Gestionnaire pédagogique (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Département ou service de la structure : Géosciences
Catégorie/Corps : B / Technicien
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Au sein du service enseignement du département de Géosciences de l’ENS-PSL, l’agent est placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des études du département de Géosciences.
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion pédagogique, administrative et financière du pôle enseignement du département de Géosciences.
Participer au bon déroulement des dispositifs pédagogiques en lien avec les enseignants et les étudiants du département, les services supports de l’Ecole et les intervenants extérieurs.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi administratif et pédagogique des étudiants,
- Engagement, validation, réception et solde des commandes dans le respect du code de la commande publique,
- Organisation, suivi logistique et financier des stages de terrain et de recherche,
- Gestion et suivi des bourses et des aides financières attribuées aux étudiants,
- Gestion et suivi de la rémunération des enseignants et des intervenants,
- Gestion des remboursements des agents internes et externes,
- Établissement et suivi des missions et des déplacements (hébergement, restauration, transport) des étudiants et des intervenants,
- Organisation d'évènements rythmant la vie des structures : journées d’accueil, réunions, ateliers, séminaires, etc…
- Rédaction de documents et de courriers administratifs,
- Participation à la gestion du planning et à l'attribution des salles.
CHAMPS DES RELATIONS
- Internes : interactions quotidiennes avec les étudiants et le personnel de l'ENS-PSL, principalement au département de Géosciences et le service de la scolarité de l’ENS-PSL
- Externes : contacts fréquents avec les fournisseurs et les agences de voyages d’affaires.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC
Expérience professionnelle : si possible, 2 ans sur un poste similaire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques et de communication
- Utilisation des logiciels de gestion pédagogique
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de gestion financière et pédagogique
- Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Anglais
Compétences comportementales :
- Capacités d’écoute et de dialogue, travail en équipe
- Autonomie, confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Sens de l'organisation et des priorités
- Prise d’initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité des informations traitées
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Lieu de travail : 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
vprvbzbpix5k@emploi.beetween.com
Autres informations
Gestionnaire pédagogique (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Département ou service de la structure : Géosciences
Catégorie/Corps : B / Technicien
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Au sein du service enseignement du département de Géosciences de l’ENS-PSL, l’agent est placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des études du département de Géosciences.
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion pédagogique, administrative et financière du pôle enseignement du département de Géosciences.
Participer au bon déroulement des dispositifs pédagogiques en lien avec les enseignants et les étudiants du département, les services supports de l’Ecole et les intervenants extérieurs.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi administratif et pédagogique des étudiants,
- Engagement, validation, réception et solde des commandes dans le respect du code de la commande publique,
- Organisation, suivi logistique et financier des stages de terrain et de recherche,
- Gestion et suivi des bourses et des aides financières attribuées aux étudiants,
- Gestion et suivi de la rémunération des enseignants et des intervenants,
- Gestion des remboursements des agents internes et externes,
- Établissement et suivi des missions et des déplacements (hébergement, restauration, transport) des étudiants et des intervenants,
- Organisation d'évènements rythmant la vie des structures : journées d’accueil, réunions, ateliers, séminaires, etc…
- Rédaction de documents et de courriers administratifs,
- Participation à la gestion du planning et à l'attribution des salles.
CHAMPS DES RELATIONS
- Internes : interactions quotidiennes avec les étudiants et le personnel de l'ENS-PSL, principalement au département de Géosciences et le service de la scolarité de l’ENS-PSL
- Externes : contacts fréquents avec les fournisseurs et les agences de voyages d’affaires.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC
Expérience professionnelle : si possible, 2 ans sur un poste similaire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques et de communication
- Utilisation des logiciels de gestion pédagogique
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de gestion financière et pédagogique
- Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Anglais
Compétences comportementales :
- Capacités d’écoute et de dialogue, travail en équipe
- Autonomie, confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Sens de l'organisation et des priorités
- Prise d’initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité des informations traitées
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Lieu de travail : 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
vprvbzbpix5k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence vprvbzbpix |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
