Responsable de la stratégie des achats et de la commande Publique (F/H)

Localisation du poste
École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

La Direction générales des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l’ensemble des missions support d’un établissement d’enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique…) dont le service de la commande publique.

Le Service de la commande publique, rattaché directement à la directrice générale des services, contribue à la performance et l’optimisation de l’achat pour l’ensemble de l’établissement.

Outre son rôle de conseil et d’expertise sur l’achat, le/la Responsable du service de la Commande Publique peut être amené(e) à piloter des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.

Le service est composé de 2 agents (environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services).

Missions

Activités principales

Garantir la performance économique, la passation et la sécurisation des achats l’établissement. + animer la démarche des achats durables et d’innovation

Activités associées

 Proposer, Piloter et organiser la fonction achats de l’établissement 

  • Réaliser la cartographie des achats de l’établissement
  • Contribuer à la politique achats en cohérence avec la stratégie globale de l’établissement, en lien avec PSL (études économiques, prospection, possibilité de groupement)
  • Assurer le suivi de la politique achat auprès des différentes entités (plan d’action, outils d’analyse, indicateurs, possibilité de regroupement) les inciter et les accompagner dans sa mise en œuvre
  • Développer un suivi global des marchés, contrats et convention financières.

Formaliser et encadrer les procédures de marchés publics

  • Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
  • Rédiger, puis publier le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées (PLACE)
  • Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
  • Rédiger le rapport de présentation

Assurer un rôle de conseil et d’expertise

  • Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des différents services et départements scientifiques dans l’exécution de contrats, marchés publics
  • Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur les domaines de la commande publique avec diffusion des bonnes pratiques (rédaction de chartes, guides …)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Parfaite maîtrise de la règlementation de la commande publique
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Connaissance des enjeux de l’activité de partenariat et de valorisation de la recherche
  • Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR
  • Pilotage et gestion de projets
  • Management d’équipes
  • Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel

  • Encadrement et management d’équipes 
  • Définition des procédures budgétaire, de contrôle interne et de la commande publique
  • Exploitation et pilotage de sources de données, tableaux d’extraction, indicateurs de suivi de performance

Savoir-être

  • Sens de l’initiative, innovation, créativité
  • Rigueur, force de conviction
  • Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens de la diplomatie, de l’organisation, de la confidentialité
  • Réactivité, dynamisme

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : Master 2 Droit commande publique

Expérience professionnelle :  5 ans minimum

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100%

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Poste ouvert :

  • aux fonctionnaires
  • aux contractuels (CDD de deux ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : recrutement-srh@ens.psl.eu et sandrine.michal@ens.psl.eu

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

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Responsable de la stratégie des achats et de la commande Publique (F/H)

Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

La Direction générales des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l’ensemble des missions support d’un établissement d’enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique…) dont le service de la commande publique.

Le Service de la commande publique, rattaché directement à la directrice générale des services, contribue à la performance et l’optimisation de l’achat pour l’ensemble de l’établissement.

Outre son rôle de conseil et d’expertise sur l’achat, le/la Responsable du service de la Commande Publique peut être amené(e) à piloter des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.

Le service est composé de 2 agents (environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services).

Missions

Activités principales

Garantir la performance économique, la passation et la sécurisation des achats l’établissement. + animer la démarche des achats durables et d’innovation

Activités associées

 Proposer, Piloter et organiser la fonction achats de l’établissement 

  • Réaliser la cartographie des achats de l’établissement
  • Contribuer à la politique achats en cohérence avec la stratégie globale de l’établissement, en lien avec PSL (études économiques, prospection, possibilité de groupement)
  • Assurer le suivi de la politique achat auprès des différentes entités (plan d’action, outils d’analyse, indicateurs, possibilité de regroupement) les inciter et les accompagner dans sa mise en œuvre
  • Développer un suivi global des marchés, contrats et convention financières.

Formaliser et encadrer les procédures de marchés publics

  • Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
  • Rédiger, puis publier le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées (PLACE)
  • Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
  • Rédiger le rapport de présentation

Assurer un rôle de conseil et d’expertise

  • Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des différents services et départements scientifiques dans l’exécution de contrats, marchés publics
  • Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur les domaines de la commande publique avec diffusion des bonnes pratiques (rédaction de chartes, guides …)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Parfaite maîtrise de la règlementation de la commande publique
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Connaissance des enjeux de l’activité de partenariat et de valorisation de la recherche
  • Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR
  • Pilotage et gestion de projets
  • Management d’équipes
  • Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel

  • Encadrement et management d’équipes 
  • Définition des procédures budgétaire, de contrôle interne et de la commande publique
  • Exploitation et pilotage de sources de données, tableaux d’extraction, indicateurs de suivi de performance

Savoir-être

  • Sens de l’initiative, innovation, créativité
  • Rigueur, force de conviction
  • Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens de la diplomatie, de l’organisation, de la confidentialité
  • Réactivité, dynamisme

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : Master 2 Droit commande publique

Expérience professionnelle :  5 ans minimum

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100%

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Poste ouvert :

  • aux fonctionnaires
  • aux contractuels (CDD de deux ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : recrutement-srh@ens.psl.eu et sandrine.michal@ens.psl.eu

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Publié le 10/05/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)