Gestionnaire administratif pôle des thèses (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Département ou service de la structure : Service des Concours, de la Scolarité et des Thèses (CoST)
Catégorie/Corps : B
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Rattaché au responsable du pôle des thèses, vous avez pour principale mission d’accompagner les doctorants tout au long de leur thèse y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires.
MISSION PRINCIPALE
Le gestionnaire, en lien avec le responsable de pôle, assure un appui quotidien à l’équipe du pôle des thèses. Il prend en charge en priorité la gestion des candidatures à l’Habilitation à diriger des recherches et les inscriptions annuelles d’une population de doctorants, depuis l’inscription jusqu’à la diplomation. Il accompagne les candidats tout au long de leur parcours sur l’ensemble des aspects administratifs et réglementaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir, informer et orienter les candidats HDR, doctorants et divers publics de l’ENS
Gestion des candidatures à l’HDR et inscriptions au doctorat.
Participation aux évolutions HDR dans la plateforme de gestion du système d’information et de communication de l’établissement
Être en appui administratif pour le pôle des thèses : Gestion des demandes de césures, d’arrêt de thèse, remise des diplômes de doctorat et HDR, suivi des demandes d’exonération…
Produire des statistiques et suivi des enquêtes
Procéder à l’archivage des pièces administratives
Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
Participer aux autres activités du pôle / service du CoST en fonction des besoins
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Direction adjointe, Direction générale des Services, Service des ressources humaines, Service financier, Centre des Ressources Informatiques, Service logistique
Externes : Collège doctoral PSL, groupe scolarité doctorats PSL, Ecoles doctorales, Rectorat, ADUM (accès au Doctorat Unique Mutualisé).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac
Connaissances
Connaitre l’environnement de l’Enseignement Supérieur
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’ENS
Connaître les techniques de gestion administrative
Connaître l’environnement bureautique (logiciel Adum et pack office)
Connaître la législation liée à l’HDR et le doctorat
Informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique des problèmes rencontrés
Compétences linguistiques indispensables : Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau B2 minimum
Compétences techniques
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Savoir respecter un planning
Savoir respecter les consignes et les procédures
Savoir organiser le classement et archivage des documents
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales
Travailler en équipe, être organisé, méthodique et polyvalent
Adaptabilité et diplomatie
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
147epki7m35k@emploi.beetween.com
Autres informations
Gestionnaire administratif pôle des thèses (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Département ou service de la structure : Service des Concours, de la Scolarité et des Thèses (CoST)
Catégorie/Corps : B
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Rattaché au responsable du pôle des thèses, vous avez pour principale mission d’accompagner les doctorants tout au long de leur thèse y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires.
MISSION PRINCIPALE
Le gestionnaire, en lien avec le responsable de pôle, assure un appui quotidien à l’équipe du pôle des thèses. Il prend en charge en priorité la gestion des candidatures à l’Habilitation à diriger des recherches et les inscriptions annuelles d’une population de doctorants, depuis l’inscription jusqu’à la diplomation. Il accompagne les candidats tout au long de leur parcours sur l’ensemble des aspects administratifs et réglementaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir, informer et orienter les candidats HDR, doctorants et divers publics de l’ENS
Gestion des candidatures à l’HDR et inscriptions au doctorat.
Participation aux évolutions HDR dans la plateforme de gestion du système d’information et de communication de l’établissement
Être en appui administratif pour le pôle des thèses : Gestion des demandes de césures, d’arrêt de thèse, remise des diplômes de doctorat et HDR, suivi des demandes d’exonération…
Produire des statistiques et suivi des enquêtes
Procéder à l’archivage des pièces administratives
Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
Participer aux autres activités du pôle / service du CoST en fonction des besoins
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Direction adjointe, Direction générale des Services, Service des ressources humaines, Service financier, Centre des Ressources Informatiques, Service logistique
Externes : Collège doctoral PSL, groupe scolarité doctorats PSL, Ecoles doctorales, Rectorat, ADUM (accès au Doctorat Unique Mutualisé).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac
Connaissances
Connaitre l’environnement de l’Enseignement Supérieur
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’ENS
Connaître les techniques de gestion administrative
Connaître l’environnement bureautique (logiciel Adum et pack office)
Connaître la législation liée à l’HDR et le doctorat
Informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique des problèmes rencontrés
Compétences linguistiques indispensables : Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau B2 minimum
Compétences techniques
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Savoir respecter un planning
Savoir respecter les consignes et les procédures
Savoir organiser le classement et archivage des documents
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales
Travailler en équipe, être organisé, méthodique et polyvalent
Adaptabilité et diplomatie
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
147epki7m35k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence 147epki7m3 |
|---|
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
