Gestionnaire administratif (F/H)
75005, Paris, France
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le département de physique de l’Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
Mettre à jour les bases de données
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Participer à l’élaboration de rapports/bilans financiers
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Personnels du département et différents services de l’ENS
Externes : Fournisseurs
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche
Compétences techniques :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses/missions…formations possibles)
Maitriser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles
Rigueur
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Département de Physique 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail : 100% (temps plein)
Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
5sqbgtjs005k@emploi.beetween.com
Autres informations
Gestionnaire administratif (F/H)
| Localisation du poste 75005, Paris, France |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le département de physique de l’Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
Mettre à jour les bases de données
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Participer à l’élaboration de rapports/bilans financiers
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Personnels du département et différents services de l’ENS
Externes : Fournisseurs
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche
Compétences techniques :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses/missions…formations possibles)
Maitriser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles
Rigueur
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Département de Physique 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail : 100% (temps plein)
Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
5sqbgtjs005k@emploi.beetween.com
Autres informations
| Référence 5sqbgtjs00 |
|---|
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
