposées et valorisées sur des plateformes externes, celles devant être conservées au sein des Centres et celles devant être détruites
- Rédiger en lien avec le Pôle Appui à la Recherche et la DSI des Guides de bonnes pratiques, des référentiels techniques, des tableaux de gestion, des chartes de nommage des fichiers pour faciliter l’accès aux données au sein du Centre
- Accompagner les Centres dans la rédaction de leurs plans de gestion de données, en lien avec le Pôle Appui à la Recherche
- Fournir des préconisations concernant l’intégrité et la pérennisation des supports et formats utilisés, dans le respect des principes FAIR (Fundable, Accessible, Interoperable, Reusable), de la RGPD et de la confidentialité des partenariats
- Signalement de la documentation produite/ achetée dans les Centres
Appui conservation, en lien étroit avec la conservatrice en charge du Pôle Patrimoine et l’archiviste de l’Ecole :
– Conservation préventive : reconditionnement, suivi des collections en magasin, suivi des conditions hydrothermiques, choix des formats et suivi de l’intégrité des données
– Communication des documents anciens rares et précieux
Appui médiation et valorisation numérique :
– Préparation des trains de numérisation
Appui aux évènements organisés par la bibliothèque
– Import dans Omeka (bibliothèque numérique) et sur le serveur d’archivage pour la préservation numérique
– Mise en ligne d’expositions numériques
Participer aux activités de formation de la Bibliothèque
Activités secondaires :
• Participation au service public
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La directrice-adjointe de la Bibliothèque et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Appui à la Recherche
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• L’environnement universitaire et l’organisation de la recherche
• Les questions de signalement et d’informatique documentaire
• Connaissance des formats techniques
• Connaissance des règles d’archivage et de conservation
• Connaissance des langages d’indexation
• La connaissance des applications web serait appréciée
Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils de traitement de texte et tableur• Maîtrise de la recherche
Savoir-faire opérationnel
• Maîtrise des outils de traitement de texte et tableur • Maîtrise de la recherche documentaire
• Expérience de la formation
• Bon niveau d’expression écrite et orale • Compétences comportementales • Goût pour le soutien aux chercheurs
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Ponctualité, rigueur, autonomie
• Capacité à communiquer avec les autres bibliothèques et services transverses ou avec des partenaires extérieurs
Compétences numériques
- Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication
Savoir-être
• Goût pour le soutien aux chercheurs
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Ponctualité, rigueur, autonomie
• Capacité à communiquer avec les autres bibliothèques et services transverses ou avec des partenaires extérieurs
Diplôme et expérience professionnelle
Niveau BAC + 6, MASTER
Conditions d'activité particulières
Néant
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert à un agent de catégorie A ou B
Modalités de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
- un curriculum vitae
- une lettre de motivation
- éventuellement les trois derniers entretiens d'évaluation
Il sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr
Contact
Sébastien
PERRIN
Directeur de la Bibliothèque
sebastien.perrin@minesparis.psl.eu
Accès
RER B - Station Luxembourg
Autres informations
Documentaliste référent pour la conservation et la valorisation numérique de la production des Centres et de l’Ecole (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/09/2023 | Localisation du poste 60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS |
|---|---|
| Établissement MINES Paris - PSL |
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La Bibliothèque compte au 1er février 13 agents. Elle est composée de quatre Pôles, fonctionnant en transversalité sur trois sites : Pôle Politique documentaire, Pôle Informatique documentaire, Pôle Services aux usagers et chercheurs, Pôle Patrimoine.
Missions
Créée en 1794, la Bibliothèque de Mines Paris est riche d'environ 200 000 documents spécialisés dans les domaines d’excellence de l’Ecole : sciences, techniques et industrie.
Répartie sur quatre sites (Paris, Fontainebleau, Evry et Sophia-Antipolis, elle donne accès à la documentation aux chercheurs et élèves.
Elle offre une large documentation électronique, avec tous les services associés et fonctionnalités de recherche.
