Assistant administratif de la direction des études (f/h) (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
La DEVEC (Direction des Études, de la Vie Étudiante et des Carrières) est une structure centrale de l’ENS-PSL qui accompagne ses étudiants, de leur entrée à l’école jusqu’à la fin de leur scolarité, en coordonnant trois pôles complémentaires :
1. Direction des études
2. Direction de la vie étudiante
3. Direction des carrières
Le présent poste est affecté à la direction des études, dont la mission se concentre principalement sur le volet académique du parcours étudiant à l’école.
La direction des études cherche un·e assistant·e administratif·ve pour assurer un appui opérationnel au responsable administratif dans l’exercice des missions de service public de l’école.
MISSION PRINCIPALE
Assister le responsable administratif dans la coordination et la mise en œuvre des activités administratives, de communication, logistiques, de suivi d’appels, et de gestion financière liées aux projets et événements de la direction des études.
ACTIVITES PRINCIPALES
Tâches administratives
Assurer, en lien avec l’assistant.e vie étudiante et carrières, l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la DEVEC
Réceptionner, classer et transmettre les demandes reçues (email, courrier, etc.)
Gérer les agendas de la direction des études et sécuriser les échéances
Assurer le suivi des circuits de signature
Documentation et communication
Participer à la communication et la diffusion de l’information par email
Publier et mettre à jour les pages intranet et ou web de la DEVEC (documentation interne et externe)
Prendre des notes de réunion et contribuer à la rédaction des comptes-rendus
Tâches logistiques
Planifier et assurer le volet opérationnel des événements (suivi des participants, restauration, réservation, installation et équipement des salles, etc.)
Coordination des grands dossiers de la direction des études (candidatures étudiantes aux divers appels, projets étudiants)
Lancer les appels et réceptionner les demandes
Organiser, alimenter, mettre à jour les tableaux de bord des appels
Suivre les dossiers, sécuriser les échéances
Assistance aux tâches de gestion financière
Traiter certaines commandes, du devis au paiement des factures, dans le logiciel de comptabilité de l’ENS-PSL
Assurer le paiement des vacations
Respecter les impératifs liés au budget annuel
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : étudiants, enseignants, responsables de formation, services administratifs de l’école
Externes : PSL, établissements partenaires
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience de secrétariat, de gestion financière ou dans l’administration publique serait un atout
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur public
Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel, messagerie électronique)
Savoir hiérarchiser et planifier son activité en respectant les échéances
Savoir rendre compte et alerter
Savoir rédiger de manière claire, soignée et adaptée au public
Gérer avec aisance des opérations administratives ou financières comportant des éléments chiffrés
Compétences comportementales :
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
Être à l’aise dans l’échange direct avec les interlocuteurs
S’adresser à différents interlocuteurs avec tact dans les échanges professionnels
Être réactif et s’adapter rapidement aux situations
Avoir le sens de la confidentialité
CADRE D'EMPLOI
Niveau d'emploi : Catégorie B / TECHNICIEN RECHERCHE FORMATION
Poste à pourvoir le : 01/03/2026
Lieu de travail : Ecole normale supérieure, 45 rue d’Ulm 75005 Paris
Quotité de travail : 100%
Poste ouvert :
aux agents titulaires de la fonction publique
aux contractuels
Rémunération : selon profil et expérience
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Selon votre statut et vos missions, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
Jusqu’à 49 jours de congés par an, incluant les jours de RTT
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon les caractéristiques de votre poste
Accès à une large offre de formations professionnelles, via une école interne dédiée au développement des compétences
Accès aux services du campus : espaces de restauration, cafétéria, bibliothèques en accès libre, installations sportives, etc.
Avantages sociaux (liste non exhaustive) : Prise en charge à 75 % du titre de transport - Allocation mobilité durable - Participation à la complémentaire santé individuelle - Bons culturels, etc.
POURQUOI ET COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre l’ENS-PSL, c'est intégrer un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la diversité, de la mixité et de l’égalité des chances.
Rejoindre l’ENS-PSL, c’est aussi contribuer au rayonnement d’un établissement d’excellence, engagé dans des projets stratégiques d’envergure, au sein d’un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution.
Modalité de candidature : merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton « Postuler à cette offre ».
La lettre de motivation est indispensable.
