Assistant(e) en Gestion Administrative - ASI (F/H)
Administrative : Observatoire de Paris – Laboratoire d’Etude du Rayonnement et de la Matière en
Astrophysique (LERMA)
Géographique : Observatoire de Paris – 61 Avenue de l’Observatoire – 75014 PARIS
5 Place Jules Janssen – 92190 MEUDON
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’assistant(e) en gestion financière et comptable apportera son soutien aux trois préfigurateur(trices), dans le cadre de la restructuration de l’Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.
Missions
Activités principales
Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l’Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d’appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris.
Vos Activités Principales
- Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)
- Suivre les crédits et les dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
- S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
- Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
- Etre l’interlocuteur des services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Vous êtes titulaire d’un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d’expérience.
Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.
Conditions d'activité particulières
Le site principal d’exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l’Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.
Possibilité de télétravail
CDD de 14 mois
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire), ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Contact
Marie-Sylvie
POINY-VAITY
DRH
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Autres informations
Poste CDD de 14 mois, avec des possibilités de télétravail.
Vous recherchez un poste nécessitant des capacités d’adaptabilité, d’agilité qui vous permettront d’agir en confiance avec différents interlocuteurs. Le monde de la recherche scientifique et de l’enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.
Rejoignez l’Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.
Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.
Assistant(e) en Gestion Administrative - ASI (F/H)
| Poste à pourvoir Dès que possible | Localisation du poste Administrative : Observatoire de Paris – Laboratoire d’Etude du Rayonnement et de la Matière en Astrophysique (LERMA) Géographique : Observatoire de Paris – 61 Avenue de l’Observatoire – 75014 PARIS 5 Place Jules Janssen – 92190 MEUDON |
|---|---|
| Établissement Observatoire de Paris - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’assistant(e) en gestion financière et comptable apportera son soutien aux trois préfigurateur(trices), dans le cadre de la restructuration de l’Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.
Missions
Activités principales
Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l’Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d’appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris.
Vos Activités Principales
- Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)
- Suivre les crédits et les dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
- S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
- Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
- Etre l’interlocuteur des services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Vous êtes titulaire d’un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d’expérience.
Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.
Conditions d'activité particulières
Le site principal d’exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l’Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.
Possibilité de télétravail
CDD de 14 mois
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire), ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Contact
Marie-Sylvie POINY-VAITYDRH
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Autres informations
Poste CDD de 14 mois, avec des possibilités de télétravail.
Vous recherchez un poste nécessitant des capacités d’adaptabilité, d’agilité qui vous permettront d’agir en confiance avec différents interlocuteurs. Le monde de la recherche scientifique et de l’enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.
Rejoignez l’Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.
Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
