Technicien en gestion administrative (F/H)

Poste à pourvoir
le 04/01/2021
Localisation du poste
PSL

24 rue Lhomond, 75005 Paris

Logo PSL

Environnement et contexte de travail

Située au cœur de Paris, l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts.

Avec 17 000 étudiants et 2 900 enseignants-chercheurs, PSL est comparable aux plus grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille. Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux. Pépinière de 28 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 50 César et 79 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Missions

Activités principales

Activités et responsabilités :

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des institutions partenaires et des enseignants, en charge de:

Suivi du paiement des enseignements et des heures complémentaires ;

Réservation des salles (ENS et institutions partenaires) ;

Mise à jour du site web de l’enseignement et des informations diffusées sur l’écran d’accueil du hall d’entrée du 24 rue Lhomond;

Mise en place et suivi des emplois du temps et du calendrier universitaire ;

Mise en place des jurys d’inscription et de diplôme (collecte des notes auprès des enseignants et si nécessaire saisie dans le support ad hoc) ;

Participation aux jurys de diplôme (préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus);

Mise à jour de la base de données en ce qui concerne les enseignants et les enseignements ;

Participation à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur ;

Est responsable du volet logistique du secrétariat pédagogique et assure l’encadrement de l’agent en charge de ce volet.

 

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le technicien en gestion administrative sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de la recherche et de la formation, et fonctionnellement au responsable administratif du département de physique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ;

Posséder une bonne expression écrite et orale ;

Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé).

 

Savoir-faire opérationnel

Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique :

- Word, Excel, publipostage, mise à jour site internet

- spip 

- base de données, saisie informatique

Maitrise des outils de communication (internet, site web, messagerie électronique) ;

Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations ;

Savoir organiser et planifier ses activités ;

Savoir accueillir différents interlocuteurs.

Savoir-être

Faire preuve d’autonomie (à partir des directives générales données par le responsable) ;

Savoir s’adapter aux situations nouvelles ;

Avoir le sens des responsabilités ;

Etre réactif/dynamique ;

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Envoyer les lettres de motivations et CV à : recrutement@psl.eu

Contact

Anaïs

FERREIRA

Chargée RH

recrutement@psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
RémunérationSelon grille indiciaire de la fonction publique et expériences professionnelles
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois renouvelable
Poste ouvert aux BOE
Publié le 14/01/2021
Logo PSL

Technicien en gestion administrative (F/H)

Poste à pourvoirle 04/01/2021 Localisation du poste

24 rue Lhomond, 75005 Paris

Établissement PSL

Environnement et contexte de travail

Située au cœur de Paris, l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts.

Avec 17 000 étudiants et 2 900 enseignants-chercheurs, PSL est comparable aux plus grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille. Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux. Pépinière de 28 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 50 César et 79 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Missions

Activités principales

Activités et responsabilités :

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des institutions partenaires et des enseignants, en charge de:

Suivi du paiement des enseignements et des heures complémentaires ;

Réservation des salles (ENS et institutions partenaires) ;

Mise à jour du site web de l’enseignement et des informations diffusées sur l’écran d’accueil du hall d’entrée du 24 rue Lhomond;

Mise en place et suivi des emplois du temps et du calendrier universitaire ;

Mise en place des jurys d’inscription et de diplôme (collecte des notes auprès des enseignants et si nécessaire saisie dans le support ad hoc) ;

Participation aux jurys de diplôme (préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus);

Mise à jour de la base de données en ce qui concerne les enseignants et les enseignements ;

Participation à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur ;

Est responsable du volet logistique du secrétariat pédagogique et assure l’encadrement de l’agent en charge de ce volet.

 

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le technicien en gestion administrative sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de la recherche et de la formation, et fonctionnellement au responsable administratif du département de physique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ;

Posséder une bonne expression écrite et orale ;

Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé).

 

Savoir-faire opérationnel

Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique :

- Word, Excel, publipostage, mise à jour site internet

- spip 

- base de données, saisie informatique

Maitrise des outils de communication (internet, site web, messagerie électronique) ;

Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations ;

Savoir organiser et planifier ses activités ;

Savoir accueillir différents interlocuteurs.

Savoir-être

Faire preuve d’autonomie (à partir des directives générales données par le responsable) ;

Savoir s’adapter aux situations nouvelles ;

Avoir le sens des responsabilités ;

Etre réactif/dynamique ;

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Envoyer les lettres de motivations et CV à : recrutement@psl.eu

Contact

Anaïs FERREIRA

Chargée RH

recrutement@psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique et expériences professionnelles
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Poste ouvert aux BOE
Publié le 14/01/2021

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)