Directeur/ Directrice de la direction de l’aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ) (F/H)
75000, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
La direction d’aide au pilotage et de la qualité (DAPIQ), créée en janvier 2023, est une direction mutualisée à l’échelle de l’université et de ses établissements composantes. Elle intervient ainsi à l’échelle de l’université ainsi qu’au niveau des services du siège de PSL, appelé « PSL siège ».
La mission première de la DAPIQ consiste à structurer, fiabiliser et valoriser la donnée tout en diffusant une culture du pilotage, de la qualité et de la soutenabilité.
Elle est un outil d’aide au pilotage pour les directions de PSL siège et pour les établissements composantes, en fournissant des analyses, tableaux de bord et outils de suivi pour une prise de décision éclairée.
Placée sous l'autorité de la Directrice générale des services, la DAPIQ composée de 10 agents, a pour missions principales de :
Produire et fiabiliser les indicateurs, construire et maintenir les tableaux de bord stratégiques, assurer le suivi des enquêtes, des classements et évaluations nationales et internationales au niveau de l’université et de PSL siège
Déployer et piloter le dispositif de contrôle interne, cartographier et maîtriser les risques au niveau de PSL siège
Formaliser et harmoniser les processus et déployer le système de management de la qualité au niveau de l’université et de PSL siège
Analyser les modèles économiques et les coûts par activité, produire des scénarios prospectifs et des analyses d’impact, mettre en œuvre le contrôle de gestion. L’objectif est de disposer du coût complet d’activités et dispositifs communs
Gérer et piloter des appels à projets structurants
Apporter un appui méthodologique à la mise en œuvre de projets
Missions
Activités principales
Le/la directeur/directrice de la DAPiQ manage une équipe pluridisciplinaire, pilote les projets et activités de la direction et est garant de la qualité des livrables. Son objectif est de faire du pilotage une fonction agile et contributive, au bénéfice de la stratégie et de la soutenabilité de PSL.
Missions et activités :
Appui au pilotage de l’établissement
Accompagner l'élaboration, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie de l’établissement (démarches d'autoévaluation HCERES, contrats avec l’Etat et collectivités) en lien avec la gouvernance.
Construire, analyser et coordonner la production des indicateurs et les réponses aux enquêtes, audits et évaluations externes (HCERES, ministère, Cour des Comptes…)
Assurer une aide à la décision : élaboration de notes et de dossiers (définition de scénarios pour la mise en œuvre de nouvelles activités, projection des coûts, soutenabilité budgétaire…).
Apporter un support fonctionnel à l’ingénierie de projets
Mettre en place d’une gouvernance par la donnée et la mise en place d’un SID
Renforcer la cohérence entre les thématiques stratégiques de PSL et les outils d’aide au pilotage
Contribuer au pilotage de la masse salariale, en lien avec la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines
Gérer et piloter certains appels à projets
Animation et coordination de la direction
Management des agents de la direction
Supervision des livrables et des ressources
Qualité, processus et soutenabilité
Supervision du système de management de la qualité
Intégration de la soutenabilité dans les feuilles de route et les décisions
Participation aux audits internes et externes (ISO 21001, HCERES)
Communication interne et accompagnement
Animation du groupe de travail pilotage inter-établissements
Valorisation des livrables
Développement d’une culture partagée du pilotage
Prospective et modèle économique par activité
Mise en place d’une comptabilité analytique
Expertise sur les sujets financiers et le modèle économique PSL 2030 ; Scénarisation des trajectoires et prospectives (IDEx, restructuration, modèle Paris Schools)
Lieu d'activité :
Paris intra-muros
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis : BAC+5
Domaine(s) d’études requis : En lien avec le traitement de la donnée et l’analyse des politiques publiques ou le pilotage des organisations
Niveau d’expérience minimum requis : 5 ans
Savoirs et connaissances :
Connaissance approfondie du pilotage des politiques publiques, de l’organisation et du pilotage de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de gestion de projet
Connaissance approfondie des domaines financiers et budgétaires
Compétences opérationnelles requises :
Capacité à concevoir des indicateurs pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques
Management et animation d'équipe
Réalisation d'analyses stratégiques
Expertise en pilotage des systèmes d'information décisionnels
Aptitude au travail transversal et en réseau, esprit de coopération
Capacité d'anticipation, vision stratégique et force de proposition
Aptitude à convaincre et fédérer
Conduire un projet : Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet
Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
Qualités personnelles :
Diplomatie et capacités relationnelles
Compétences numériques requises :
Maîtrise des outils statistiques, connaissance des outils Business Intelligence, data-visualisation
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
Anglais : B1
Candidater :
CV et lettre de motivation
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+5Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
4bod2pyqgs5k@emploi.beetween.com
Autres informations
Directeur/ Directrice de la direction de l’aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ) (F/H)
| Localisation du poste 75000, Paris, France |
|---|
| Établissement PSL |
Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
La direction d’aide au pilotage et de la qualité (DAPIQ), créée en janvier 2023, est une direction mutualisée à l’échelle de l’université et de ses établissements composantes. Elle intervient ainsi à l’échelle de l’université ainsi qu’au niveau des services du siège de PSL, appelé « PSL siège ».