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 24 mois)
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV et lettre de motivation).
par mail à : deve@ens.psl.eu copie recrutement-srh@ens.psl.eu
Contact
e83f10gm345k@emploi.beetween.com
Autres informations
Assistant administratif de la direction des études (f/h) (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
La DEVEC (Direction des Études, de la Vie Étudiante et des Carrières) est une structure centrale de l’ENS-PSL qui accompagne ses étudiants, de leur entrée à l’école jusqu’à la fin de leur scolarité, en coordonnant trois pôles complémentaires :
1. Direction des études
2. Direction de la vie étudiante
3. Direction des carrières
Le présent poste est affecté à la direction des études, dont la mission se concentre principalement sur le volet académique du parcours étudiant à l’école.
La direction des études cherche un·e assistant·e administratif·ve pour assurer un appui opérationnel au responsable administratif dans l’exercice des missions de service public de l’école.
MISSION PRINCIPALE
Assister le responsable administratif dans la coordination et la mise en œuvre des activités administratives, de communication, logistiques, de suivi d’appels, et de gestion financière liées aux projets et événements de la direction des études.
ACTIVITES PRINCIPALES
Tâches administratives
Assurer, en lien avec l’assistant.e vie étudiante et carrières, l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la DEVEC
Réceptionner, classer et transmettre les demandes reçues (email, courrier, etc.)
Gérer les agendas de la direction des études et sécuriser les échéances
Assurer le suivi des circuits de signature
Documentation et communication
Participer à la communication et la diffusion de l’information par email
Publier et mettre à jour les pages intranet et ou web de la DEVEC (documentation interne et externe)
Prendre des notes de réunion et contribuer à la rédaction des comptes-rendus
Tâches logistiques
Planifier et assurer le volet opérationnel des événements (suivi des participants, restauration, réservation, installation et équipement des salles, etc.)
Coordination des grands dossiers de la direction des études (candidatures étudiantes aux divers appels, projets étudiants)
Lancer les appels et réceptionner les demandes
Organiser, alimenter, mettre à jour les tableaux de bord des appels
Suivre les dossiers, sécuriser les échéances
Assistance aux tâches de gestion financière
Traiter certaines commandes, du devis au paiement des factures, dans le logiciel de comptabilité de l’ENS-PSL
Assurer le paiement des vacations
Respecter les impératifs liés au budget annuel
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : étudiants, enseignants, responsables de formation, services administratifs de l’école
Externes : PSL, établissements partenaires
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience de secrétariat, de gestion financière ou dans l’administration publique serait un atout
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur public
Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel, messagerie électronique)
Savoir hiérarchiser et planifier son activité en respectant les échéances
Savoir rendre compte et alerter
Savoir rédiger de manière claire, soignée et adaptée au public
Gérer avec aisance des opérations administratives ou financières comportant des éléments chiffrés
Compétences comportementales :
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
Être à l’aise dans l’échange direct avec les interlocuteurs
S’adresser à différents interlocuteurs avec tact dans les échanges professionnels
Être réactif et s’adapter rapidement aux situations
Avoir le sens de la confidentialité
CADRE D'EMPLOI
Niveau d'emploi : Catégorie B / TECHNICIEN RECHERCHE FORMATION
Poste à pourvoir le : 01/03/2026
Lieu de travail : Ecole normale supérieure, 45 rue d’Ulm 75005 Paris
Quotité de travail : 100%
Poste ouvert :
aux agents titulaires de la fonction publique
aux contractuels
Rémunération : selon profil et expérience
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Selon votre statut et vos missions, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
Jusqu’à 49 jours de congés par an, incluant les jours de RTT
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon les caractéristiques de votre poste
Accès à une large offre de formations professionnelles, via une école interne dédiée au développement des compétences
Accès aux services du campus : espaces de restauration, cafétéria, bibliothèques en accès libre, installations sportives, etc.
Avantages sociaux (liste non exhaustive) : Prise en charge à 75 % du titre de transport - Allocation mobilité durable - Participation à la complémentaire santé individuelle - Bons culturels, etc.
POURQUOI ET COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre l’ENS-PSL, c'est intégrer un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la diversité, de la mixité et de l’égalité des chances.
Rejoindre l’ENS-PSL, c’est aussi contribuer au rayonnement d’un établissement d’excellence, engagé dans des projets stratégiques d’envergure, au sein d’un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution.
Modalité de candidature : merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton « Postuler à cette offre ».
La lettre de motivation est indispensable.
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 24 mois)
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV et lettre de motivation).
par mail à : deve@ens.psl.eu copie recrutement-srh@ens.psl.eu
Contact
e83f10gm345k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence e83f10gm34 |
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
