Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Missions
Activités principales
Service
La mission de la Direction de l'Enseignement (Advance Training Office) est de coordonner, diffuser et promouvoir les activités de formation et développement de carrière à l’Institut Curie et faire connaitre l’offre de formation de l’Institut à l’extérieur.
Pour en savoir plus : Site Web Formation Avancée de l'Institut Curie
Au sein de la Cellule Enseignement, service support dédié à l’enseignement, vous interviendrez en soutien de l’équipe pour tous les aspects administratifs.
Missions Principales
Au sein de la Direction de L’Enseignement (Advanced Training Office), vous êtes rattaché(e) à la directrice de l’Enseignement Graça Raposo, et vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, RH et administratives liées à l’activité du service sur le périmètre du Centre de Recherche de L’Institut Curie, dans le respect des techniques, règles et procédures.
Activité 1 : Organisation et gestion des frais
Établissement de notes de frais et demandes de remboursement (transmises au service comptabilité)
Saisie des commandes (bons de commande), transmission des commandes aux fournisseurs, gestion litiges, saisie des bons de livraison, transmission des factures au service comptabilité
Soutien à la gestion des frais de participation aux cours payants
Activité 2 : Gestion et contrôle budgétaire générale du service
Assurer et suivre le processus de dépenses avec les commanditaires, les services financiers internes et les fournisseurs externes
Garant de la bonne utilisation des fonds générales du service
Activité 3 : Soutien logistique des activités de formation
Soutien à l’organisation des séjours / voyages et de personnes extérieures
Réception de prestataires
Activité 4 : Secrétariat
Assurer la planification des réunions d’équipe
Réservation de salles, restaurants
Classement, archivage
Spécificités du poste : Contexte international, interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Formation et expérience
Diplôme : Bac +3 idéalement en gestion administrative ou en économie et de gestion
Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives.
Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d’être à l’aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l’utilisation des outils numériques
Compétences et qualités requises
Avoir compétences générales en gestion financière et RH publique et/ou privé
Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
Langue Anglaise B2 (cadre européen commun pour les langues)
Maitrise complète des outils bureaucratiques (Microsoft 365, Teams, …)
Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir travailler en équipe
Faire preuve d’autonomie et de rigueur professionnelles.
Aisance en communication interpersonnelle et une bonne capacité d'écoute
Être en mesure de vous adapter à des interlocuteurs variés.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : : Dès que possible
Durée du contrat : : 6 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
51zy86vhy25k@emploi.beetween.com
Autres informations
Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement Institut Curie |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Missions
Activités principales
Service
La mission de la Direction de l'Enseignement (Advance Training Office) est de coordonner, diffuser et promouvoir les activités de formation et développement de carrière à l’Institut Curie et faire connaitre l’offre de formation de l’Institut à l’extérieur.
Pour en savoir plus : Site Web Formation Avancée de l'Institut Curie
Au sein de la Cellule Enseignement, service support dédié à l’enseignement, vous interviendrez en soutien de l’équipe pour tous les aspects administratifs.
Missions Principales
Au sein de la Direction de L’Enseignement (Advanced Training Office), vous êtes rattaché(e) à la directrice de l’Enseignement Graça Raposo, et vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, RH et administratives liées à l’activité du service sur le périmètre du Centre de Recherche de L’Institut Curie, dans le respect des techniques, règles et procédures.
Activité 1 : Organisation et gestion des frais
Établissement de notes de frais et demandes de remboursement (transmises au service comptabilité)
Saisie des commandes (bons de commande), transmission des commandes aux fournisseurs, gestion litiges, saisie des bons de livraison, transmission des factures au service comptabilité
Soutien à la gestion des frais de participation aux cours payants
Activité 2 : Gestion et contrôle budgétaire générale du service
Assurer et suivre le processus de dépenses avec les commanditaires, les services financiers internes et les fournisseurs externes
Garant de la bonne utilisation des fonds générales du service
Activité 3 : Soutien logistique des activités de formation
Soutien à l’organisation des séjours / voyages et de personnes extérieures
Réception de prestataires
Activité 4 : Secrétariat
Assurer la planification des réunions d’équipe
Réservation de salles, restaurants
Classement, archivage
Spécificités du poste : Contexte international, interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Formation et expérience
Diplôme : Bac +3 idéalement en gestion administrative ou en économie et de gestion
Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives.
Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d’être à l’aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l’utilisation des outils numériques
Compétences et qualités requises
Avoir compétences générales en gestion financière et RH publique et/ou privé
Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
Langue Anglaise B2 (cadre européen commun pour les langues)
Maitrise complète des outils bureaucratiques (Microsoft 365, Teams, …)
Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir travailler en équipe
Faire preuve d’autonomie et de rigueur professionnelles.
Aisance en communication interpersonnelle et une bonne capacité d'écoute
Être en mesure de vous adapter à des interlocuteurs variés.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : : Dès que possible
Durée du contrat : : 6 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
51zy86vhy25k@emploi.beetween.com
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| Référence 51zy86vhy2 |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