La mission première de la DAPIQ consiste à structurer, fiabiliser et valoriser la donnée tout en diffusant une culture du pilotage, de la qualité et de la soutenabilité.
Elle est un outil d’aide au pilotage pour les directions de PSL siège et pour les établissements composantes, en fournissant des analyses, tableaux de bord et outils de suivi pour une prise de décision éclairée.
Placée sous l'autorité de la Directrice générale des services, la DAPIQ composée de 10 agents, a pour missions principales de :
Produire et fiabiliser les indicateurs, construire et maintenir les tableaux de bord stratégiques, assurer le suivi des enquêtes, des classements et évaluations nationales et internationales au niveau de l’université et de PSL siège
Déployer et piloter le dispositif de contrôle interne, cartographier et maîtriser les risques au niveau de PSL siège
Formaliser et harmoniser les processus et déployer le système de management de la qualité au niveau de l’université et de PSL siège
Analyser les modèles économiques et les coûts par activité, produire des scénarios prospectifs et des analyses d’impact, mettre en œuvre le contrôle de gestion. L’objectif est de disposer du coût complet d’activités et dispositifs communs
Gérer et piloter des appels à projets structurants
Apporter un appui méthodologique à la mise en œuvre de projets
Missions
Activités principales
Le/la directeur/directrice de la DAPiQ manage une équipe pluridisciplinaire, pilote les projets et activités de la direction et est garant de la qualité des livrables. Son objectif est de faire du pilotage une fonction agile et contributive, au bénéfice de la stratégie et de la soutenabilité de PSL.
Missions et activités :
Appui au pilotage de l’établissement
Accompagner l'élaboration, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie de l’établissement (démarches d'autoévaluation HCERES, contrats avec l’Etat et collectivités) en lien avec la gouvernance.
Construire, analyser et coordonner la production des indicateurs et les réponses aux enquêtes, audits et évaluations externes (HCERES, ministère, Cour des Comptes…)
Assurer une aide à la décision : élaboration de notes et de dossiers (définition de scénarios pour la mise en œuvre de nouvelles activités, projection des coûts, soutenabilité budgétaire…).
Apporter un support fonctionnel à l’ingénierie de projets
Mettre en place d’une gouvernance par la donnée et la mise en place d’un SID
Renforcer la cohérence entre les thématiques stratégiques de PSL et les outils d’aide au pilotage
Contribuer au pilotage de la masse salariale, en lien avec la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines
Gérer et piloter certains appels à projets
Animation et coordination de la direction
Management des agents de la direction
Supervision des livrables et des ressources
Qualité, processus et soutenabilité
Supervision du système de management de la qualité
Intégration de la soutenabilité dans les feuilles de route et les décisions
Participation aux audits internes et externes (ISO 21001, HCERES)
Communication interne et accompagnement
Animation du groupe de travail pilotage inter-établissements
Valorisation des livrables
Développement d’une culture partagée du pilotage
Prospective et modèle économique par activité
Mise en place d’une comptabilité analytique
Expertise sur les sujets financiers et le modèle économique PSL 2030 ; Scénarisation des trajectoires et prospectives (IDEx, restructuration, modèle Paris Schools)
Lieu d'activité :
Paris intra-muros
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis : BAC+5
Domaine(s) d’études requis : En lien avec le traitement de la donnée et l’analyse des politiques publiques ou le pilotage des organisations
Niveau d’expérience minimum requis : 5 ans
Savoirs et connaissances :
Connaissance approfondie du pilotage des politiques publiques, de l’organisation et du pilotage de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de gestion de projet
Connaissance approfondie des domaines financiers et budgétaires
Compétences opérationnelles requises :
Capacité à concevoir des indicateurs pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques
Management et animation d'équipe
Réalisation d'analyses stratégiques
Expertise en pilotage des systèmes d'information décisionnels
Aptitude au travail transversal et en réseau, esprit de coopération
Capacité d'anticipation, vision stratégique et force de proposition
Aptitude à convaincre et fédérer
Conduire un projet : Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet
Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
Qualités personnelles :
Diplomatie et capacités relationnelles
Compétences numériques requises :
Maîtrise des outils statistiques, connaissance des outils Business Intelligence, data-visualisation
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
Anglais : B1
Candidater :
CV et lettre de motivation
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+5Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
4bod2pyqgs5k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Poste ouvert aux BOE | Référence 4bod2pyqgs |
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