ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - CDD TEMPS PARTIEL (F/H)
91000, Évry, France
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Missions
Activités principales
Votre environnement :
Le site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. Il rassemble près de 200 collaborateurs et étudiants.
La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux.
Le Centre des Matériaux est classé Zone à Régime Restrictif (ZRR) ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site.
Votre challenge et vos missions :
Vous assurerez la gestion administrative de la délégation. Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des voyages et des missions.
Gestion administrative
- Assister la déléguée sur l’ensemble des sujets liés à la vie du site (évènementiel, communication, …) ;
- Participer à la mise à jour de la page web et intranet;
- Assurer le secrétariat de la commission locale Hygiène et sécurité;
- Appliquer la politique voyage et accompagner les bénéficiaires ;
- Réserver les billets de train, avion, les hôtels ;
- Gérer et suivre la facturation ;
- Contrôler et saisir les notes de frais dans les tableaux dédiés ;
- Assurer la relance des factures impayées ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses.
Accueil du site (uniquement en absence de l’assistante administrative de l’accueil)
- Accueillir le public
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Orienter l’ensemble des publics internes/externes du Centre ;
- Réceptionner les colis/courriers;
- Gérer les badges/clés.
Vos conditions de travail :
Poste à temps partiel (environ 27h/hebdomadaire)
La rémunération mensuelle est comprise entre 19000 et 25000 € brut pour 27 heures/semaine
Lors des remplacements à l’accueil, les horaires sont 8h30-12h15/13h30-17h15, du lundi au jeudi et 16h45 le vendredi.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Parlons de vous !...
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, la gestion des déplacements et l'accueil, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et la recherche serait appréciée mais pas indispensable
- Qualité rédactionnelle
- Aisance en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
Savoir-être :
- Autonome, rigoureux.se et organisé.e;
- Réactivité et initiative;
- Sens du travail en équipe et du service
- Qualité relationnelle
…Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
• Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique
• Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023)
• Participation au transport à hauteur de 75%
• Jusqu’à 47 jours de congés
• Tickets restaurant
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
79mokzsanq5k@emploi.beetween.com
Autres informations
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - CDD TEMPS PARTIEL (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/04/2024 | Localisation du poste 91000, Évry, France |
|---|---|
| Établissement MINES Paris - PSL |
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Missions
Activités principales
Votre environnement :
Le site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. Il rassemble près de 200 collaborateurs et étudiants.
La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux.
Le Centre des Matériaux est classé Zone à Régime Restrictif (ZRR) ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site.
Votre challenge et vos missions :
Vous assurerez la gestion administrative de la délégation. Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des voyages et des missions.
Gestion administrative
- Assister la déléguée sur l’ensemble des sujets liés à la vie du site (évènementiel, communication, …) ;
- Participer à la mise à jour de la page web et intranet;
- Assurer le secrétariat de la commission locale Hygiène et sécurité;
- Appliquer la politique voyage et accompagner les bénéficiaires ;
- Réserver les billets de train, avion, les hôtels ;
- Gérer et suivre la facturation ;
- Contrôler et saisir les notes de frais dans les tableaux dédiés ;
- Assurer la relance des factures impayées ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses.
Accueil du site (uniquement en absence de l’assistante administrative de l’accueil)
- Accueillir le public
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Orienter l’ensemble des publics internes/externes du Centre ;
- Réceptionner les colis/courriers;
- Gérer les badges/clés.
Vos conditions de travail :
Poste à temps partiel (environ 27h/hebdomadaire)
La rémunération mensuelle est comprise entre 19000 et 25000 € brut pour 27 heures/semaine
Lors des remplacements à l’accueil, les horaires sont 8h30-12h15/13h30-17h15, du lundi au jeudi et 16h45 le vendredi.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Parlons de vous !...
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, la gestion des déplacements et l'accueil, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et la recherche serait appréciée mais pas indispensable
- Qualité rédactionnelle
- Aisance en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
Savoir-être :
- Autonome, rigoureux.se et organisé.e;
- Réactivité et initiative;
- Sens du travail en équipe et du service
- Qualité relationnelle
…Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
• Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique
• Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023)
• Participation au transport à hauteur de 75%
• Jusqu’à 47 jours de congés
• Tickets restaurant
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
79mokzsanq5k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence 79mokzsanq |
|---|
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
