Assistant administratif et financier (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Structure d’accueil du poste :
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).
Le poste d’Assistant administratif et financier est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.
Missions
Activités principales
Missions principales
Il est chargé du suivi financier des contrats de recherche ainsi que de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
· Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
· Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
· Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
· Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
· Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
· Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
· Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
· Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
· Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Ce poste à l’interface de plusieurs services et composantes (DGS, SRH, SFC, Agence comptable, départements et unités) demande une très grande polyvalence avec des compétences en matières de ressources humaines, de comptabilité et plus généralement de connaissances financières pointues. Elle demande également une capacité d’adaptation en fonction des différents interlocuteurs et notamment les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’ENS.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Responsables scientifiques des projets, gestionnaires des laboratoires, services de la Direction générale des services de l’ENS (ex. financiers, juridique, service de la commande publique et ressources humaines).
Externes : Partenaires institutionnels, financeurs, PSL, cabinets privés
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac + 2
Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
Connaissances :
· Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
· Les grands principes de la comptabilité publique
· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
· Accueillir les différents interlocuteurs
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Maîtriser les outils bureautiques
· Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
Savoir être
· Garantir la confidentialité des informations traitées
· Savoir s’organiser et être diplomate
· Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail
AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dès que possible
Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
ckcyygt8w55k@emploi.beetween.com
Autres informations
Assistant administratif et financier (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Structure d’accueil du poste :
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).
Le poste d’Assistant administratif et financier est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.
Missions
Activités principales
Missions principales
Il est chargé du suivi financier des contrats de recherche ainsi que de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
· Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
· Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
· Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
· Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
· Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
· Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
· Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
· Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
· Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Ce poste à l’interface de plusieurs services et composantes (DGS, SRH, SFC, Agence comptable, départements et unités) demande une très grande polyvalence avec des compétences en matières de ressources humaines, de comptabilité et plus généralement de connaissances financières pointues. Elle demande également une capacité d’adaptation en fonction des différents interlocuteurs et notamment les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’ENS.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Responsables scientifiques des projets, gestionnaires des laboratoires, services de la Direction générale des services de l’ENS (ex. financiers, juridique, service de la commande publique et ressources humaines).
Externes : Partenaires institutionnels, financeurs, PSL, cabinets privés
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac + 2
Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
Connaissances :
· Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
· Les grands principes de la comptabilité publique
· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
· Accueillir les différents interlocuteurs
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Maîtriser les outils bureautiques
· Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
Savoir être
· Garantir la confidentialité des informations traitées
· Savoir s’organiser et être diplomate
· Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail
AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dès que possible
Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
ckcyygt8w55k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence ckcyygt8w5 |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
