Contrôleur de gestion junior (F/H)
60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La direction des affaires financières de Mines Paris est composée d’un service financier (9 agents) supervisé par un responsable.
La direction des affaires financières a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris. Elle assure en outre périodiquement un contrôle interne budgétaire (CIB).
La direction des affaires financières assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’environ 70 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques et demandes de paiement) en partenariat étroit avec l’Agence comptable et avec les directions de l’Ecole (de la recherche, de l’enseignement, de la formation du corps des mines, de la gestion et des services), les 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis), les services et les délégations.
Elle assure des liens avec la tutelle ministérielle, avec l’université PSL et d’autres organismes situés dans son environnement proche :
- Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’école
- la filiale MINES PSL EXED, SAS dont l’école est l’actionnaire unique
- la Fondation MINES Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement.
Cet environnement très riche conduit à prendre en compte un périmètre agrégé pour bien refléter le poids de l’Ecole, notamment sur la dimension budgétaire. L’utilisation d’outils mutualisés avec son environnement est cruciale et encore à construire.
Le budget d’Armines pour Mines Paris est de 22M€ et celui des services centraux d’Armines d’environ 4,5M€ .
Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle gouvernance d’Armines, des synergies sont à rechercher notamment dans le suivi des informations de gestion et de suivi budgétaire de l’Ecole et d’Armines.
Une première approche de comptabilité analytique du périmètre agrégé est en place mais devra être enrichie.
Missions
Activités principales
Sous l’autorité de la Directrice des affaires financières et fonctionnelle de la responsable du contrôle de gestion d’Armines, le(la) contrôleur(euse) de gestion participe à la mise en place et à l’amélioration des tableaux de bord et à la modernisation des outils de gestion et l’accompagnement du changement.
Descriptif du poste
Organiser et améliorer les process de reporting
En lien avec les équipes de la DAF au sein de l’Ecole, d’Armines et des centres et services :
- Identifier, avec l’ensemble des acteurs, les moyens de rationaliser, automatiser et si possible éliminer les saisies multiples de données et de fiabiliser les process
- Contribuer à mettre en place des données partagées
- Analyser les besoins en informations, données et reporting – tableaux de bord pour répondre aux usagers (internes – direction, chefs de centre et des services, et externes – tutelle, PSL, …) et les formaliser
- Contribuer à élaborer et améliorer les tableaux de bord
- Mettre à jour et diffuser régulièrement les tableaux de bord
- Communiquer et s’assurer des relais d’information en interne, accompagner les responsables opérationnels.
- Participer à l’animation du dialogue de gestion avec les centres de recherche et services de l’école, et les accompagner dans ce domaine
Travailler en mode projet pour préparer la mise en place du SI de gestion
En lien avec la rationalisation et la formalisation des processus
- Contribuer à la mise en place du nouveau SI de gestion
- Identifier les agents impactés par le déploiement de la nouvelle solution et formaliser la stratégie de conduite du changement,
- Animer des sessions d'information / de communication et travailler sur des présentations aux instances consultatives de l’avancement des travaux
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l'autorité de la Directrice des affaires financières et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du contrôle de gestion d’Armines
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Le candidat devra éventuellement justifier de connaissances des métiers de la fonction publique et idéalement d’expériences de modernisation.
Connaissances en contrôle de gestion
Savoir-faire opérationnel
Usage et maîtrise avancés des outils numériques, de systèmes d’information budgétaire et financier
Travailler en mode projet,
Réaliser un diagnostic / une analyse
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Compétences numériques
Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication
Savoir-être
Doté(e) de qualités d’écoute, il devra avoir un sens du service, une aisance relationnelle et fera preuve de discrétion dans l’exercice de ses fonctions.
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue, de la diplomatie/médiation
Faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe
Etre réactif et travailler en autonomie
Capacités d’initiative et Sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur et rester maître de soi
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Faire preuve d’aisance dans la prise de parole en public
Avoir le sens de la pédagogie
Diplôme et expérience professionnelle
De formation supérieure (Bac +4 ou +5) ou diplôme équivalent, vous avez acquis une expérience de deux ans minimum dans les domaines du contrôle de gestion.
Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait appréciée.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- éventuellement les trois derniers entretiens annuel
Il sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr
Contact
Fabienne
MATHIEU
Directrice des affaires financières
fabienne.mathieu@mines-paristech.fr
Accès
RER B - Arrêt Luxembourg
Autres informations
Contrôleur de gestion junior (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/06/2023 | Localisation du poste 60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS |
|---|---|
| Établissement MINES Paris - PSL |
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La direction des affaires financières de Mines Paris est composée d’un service financier (9 agents) supervisé par un responsable.
