Contrôleur de gestion (F/H)
Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris
60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La DRH contribue à la définition et met en œuvre les politiques Ressources humaines de l’Ecole. Elle conseille et apporte son expertise aux directions de l’Ecole et à leurs agents. Ces derniers au nombre de 550 relèvent de statuts différents : fonctionnaires ou contractuels, pour une masse salariale globale d’environ 47 M€. Ils sont répartis au sein de 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis).
La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris. Elle assure en outre périodiquement un contrôle interne budgétaire (CIB). Elle assure également l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’environ 70 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques et demandes de paiement) en partenariat étroit avec l’Agence comptable et avec les directions de l’Ecole et les services.
Missions
Activités principales
En étroite collaboration avec le responsable du pôle Rémunération, Masse salariale et Reporting Social au sein de la DRH, le/la contrôleur de gestion aura pour mission principale de collecter, analyser et de consolider synthétiser les données issues des outils de gestion et de paie en vue de :
- Effectuer des prévisions de consommation de la masse salariale et du plafond d’emploi par type de financement (Etat/ressources propres) et par centre/service
- Elaborer les documents prévisionnels de gestion des emplois (DPGECP) ainsi que des budgets initiaux et rectificatifs de l'établissement
- Mettre à jour les outils et bases de données de suivi des effectifs, des vacations et de la masse salariale
- Elaborer les documents d’exécution annuelle de la masse salariale et du plafond d’emploi
- Répondre aux enquêtes annuelles
- Construire des outils de pilotage et tableaux de bord d’activités RH pour un reporting mensuel (construction des indicateurs, alimentation automatique, partage avec les collaborateurs de la Direction)
- Elaborer le Rapport Social Unique annuel de l'établissement
- Analyser l’ensemble des données sociales (recrutement, turn-over, absentéisme, gestion des temps…) permettant d’orienter les politiques RH, ainsi que les données à l’échelle des centres et services (rémunérations, pyramide des âges, évolution des catégories de personnel, etc.) permettant de piloter les effectifs et compétences
La DRH et la DAF travaillent ensemble sur la mise en place d’un intéressement pour les Enseignants chercheurs et Ingénieurs de l’Ecole. Dans ce contexte, le/la contrôleur de gestion prendra notamment part à la mise en place concrète de cette prime d’intéressement.
A ce titre et en lien avec les équipes de la DAF, de la DRH, et des centres et services, il/elle se verra confier les activités suivantes :
- Analyser les besoins en informations, données et tableaux de bord pour répondre aux demandes internes de calcul et reporting liées à l’intéressement et à la valorisation de la masse salariale et les formaliser
- Consolider les informations nominatives et consolidées des centres et services nécessaires aux calculs et les contrôler
- Contribuer à élaborer et améliorer les bases de données et les tableaux de bord
- Mettre à jour et diffuser régulièrement les tableaux de bord de suivi
- Contribuer à préparer la saisie des données pour la paye
- Communiquer et s’assurer des relais d’information en interne, accompagner les responsables opérationnels.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le/La titulaire de l’emploi sera rattaché à la Direction des Ressources Humaines (DRH) et travaillera également avec la direction des affaires financières de l’Ecole (DAF).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
De formation supérieure (Bac +4 ou +5) ou diplôme équivalent, vous avez acquis une expérience de deux ans minimums dans les domaines du contrôle de gestion. Le poste proposé est évolutif et peut ouvrir à d’autres domaines de la RH et de la gestion financière.
Savoir :
Connaissances en contrôle de gestion, notamment pour l’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord
Savoir-faire opérationnel
Réaliser un diagnostic / une analyse dans les délais impartis
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Compétences numériques
Maitrise indispensable d’Excel en mode avancé
Usage et maîtrise avancés des outils numériques, et systèmes d’information budgétaire et financier et RH
Savoir-être
Savoir-être :
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue, de la diplomatie/médiation
Faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe
Être réactif et travailler en autonomie
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Faire preuve d’aisance dans la prise de parole en public
Avoir le sens de la pédagogie
Diplôme et expérience professionnelle
Bac +4 ou +5 ou diplôme équivalent
Conditions d'activité particulières
Néant.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert en CDD de 18 mois (renouvelable).
