Assistant.e du président de l’Université (F/H)
75000, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
Missions
Activités principales
Gestion d’un agenda complexe et prises de rendez-vous bilatéraux ou multilatéraux en présentiel ou distanciel
Gestion intégrale des courriers et courriels (réception, suivi et relance internes, envoi, archivage)
Gestion et mise à jour des fichiers contact du président de l’Université
Filtrage téléphonique
Préparation et impression des dossiers de la Présidence
Coordination logistique des rendez-vous de la présidence (Réservation des salles, fléchage, matériel informatique mis à disposition, gestion éventuelle de traiteur, vérification des matériels, coordination et appui événement, accueil physique des participants…)
Organisation des déplacements professionnels de la présidence (réservations de billets, hôtels, devis, visas…)
Réalisation de commande de matériel, fournitures, consommables
Classement des dossiers et archivage
Outils et logiciels utilisés:
Pack Office
Visioconférence : Teams
Logiciel de réservation de voyages
Lieu d'activité :
Paris 75006
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
*Rémunération suivant profil et dans la fourchette : 43,2 à 54K brut annuel
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau minimum de diplôme requis : Bac+3
Domaines : Assistanat, gestion, communication
Expérience : Confirmée. Le candidat ou la candidate devra disposer d’une expérience solide dans un poste et un environnement similaire.
Compétences / Connaissances :
Connaissance du protocole
Sens aigu de l’organisation dans un environnement complexe et agenda contraint
La connaissance du monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation est un plus.
Qualités personnelles :
Sens aigu de la confidentialité
Sens de la communication/relationnel et de la diplomatie
Solides compétences rédactionnelles
Méthode et rigueur
Polyvalence et capacité d’anticipation et d’adaptation
Compétences numériques :
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, power point, messagerie électronique, internet, etc.)
Anglais :
Niveau B2 à C1 du CECRL
Maîtrise avérée de l’anglais oral et écrit : Interactions quotidiennes
Candidater :
CV et lettre de motivation
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
d68xxpra0s5k@emploi.beetween.com
Autres informations
Assistant.e du président de l’Université (F/H)
| Localisation du poste 75000, Paris, France |
|---|
| Établissement PSL |
Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
Missions
Activités principales
Gestion d’un agenda complexe et prises de rendez-vous bilatéraux ou multilatéraux en présentiel ou distanciel
Gestion intégrale des courriers et courriels (réception, suivi et relance internes, envoi, archivage)
Gestion et mise à jour des fichiers contact du président de l’Université
Filtrage téléphonique
Préparation et impression des dossiers de la Présidence
Coordination logistique des rendez-vous de la présidence (Réservation des salles, fléchage, matériel informatique mis à disposition, gestion éventuelle de traiteur, vérification des matériels, coordination et appui événement, accueil physique des participants…)
Organisation des déplacements professionnels de la présidence (réservations de billets, hôtels, devis, visas…)
Réalisation de commande de matériel, fournitures, consommables
Classement des dossiers et archivage
Outils et logiciels utilisés:
Pack Office
Visioconférence : Teams
Logiciel de réservation de voyages
Lieu d'activité :
Paris 75006
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
*Rémunération suivant profil et dans la fourchette : 43,2 à 54K brut annuel
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau minimum de diplôme requis : Bac+3
Domaines : Assistanat, gestion, communication
Expérience : Confirmée. Le candidat ou la candidate devra disposer d’une expérience solide dans un poste et un environnement similaire.
Compétences / Connaissances :
Connaissance du protocole
Sens aigu de l’organisation dans un environnement complexe et agenda contraint
La connaissance du monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation est un plus.
Qualités personnelles :
Sens aigu de la confidentialité
Sens de la communication/relationnel et de la diplomatie
Solides compétences rédactionnelles
Méthode et rigueur
Polyvalence et capacité d’anticipation et d’adaptation
Compétences numériques :
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, power point, messagerie électronique, internet, etc.)
Anglais :
Niveau B2 à C1 du CECRL
Maîtrise avérée de l’anglais oral et écrit : Interactions quotidiennes
Candidater :
CV et lettre de motivation
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
d68xxpra0s5k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Poste ouvert aux BOE | Référence d68xxpra0s |
|---|
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
