Responsable du pôle support financier (F/H)
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le service des affaires générales, rattaché au directeur général des services adjoint pilotage, est l’un des dix services composant la direction générale des services. Il est constitué de deux pôles : le pôle commande publique et le pôle support financier.
Rattaché au chef de service, le responsable du pôle support financier bénéficie d’une équipe de trois agents pour réaliser ses missions.
Missions
Activités principales
- Piloter la gestion financière des dépenses relevant de la Direction générale des services (DGS), et de la Direction,
- Procéder à la gestion d’une partie des opérations de recettes (conventions inter-établissements),
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
- Contribuer à la formalisation des processus de contrôle.
- Piloter et assurer la gestion financière
- Animer, coordonner et suivre les activités du pôle support financier,
- Effectuer la prise en charge des dépenses par la réalisation d’engagements juridiques (bon de commande, ouverture des marchés, ordre de mission) en fonction du besoin exprimé par les services,
- Assurer la création des comptes utilisateurs des personnels de l’ENS pour les différents marchés publics,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- S’informer sur l’évolution de la réglementation liée à l’activité du pôle,
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et assurer leur suivi (factures, fournisseurs),
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence par le biais de tableaux de bord,
- Participer au suivi des marchés, contrats et conventions financières de l’établissement.
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
- Diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses
- Assurer l’expertise financière sur la gestion des dépenses et recettes au sein du service
- Formaliser des processus de contrôle
- Proposer et conseiller sur les solutions (élaboration de procédures) les plus adaptées
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives
- Proposer des axes de réflexion et d’améliorer continue de l’activité (gestion des flux, process…)
Activités associées
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Jouant un rôle clé de conseil et d’aide à la décision dans le domaine, le poste requiert une parfaite maîtrise de la réglementation financière (GBCP), de même que de bonnes connaissances de la règlementation de la commande publique et une parfaite maîtrise des outils informatiques de la sphère financière (dépenses et missions).
- L’objectif de continuité de service constitue l’un des enjeux majeurs lié à la transversalité de l’activité (gestion des flux)
CHAMPS DES RELATIONS
- En interne : Les services de la DGS, et personnel (ordre de mission)
- En externe : Les entreprises titulaires de contrats, marchés, les homologues des autres établissements
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Parfaite maîtrise de la réglementation financière et comptable
- Connaissances de la règlementation de la commande publique
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Connaitre les applications SI Cocktail et maîtriser les outils informatiques (pack office)
- Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses …)
- Analyser et suivre les conventions financières
- Réaliser les synthèses et tableaux de bord
- Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision
- Capacité à définir les priorités et respecter les délais
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Maîtriser les techniques de management (encadrement d’une équipe de trois gestionnaires)
Savoir-être
- Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles
- Rigueur / fiabilité
- Force de proposition
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Savoir négocier, prévenir les conflits
Diplôme et expérience professionnelle
Formations : gestion comptable, gestion budgétaire
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD d’une durée de 1 an renouvelable - rémunération selon expérience).
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de candidature
Les candidatures (CV, lettre de motivation et prétentions salariales) sont à adresser à :
recrutement-srh@ens.psl.eu
Contact
recrutement-srh@ens.psl.eu
Autres informations
Responsable du pôle support financier (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/01/2021 | Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05 |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le service des affaires générales, rattaché au directeur général des services adjoint pilotage, est l’un des dix services composant la direction générale des services. Il est constitué de deux pôles : le pôle commande publique et le pôle support financier.
Rattaché au chef de service, le responsable du pôle support financier bénéficie d’une équipe de trois agents pour réaliser ses missions.
Missions
Activités principales
- Piloter la gestion financière des dépenses relevant de la Direction générale des services (DGS), et de la Direction,
- Procéder à la gestion d’une partie des opérations de recettes (conventions inter-établissements),
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
- Contribuer à la formalisation des processus de contrôle.
- Piloter et assurer la gestion financière
- Animer, coordonner et suivre les activités du pôle support financier,
- Effectuer la prise en charge des dépenses par la réalisation d’engagements juridiques (bon de commande, ouverture des marchés, ordre de mission) en fonction du besoin exprimé par les services,
- Assurer la création des comptes utilisateurs des personnels de l’ENS pour les différents marchés publics,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- S’informer sur l’évolution de la réglementation liée à l’activité du pôle,
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et assurer leur suivi (factures, fournisseurs),
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence par le biais de tableaux de bord,
- Participer au suivi des marchés, contrats et conventions financières de l’établissement.
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
- Diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses
- Assurer l’expertise financière sur la gestion des dépenses et recettes au sein du service
- Formaliser des processus de contrôle
- Proposer et conseiller sur les solutions (élaboration de procédures) les plus adaptées
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives
- Proposer des axes de réflexion et d’améliorer continue de l’activité (gestion des flux, process…)
Activités associées
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Jouant un rôle clé de conseil et d’aide à la décision dans le domaine, le poste requiert une parfaite maîtrise de la réglementation financière (GBCP), de même que de bonnes connaissances de la règlementation de la commande publique et une parfaite maîtrise des outils informatiques de la sphère financière (dépenses et missions).
- L’objectif de continuité de service constitue l’un des enjeux majeurs lié à la transversalité de l’activité (gestion des flux)
CHAMPS DES RELATIONS
- En interne : Les services de la DGS, et personnel (ordre de mission)
- En externe : Les entreprises titulaires de contrats, marchés, les homologues des autres établissements
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Parfaite maîtrise de la réglementation financière et comptable
- Connaissances de la règlementation de la commande publique
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Connaitre les applications SI Cocktail et maîtriser les outils informatiques (pack office)
- Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses …)
- Analyser et suivre les conventions financières
- Réaliser les synthèses et tableaux de bord
- Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision
- Capacité à définir les priorités et respecter les délais
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Maîtriser les techniques de management (encadrement d’une équipe de trois gestionnaires)
Savoir-être
- Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles
- Rigueur / fiabilité
- Force de proposition
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Savoir négocier, prévenir les conflits
Diplôme et expérience professionnelle
Formations : gestion comptable, gestion budgétaire
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD d’une durée de 1 an renouvelable - rémunération selon expérience).
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de candidature
Les candidatures (CV, lettre de motivation et prétentions salariales) sont à adresser à :
recrutement-srh@ens.psl.eu
Contact
recrutement-srh@ens.psl.eu
Autres informations
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