Modalités de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
- 1 lettre de motivation,
- 1 curriculum vitae
et éventuellement des derniers entretiens d’évaluation et sera adressé à :
recrutement@mines-paristech.fr
Contact
recrutement@mines-paristech.fr
Accès
RER B - Station Luxembourg
Autres informations
Contrôleur de gestion (F/H)
| Poste à pourvoirle 15/05/2023 | Localisation du poste Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris 60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS |
|---|---|
| Établissement MINES Paris - PSL |
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La DRH contribue à la définition et met en œuvre les politiques Ressources humaines de l’Ecole. Elle conseille et apporte son expertise aux directions de l’Ecole et à leurs agents. Ces derniers au nombre de 550 relèvent de statuts différents : fonctionnaires ou contractuels, pour une masse salariale globale d’environ 47 M€. Ils sont répartis au sein de 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis).
La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris. Elle assure en outre périodiquement un contrôle interne budgétaire (CIB). Elle assure également l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’environ 70 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques et demandes de paiement) en partenariat étroit avec l’Agence comptable et avec les directions de l’Ecole et les services.
Missions
Activités principales
En étroite collaboration avec le responsable du pôle Rémunération, Masse salariale et Reporting Social au sein de la DRH, le/la contrôleur de gestion aura pour mission principale de collecter, analyser et de consolider synthétiser les données issues des outils de gestion et de paie en vue de :
- Effectuer des prévisions de consommation de la masse salariale et du plafond d’emploi par type de financement (Etat/ressources propres) et par centre/service
- Elaborer les documents prévisionnels de gestion des emplois (DPGECP) ainsi que des budgets initiaux et rectificatifs de l'établissement
- Mettre à jour les outils et bases de données de suivi des effectifs, des vacations et de la masse salariale
- Elaborer les documents d’exécution annuelle de la masse salariale et du plafond d’emploi
- Répondre aux enquêtes annuelles
- Construire des outils de pilotage et tableaux de bord d’activités RH pour un reporting mensuel (construction des indicateurs, alimentation automatique, partage avec les collaborateurs de la Direction)
- Elaborer le Rapport Social Unique annuel de l'établissement
- Analyser l’ensemble des données sociales (recrutement, turn-over, absentéisme, gestion des temps…) permettant d’orienter les politiques RH, ainsi que les données à l’échelle des centres et services (rémunérations, pyramide des âges, évolution des catégories de personnel, etc.) permettant de piloter les effectifs et compétences
La DRH et la DAF travaillent ensemble sur la mise en place d’un intéressement pour les Enseignants chercheurs et Ingénieurs de l’Ecole. Dans ce contexte, le/la contrôleur de gestion prendra notamment part à la mise en place concrète de cette prime d’intéressement.
A ce titre et en lien avec les équipes de la DAF, de la DRH, et des centres et services, il/elle se verra confier les activités suivantes :
- Analyser les besoins en informations, données et tableaux de bord pour répondre aux demandes internes de calcul et reporting liées à l’intéressement et à la valorisation de la masse salariale et les formaliser
- Consolider les informations nominatives et consolidées des centres et services nécessaires aux calculs et les contrôler
- Contribuer à élaborer et améliorer les bases de données et les tableaux de bord
- Mettre à jour et diffuser régulièrement les tableaux de bord de suivi
- Contribuer à préparer la saisie des données pour la paye
- Communiquer et s’assurer des relais d’information en interne, accompagner les responsables opérationnels.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le/La titulaire de l’emploi sera rattaché à la Direction des Ressources Humaines (DRH) et travaillera également avec la direction des affaires financières de l’Ecole (DAF).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
De formation supérieure (Bac +4 ou +5) ou diplôme équivalent, vous avez acquis une expérience de deux ans minimums dans les domaines du contrôle de gestion. Le poste proposé est évolutif et peut ouvrir à d’autres domaines de la RH et de la gestion financière.
Savoir :
Connaissances en contrôle de gestion, notamment pour l’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord
Savoir-faire opérationnel
Réaliser un diagnostic / une analyse dans les délais impartis
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Compétences numériques
Maitrise indispensable d’Excel en mode avancé
Usage et maîtrise avancés des outils numériques, et systèmes d’information budgétaire et financier et RH
Savoir-être
Savoir-être :
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue, de la diplomatie/médiation
Faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe
Être réactif et travailler en autonomie
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Faire preuve d’aisance dans la prise de parole en public
Avoir le sens de la pédagogie
Diplôme et expérience professionnelle
Bac +4 ou +5 ou diplôme équivalent
Conditions d'activité particulières
Néant.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert en CDD de 18 mois (renouvelable).
Modalités de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
- 1 lettre de motivation,
- 1 curriculum vitae
et éventuellement des derniers entretiens d’évaluation et sera adressé à :
recrutement@mines-paristech.fr
Contact
recrutement@mines-paristech.fr
Accès
RER B - Station Luxembourg
Autres informations
| Référence Néant |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
