Responsable RH - pôle enseignants chercheurs (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/09/2022
Localisation du poste
École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

 

Structure d’accueil du poste : Pôle des enseignants et des chercheurs (6 agents dont 1 adjointe en catégorie B, 4 agents de catégorie B)

Missions

Activités principales

Activités principales

Coordonner la gestion individuelle :

  • Planifier et superviser les activités des 5 agents du pôle,
  • Informer et conseiller les personnels gérés (mobilité, carrière, retraites)
  • Rémunération des intervenants extérieurs (vacations d’enseignement)

 

Piloter la gestion collective

  • Superviser la mise en œuvre et l’exécution des processus de gestion collective et campagnes RH à destination des enseignants organisées par l’Ecole ou les tutelles (rectorat-ministère) : recrutement des titulaires, des professeurs associés ou invités, des ATER, avancement, attributions de primes…
  • Coordonner la préparation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants : conseil d’administration restreint, conseil scientifique restreint
  • Mettre en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue …        
  • Suivre les emplois et optimiser leur utilisation

 

Assurer l’encadrement du pôle:

  • Définir les besoins du pôle en matière de formation, évaluer les agents, suivre leur carrière
  • Animer et piloter l’équipe : organiser, piloter, suivre et contrôler les activités des agents du pôle, animer des réunions inter ou intra pôle, mobiliser les compétences autour du projet de service
  • Communication : organiser, coordonner et diffuser l’information à l’ensemble du pôle

 

Activité associées :

  • Participer à la politique de pilotage des emplois et de la masse salariale,
  • Informer et conseiller les départements de l’Ecole en matière de gestion RH,
  • Instruire les dossiers complexes ou sensibles,
  • Rédiger des notes, courriers, comptes rendus décisions, arrêtés,
  • Participer aux projets de service
  • Participer au déploiement d’un nouveau SIRH et notamment superviser les opérations de fiabilisation des données
  • Participer à l’élaboration et assurer la déclinaison des actions du HRS4R dans le périmètre du pôle enseignant
  • S’informer des évolutions réglementaires et les appliquer

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance et compréhension des enjeux actuels de l’enseignement supérieur et de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Culture administrative et connaissance générale du droit public, des finances publiques, des principes fondamentaux de la GBCP et du contrôle de gestion
  • Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique
  • Connaissance des techniques de management d’une équipe.
  • Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l’établissement et du rôle des différentes instances.

Savoir-faire opérationnel

  • Maîtrise de l’ensemble des textes législatifs et réglementaires applicables aux personnels concernés (titulaires et non titulaires)
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
  • Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe
  • Savoir déléguer
  • Savoir rédiger des notes techniques ou d’information
  • Savoir concevoir et alimenter des tableaux de bord
  • Savoir conduire un entretien

Savoir-être

  • Grande Rigueur/Fiabilité
  • Diplomatie
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Savoir anticiper et être réactif
  • Qualité d’écoute et sens relationnel (capacité à travailler en équipe)

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : bac + 3 minimum

Expérience professionnelle : 3 ans

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste de catégorie A ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Rémunération selon grille et expérience

IFSE : Groupe 1

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

par mail : recrutement-srh@ens.psl.eu

Modalités de candidature

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

 

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

 

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

Poste de catégorie A ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Rémunération selon grille et experience

 

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Rémunérationrémunération mensuelle selon grille et expérience
Type de contrat / de posteCDD IGE
Durée du contrat24 mois
Publié le 27/06/2022
logo ens

Responsable RH - pôle enseignants chercheurs (F/H)

Poste à pourvoirle 01/09/2022 Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

 

Structure d’accueil du poste : Pôle des enseignants et des chercheurs (6 agents dont 1 adjointe en catégorie B, 4 agents de catégorie B)

Missions

Activités principales

Activités principales

Coordonner la gestion individuelle :

  • Planifier et superviser les activités des 5 agents du pôle,
  • Informer et conseiller les personnels gérés (mobilité, carrière, retraites)
  • Rémunération des intervenants extérieurs (vacations d’enseignement)

 

Piloter la gestion collective

  • Superviser la mise en œuvre et l’exécution des processus de gestion collective et campagnes RH à destination des enseignants organisées par l’Ecole ou les tutelles (rectorat-ministère) : recrutement des titulaires, des professeurs associés ou invités, des ATER, avancement, attributions de primes…
  • Coordonner la préparation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants : conseil d’administration restreint, conseil scientifique restreint
  • Mettre en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue …        
  • Suivre les emplois et optimiser leur utilisation

 

Assurer l’encadrement du pôle:

  • Définir les besoins du pôle en matière de formation, évaluer les agents, suivre leur carrière
  • Animer et piloter l’équipe : organiser, piloter, suivre et contrôler les activités des agents du pôle, animer des réunions inter ou intra pôle, mobiliser les compétences autour du projet de service
  • Communication : organiser, coordonner et diffuser l’information à l’ensemble du pôle

 

Activité associées :

  • Participer à la politique de pilotage des emplois et de la masse salariale,
  • Informer et conseiller les départements de l’Ecole en matière de gestion RH,
  • Instruire les dossiers complexes ou sensibles,
  • Rédiger des notes, courriers, comptes rendus décisions, arrêtés,
  • Participer aux projets de service
  • Participer au déploiement d’un nouveau SIRH et notamment superviser les opérations de fiabilisation des données
  • Participer à l’élaboration et assurer la déclinaison des actions du HRS4R dans le périmètre du pôle enseignant
  • S’informer des évolutions réglementaires et les appliquer

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance et compréhension des enjeux actuels de l’enseignement supérieur et de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Culture administrative et connaissance générale du droit public, des finances publiques, des principes fondamentaux de la GBCP et du contrôle de gestion
  • Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique
  • Connaissance des techniques de management d’une équipe.
  • Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l’établissement et du rôle des différentes instances.

Savoir-faire opérationnel

  • Maîtrise de l’ensemble des textes législatifs et réglementaires applicables aux personnels concernés (titulaires et non titulaires)
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
  • Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe
  • Savoir déléguer
  • Savoir rédiger des notes techniques ou d’information
  • Savoir concevoir et alimenter des tableaux de bord
  • Savoir conduire un entretien

Savoir-être

  • Grande Rigueur/Fiabilité
  • Diplomatie
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Savoir anticiper et être réactif
  • Qualité d’écoute et sens relationnel (capacité à travailler en équipe)

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : bac + 3 minimum

Expérience professionnelle : 3 ans

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste de catégorie A ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Rémunération selon grille et expérience

IFSE : Groupe 1

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

par mail : recrutement-srh@ens.psl.eu

Modalités de candidature

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

 

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

 

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

Poste de catégorie A ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Rémunération selon grille et experience

 

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : rémunération mensuelle selon grille et expérience
Type de contrat / de poste : CDD IGE
Durée du contrat : 24 mois
Publié le 27/06/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)