La direction des affaires financières a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris. Elle assure en outre périodiquement un contrôle interne budgétaire (CIB).
La direction des affaires financières assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’environ 70 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques et demandes de paiement) en partenariat étroit avec l’Agence comptable et avec les directions de l’Ecole (de la recherche, de l’enseignement, de la formation du corps des mines, de la gestion et des services), les 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis), les services et les délégations.
Elle assure des liens avec la tutelle ministérielle, avec l’université PSL et d’autres organismes situés dans son environnement proche :
- Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’école
- la filiale MINES PSL EXED, SAS dont l’école est l’actionnaire unique
- la Fondation MINES Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement.
Cet environnement très riche conduit à prendre en compte un périmètre agrégé pour bien refléter le poids de l’Ecole, notamment sur la dimension budgétaire. L’utilisation d’outils mutualisés avec son environnement est cruciale et encore à construire.
Le budget d’Armines pour Mines Paris est de 22M€ et celui des services centraux d’Armines d’environ 4,5M€ .
Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle gouvernance d’Armines, des synergies sont à rechercher notamment dans le suivi des informations de gestion et de suivi budgétaire de l’Ecole et d’Armines.
Une première approche de comptabilité analytique du périmètre agrégé est en place mais devra être enrichie.
Missions
Activités principales
Sous l’autorité de la Directrice des affaires financières et fonctionnelle de la responsable du contrôle de gestion d’Armines, le(la) contrôleur(euse) de gestion participe à la mise en place et à l’amélioration des tableaux de bord et à la modernisation des outils de gestion et l’accompagnement du changement.
Descriptif du poste
Organiser et améliorer les process de reporting
En lien avec les équipes de la DAF au sein de l’Ecole, d’Armines et des centres et services :
- Identifier, avec l’ensemble des acteurs, les moyens de rationaliser, automatiser et si possible éliminer les saisies multiples de données et de fiabiliser les process
- Contribuer à mettre en place des données partagées
- Analyser les besoins en informations, données et reporting – tableaux de bord pour répondre aux usagers (internes – direction, chefs de centre et des services, et externes – tutelle, PSL, …) et les formaliser
- Contribuer à élaborer et améliorer les tableaux de bord
- Mettre à jour et diffuser régulièrement les tableaux de bord
- Communiquer et s’assurer des relais d’information en interne, accompagner les responsables opérationnels.
- Participer à l’animation du dialogue de gestion avec les centres de recherche et services de l’école, et les accompagner dans ce domaine
Travailler en mode projet pour préparer la mise en place du SI de gestion
En lien avec la rationalisation et la formalisation des processus
- Contribuer à la mise en place du nouveau SI de gestion
- Identifier les agents impactés par le déploiement de la nouvelle solution et formaliser la stratégie de conduite du changement,
- Animer des sessions d'information / de communication et travailler sur des présentations aux instances consultatives de l’avancement des travaux
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l'autorité de la Directrice des affaires financières et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du contrôle de gestion d’Armines
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Le candidat devra éventuellement justifier de connaissances des métiers de la fonction publique et idéalement d’expériences de modernisation.
Connaissances en contrôle de gestion
Savoir-faire opérationnel
Usage et maîtrise avancés des outils numériques, de systèmes d’information budgétaire et financier
Travailler en mode projet,
Réaliser un diagnostic / une analyse
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Compétences numériques
Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication
Savoir-être
Doté(e) de qualités d’écoute, il devra avoir un sens du service, une aisance relationnelle et fera preuve de discrétion dans l’exercice de ses fonctions.
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue, de la diplomatie/médiation
Faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe
Etre réactif et travailler en autonomie
Capacités d’initiative et Sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur et rester maître de soi
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Faire preuve d’aisance dans la prise de parole en public
Avoir le sens de la pédagogie
Diplôme et expérience professionnelle
De formation supérieure (Bac +4 ou +5) ou diplôme équivalent, vous avez acquis une expérience de deux ans minimum dans les domaines du contrôle de gestion.
Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait appréciée.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- éventuellement les trois derniers entretiens annuel
Il sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr
Contact
Fabienne MATHIEUDirectrice des affaires financières
fabienne.mathieu@mines-paristech.fr
Accès
RER B - Arrêt Luxembourg
Autres informations
| Référence Néant |
|---|
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
