Activités principales

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et fonctionnelle du/de la responsable suivi des conventions, le/la chargé.e d’affaires assure le soutien à la gestion administrative et financière des projets placés sous sa responsabilité.

Il/Elle rend compte régulièrement de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Il ou elle travaille, en lien avec les principaux acteurs concernés (Directions de l’université et de la fondation PSL agence comptable, Direction financières et services concernés dans les établissements du périmètre Paris Sciences et Lettres).

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre Il/Elle assurera les activités suivantes :

Montage conventionnel :

• Appuyer les services dans la rédaction de certaines conventions sur les axes financiers dès le montage du projet (réponses aux appels à projets - AAP) ou dans le cadre de son exécution (conventions avec les partenaires)

• Relire et valider les dispositions financières des conventions et avenants

• Apposer le visa financier via l’application dédiée

• Fournir une assistance technique, juridique, budgétaire et financière

Gestion Budgétaire :

• Assister le pôle budget et les directions dans l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses sur AAP

• Assister le pôle budget dans la confection de la liasse budgétaire (tableau des opérations pluriannuelles tant en prévision qu’en exécution (Compte financier)

Soutien des directions :

• Au suivi financier des différentes actions prévues dans les AAP

• A l’élaboration des relevés annuels de dépenses dans le cadre du reporting financier auprès des financeurs (notamment ANR, BPI, Europe). Sur certains projets, il ou elle assurera la réalisation des relevés annuels pour le compte de la direction métier

• Assurer un rôle d’interlocuteur financier de second niveau auprès des financeurs et des établissement composantes, partenaires et ONR pour la gestion des financements alloués

• Participation, en soutien, aux réunions de bilans menées avec les financeurs et les partenaires

• Identifier les dysfonctionnements ou points d'amélioration dans les procédures existantes et proposer des ajustements

• Participer à l’élaboration de fiches guides internes ou procédures pour renforcer la qualité et la conformité du suivi

 Il ou elle assura des réunions périodiques de suivi avec les directions métiers.

Gestion financière des AAP (Appels à projets)

• Modélisation des conventions dans le SI finances

• Assurer l’élaboration des bilans financiers annuels (clôture comptable)

• Exécuter les dépenses directes et de reversement sur AAP dont la gestion lui est confié (portefeuille de projet)

• Exécuter les recettes liées aux appels à projets en lien avec le ou la Responsable recettes - gestion financière AAP

• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

• Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des

• procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance)

Outils utilisés sur le poste :

• Suite Office

• PEP

• Application interne de convention

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.