Assistant administratif CIP F/H (F/H)
75016, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Missions
Activités principales
Le poste proposé est rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante, au Centre d’innovation pédagogique (CIP), service mutualisé support PSL, ayant pour mission d’améliorer les conditions d’apprentissages de tous les étudiants de PSL.
Service d’appui à l’enseignement de l’ensemble des établissements composantes de l’université PSL, le CIP est composé de 15 personnes et accompagne les enseignants-chercheurs et les responsables de formation dans leurs projets de transformation pédagogique.
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
L’assistant du CIP a un rôle central au sein de l’équipe. Il assiste le directeur et les responsables de pôle dans la gestion du service. Il s’assure de la bonne transmission des informations à toute l’équipe (réunions, événements, projets…) et assiste les ingénieurs pédagogiques sur l’organisation logistique des activités et projets. Il fait également le lien entre le Centre et les services des établissements-composantes avec qui le Centre travaille.
Gestion administrative du service
· Budget : suivre les dépenses avec le gestionnaire financier, passer les commandes
· Suivi RH des moniteurs étudiants (contrat, suivi présence et paie), suivi de recrutement de collaborateurs (planification entretiens et tableau de suivi)
Support administratif et logistique aux projets du service
· Suivi des formations du Centre et organisation logistique en lien avec l’Ecole interne et les formateurs
· Appui aux ingénieurs pédagogiques dans l’organisation logistique des évènements
· Relais auprès des établissements de PSL (réservation de salles, contacts pour les événements, …)
· Gestion de la Commission Innovation Pédagogique de Dauphine-PSL
· Gestion d’UE (unités d’enseignement) transverses avec les départements de formation
Communication du Centre
Suivi du calendrier de publication élaboré par le comité éditorial
Publication des actualités sur les sites internet et intranet et réseaux sociaux
Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l’autorité du directeur du CIP
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
· Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
· Comprendre, s’exprimer et lire en anglais est un plus
Savoir être
· Aisance rédactionnelle
· Rigueur et organisation
· Esprit d’initiative
· Autonomie et goût du travail en équipe
· Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, administration).
Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération : INM 384/401 soit entre 1950 et 2030 € bruts suivant expérience et profil + prime de fin d’année ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; Déplacements à prévoir sur les sites PSL.
· Date de prise de poste souhaitée : Mars 2024
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé:
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac, Bac+3, Bac+4, Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-6b9h6np6z3@emploi.beetween.com
Contact
8vh8x1xeux5k@emploi.beetween.com
Autres informations
Assistant administratif CIP F/H (F/H)
| Poste à pourvoirle 21/08/2023 | Localisation du poste 75016, Paris, France |
|---|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Missions
Activités principales
Le poste proposé est rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante, au Centre d’innovation pédagogique (CIP), service mutualisé support PSL, ayant pour mission d’améliorer les conditions d’apprentissages de tous les étudiants de PSL.
Service d’appui à l’enseignement de l’ensemble des établissements composantes de l’université PSL, le CIP est composé de 15 personnes et accompagne les enseignants-chercheurs et les responsables de formation dans leurs projets de transformation pédagogique.
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
L’assistant du CIP a un rôle central au sein de l’équipe. Il assiste le directeur et les responsables de pôle dans la gestion du service. Il s’assure de la bonne transmission des informations à toute l’équipe (réunions, événements, projets…) et assiste les ingénieurs pédagogiques sur l’organisation logistique des activités et projets. Il fait également le lien entre le Centre et les services des établissements-composantes avec qui le Centre travaille.
Gestion administrative du service
· Budget : suivre les dépenses avec le gestionnaire financier, passer les commandes
· Suivi RH des moniteurs étudiants (contrat, suivi présence et paie), suivi de recrutement de collaborateurs (planification entretiens et tableau de suivi)
Support administratif et logistique aux projets du service
· Suivi des formations du Centre et organisation logistique en lien avec l’Ecole interne et les formateurs
· Appui aux ingénieurs pédagogiques dans l’organisation logistique des évènements
· Relais auprès des établissements de PSL (réservation de salles, contacts pour les événements, …)
· Gestion de la Commission Innovation Pédagogique de Dauphine-PSL
· Gestion d’UE (unités d’enseignement) transverses avec les départements de formation
Communication du Centre
Suivi du calendrier de publication élaboré par le comité éditorial
Publication des actualités sur les sites internet et intranet et réseaux sociaux
Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l’autorité du directeur du CIP
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
· Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
· Comprendre, s’exprimer et lire en anglais est un plus
Savoir être
· Aisance rédactionnelle
· Rigueur et organisation
· Esprit d’initiative
· Autonomie et goût du travail en équipe
· Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, administration).
Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération : INM 384/401 soit entre 1950 et 2030 € bruts suivant expérience et profil + prime de fin d’année ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; Déplacements à prévoir sur les sites PSL.
· Date de prise de poste souhaitée : Mars 2024
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé:
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac, Bac+3, Bac+4, Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-6b9h6np6z3@emploi.beetween.com
Contact
8vh8x1xeux5k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence 8vh8x1xeux |
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