Elle forme les étudiants des différents cycles en intervenant dans les cursus et participe à la mise en valeur de la recherche de l’Ecole, en fournissant aux chercheurs de nouveaux outils et services en ligne, en particulier la valorisation de leurs publications grâce à son portail HAL.
Missions
Activités principales
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice-adjointe de la Bibliothèque et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Appui à la Recherche, le(la) titulaire du poste sera chargé(e) des activités suivantes :
Activités principales :
Référent pour la conservation des données des Centres de recherche :
- En lien avec la DSI, répondre aux questions des Centres concernant leurs données numériques : identification des modes de conservation à adopter, modes de diffusion et identifier les plateformes nationales et disciplinaires de publication
- Trier les données avec les Centres : identifier celles pouvant justifier d’une conservation pérenne susceptibles d’intégrer les archives définitives de l’Ecole, celles devant être déposées et valorisées sur des plateformes externes, celles devant être conservées au sein des Centres et celles devant être détruites
- Rédiger en lien avec le Pôle Appui à la Recherche et la DSI des Guides de bonnes pratiques, des référentiels techniques, des tableaux de gestion, des chartes de nommage des fichiers pour faciliter l’accès aux données au sein du Centre
- Accompagner les Centres dans la rédaction de leurs plans de gestion de données, en lien avec le Pôle Appui à la Recherche
- Fournir des préconisations concernant l’intégrité et la pérennisation des supports et formats utilisés, dans le respect des principes FAIR (Fundable, Accessible, Interoperable, Reusable), de la RGPD et de la confidentialité des partenariats
- Signalement de la documentation produite/ achetée dans les Centres
Appui conservation, en lien étroit avec la conservatrice en charge du Pôle Patrimoine et l’archiviste de l’Ecole :
– Conservation préventive : reconditionnement, suivi des collections en magasin, suivi des conditions hydrothermiques, choix des formats et suivi de l’intégrité des données
– Communication des documents anciens rares et précieux
Appui médiation et valorisation numérique :
– Préparation des trains de numérisation
Appui aux évènements organisés par la bibliothèque
– Import dans Omeka (bibliothèque numérique) et sur le serveur d’archivage pour la préservation numérique
– Mise en ligne d’expositions numériques
Participer aux activités de formation de la Bibliothèque
Activités secondaires :
• Participation au service public
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La directrice-adjointe de la Bibliothèque et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Appui à la Recherche
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• L’environnement universitaire et l’organisation de la recherche
• Les questions de signalement et d’informatique documentaire
• Connaissance des formats techniques
• Connaissance des règles d’archivage et de conservation
• Connaissance des langages d’indexation
• La connaissance des applications web serait appréciée
Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils de traitement de texte et tableur• Maîtrise de la recherche
Savoir-faire opérationnel
• Maîtrise des outils de traitement de texte et tableur • Maîtrise de la recherche documentaire
• Expérience de la formation
• Bon niveau d’expression écrite et orale • Compétences comportementales • Goût pour le soutien aux chercheurs
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Ponctualité, rigueur, autonomie
• Capacité à communiquer avec les autres bibliothèques et services transverses ou avec des partenaires extérieurs
Compétences numériques
- Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication
Savoir-être
• Goût pour le soutien aux chercheurs
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Ponctualité, rigueur, autonomie
• Capacité à communiquer avec les autres bibliothèques et services transverses ou avec des partenaires extérieurs
Diplôme et expérience professionnelle
Niveau BAC + 6, MASTER
Conditions d'activité particulières
Néant
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert à un agent de catégorie A ou B
Modalités de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
- un curriculum vitae
- une lettre de motivation
- éventuellement les trois derniers entretiens d'évaluation
Il sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr
Contact
Sébastien PERRINDirecteur de la Bibliothèque
sebastien.perrin@minesparis.psl.eu
Accès
RER B - Station Luxembourg
Autres informations
| Référence Néant |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
