Coordinateur des services techniques généraux (F/H)
Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92).
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de coordinateur des moyens généraux est affecté au pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) composé de 8 agents.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV auquel vous êtes hiérarchiquement rattaché.
A ce titre, vous l’assistez dans la planification, l’encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique.
Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux.
Vous réalisez des activités de gestion administrative et financière.
ACTIVITES PRINCIPALES
- GESTION DU MARCHE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES LOCAUX
Recueillir les besoins de prestation
Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché
Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations
Actualiser les outils de suivi d’activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc….
- ENCADREMENT ET COORDINATION
Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d’équipe
Participer à l’élaboration des plannings d’interventions des activités de l’équipe en régie et des prestataires
Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV : le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc….
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Répondre aux demandes d’information des usagers
Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle
Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité
Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)
Le coordinateur des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il est amené à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.
Détention du permis B exigé
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Méthodologie de la logistique
Connaissance générale des marchés publics
Connaissances budgétaires (notions de base)
Hygiène et sécurité dans les ERP
Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
Prévention et sécurité au travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
Savoir-faire opérationnel
Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
Planifier et prioriser des actions
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maitriser les outils de messagerie et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
Encadrer et animer une équipe
Savoir-être
Autonomie et réactivité
Méthodique
Travail en équipe
Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
Rigueur, organisation et force de proposition
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme : BAC ou équivalent
Expérience professionnelle : 3 années d’expérience en logistique serait appréciée
Détention du permis B exigé
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail : recrutement-logistique@ens.psl.eu
Contact
Olivier
GOFFETTE
recrutement-logistique@ens.psl.eu
Autres informations
Coordinateur des services techniques généraux (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/02/2024 | Localisation du poste Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92). |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de coordinateur des moyens généraux est affecté au pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) composé de 8 agents.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV auquel vous êtes hiérarchiquement rattaché.
A ce titre, vous l’assistez dans la planification, l’encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique.
Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux.
Vous réalisez des activités de gestion administrative et financière.
ACTIVITES PRINCIPALES
- GESTION DU MARCHE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES LOCAUX
Recueillir les besoins de prestation
Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché
Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations
Actualiser les outils de suivi d’activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc….
- ENCADREMENT ET COORDINATION
Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d’équipe
Participer à l’élaboration des plannings d’interventions des activités de l’équipe en régie et des prestataires
Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV : le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc….
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Répondre aux demandes d’information des usagers
Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle
Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité
Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)
Le coordinateur des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il est amené à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.
Détention du permis B exigé
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Méthodologie de la logistique
Connaissance générale des marchés publics
Connaissances budgétaires (notions de base)
Hygiène et sécurité dans les ERP
Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
Prévention et sécurité au travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
Savoir-faire opérationnel
Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
Planifier et prioriser des actions
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maitriser les outils de messagerie et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
Encadrer et animer une équipe
Savoir-être
Autonomie et réactivité
Méthodique
Travail en équipe
Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
Rigueur, organisation et force de proposition
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme : BAC ou équivalent
Expérience professionnelle : 3 années d’expérience en logistique serait appréciée
Détention du permis B exigé
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail : recrutement-logistique@ens.psl.eu
Contact
Olivier GOFFETTErecrutement-logistique@ens.psl.eu
Autres informations
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
