GESTIONNAIRE TECHNIQUE DE SCOLARITE (F/H)

Poste à pourvoir
le 02/05/2022
Localisation du poste
École nationale des chartes - PSL

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle est membre de l’université PSL et du Campus Condorcet. Elle entretient des relations privilégiées avec la Bibliothèque nationale de France et l’Institut national d’histoire de l’art dans le cadre de l’espace Richelieu – Bibliothèques, musée, galeries.

 

L’Ecole des chartes accueille, dans le cadre des formations initiales qu’elle délivre, différents types de publics :

  • Des élèves fonctionnaires stagiaires recrutés sur concours ;
  • Des étudiants de niveau master ;
  • Des doctorants.
ENC logo

Environnement et contexte de travail

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques,  philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Au sein de la direction des études, sous la responsabilité directe du chef de service de la scolarité, vous être en charge de l’organisation matérielle et logistique de l’ensemble des formations initiales de l’établissement

Missions

Activités principales

Organisation des activités d’enseignements :

- Gestion de la planification des enseignements (réservation des salles) et suivi des changements des emplois du temps dans le cadre du logiciel de gestion dédié ;  

- Préparation matérielle des salles de cours (agencement des mobiliers, vérification du bon fonctionnement des matériels informatiques, audio et vidéo, mise à disposition des supports pédagogiques) ;

- Appui aux enseignants dans la prise en main des outils d’enseignement à distance (ex : création de salles virtuelles sur la plateforme Moodle) ;

- Suivi de l’assiduité des élèves-fonctionnaires (mise à disposition des registres de présence pour chaque enseignement).

 

Organisation du concours d’entrée à l’Ecole, des examens et des soutenances :

- Organisation matérielle du concours d’entrée à l’Ecole nationale des chartes (relations avec les centres de concours, gestion des sujets et des copies, envoi des relevés de note aux candidats, etc.) ;

- Surveillance des examens et des épreuves du concours d’entrée ;

- Organisation matérielle des soutenances de thèses de doctorat, des thèses d’établissement et des mémoires de masters.

 

Activités transversales :

- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes de la direction des études (élèves et étudiants, enseignants, centres organisateurs du concours, candidats, etc.) ;

- Organisation matérielle des élections des déléguées de chaque promotion d’élèves et d’étudiants ;

- Reprographie de documents (supports pédagogiques, thèses, etc.) ;

- Gestion des fournitures nécessaires aux activités d’enseignement (commandes et gestion des stocks) et à l’organisation du concours d’entrée ;

- En tant que de besoin, appui aux autres services de l’établissement dans l’organisation matérielle et logistique des salles, à l’occasion de certaines manifestations ou évènements (conseils centraux de l’établissement, colloques et manifestations scientifiques, etc.). 

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances, savoirs : maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’un logiciel de gestion de la scolarité serait un plus ;

Savoir-faire : sens de l’organisation et polyvalence ; autonomie ; goût pour le travail en équipe ; savoir travailler dans des délais contraints, respect des échéances ;

Savoir être : très bon sens relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute ; discrétion ; réactivité ; capacité d’adaptation.

Conditions d'activité particulières

Vous exercez vos missions en binôme avec un autre agent qui occupe un poste identique.

Contraintes horaires journalières liées à la présence requise de l’un des deux agents du service sur toute l’amplitude horaire d’une journée d’enseignements.

Présence requise à certaines périodes de l’année (concours d’entrée à l’Ecole avec les épreuves écrites en avril et orales en juin, examens en février, etc.).  

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes, par courriel à rh@chartes.psl.eu,

Modalités de candidature

Renseignements sur le poste : Julien Cassefieres – julien.cassefieres@chartes.psl.eu

Renseignements administratifs : Amel Benreguig – 01 55 42 21 65 - rh@chartes.psl.eu

Contact

Amel BENREGUIG

Directrice des Ressources Humaines

rh@chartes.psl.eu

Accès

Localisation du poste : 65 rue de Richelieu, 75002 Paris.

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
RémunérationA partir de 1607.31€
Type de contrat / de postePoste ouvert aux titulaires /contractuels (12 mois)
Publié le 10/05/2022
ENC logo

GESTIONNAIRE TECHNIQUE DE SCOLARITE (F/H)

Poste à pourvoirle 02/05/2022 Localisation du poste

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle est membre de l’université PSL et du Campus Condorcet. Elle entretient des relations privilégiées avec la Bibliothèque nationale de France et l’Institut national d’histoire de l’art dans le cadre de l’espace Richelieu – Bibliothèques, musée, galeries.

 

L’Ecole des chartes accueille, dans le cadre des formations initiales qu’elle délivre, différents types de publics :

  • Des élèves fonctionnaires stagiaires recrutés sur concours ;
  • Des étudiants de niveau master ;
  • Des doctorants.
Établissement École nationale des chartes - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques,  philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Au sein de la direction des études, sous la responsabilité directe du chef de service de la scolarité, vous être en charge de l’organisation matérielle et logistique de l’ensemble des formations initiales de l’établissement

Missions

Activités principales

Organisation des activités d’enseignements :

- Gestion de la planification des enseignements (réservation des salles) et suivi des changements des emplois du temps dans le cadre du logiciel de gestion dédié ;  

- Préparation matérielle des salles de cours (agencement des mobiliers, vérification du bon fonctionnement des matériels informatiques, audio et vidéo, mise à disposition des supports pédagogiques) ;

- Appui aux enseignants dans la prise en main des outils d’enseignement à distance (ex : création de salles virtuelles sur la plateforme Moodle) ;

- Suivi de l’assiduité des élèves-fonctionnaires (mise à disposition des registres de présence pour chaque enseignement).

 

Organisation du concours d’entrée à l’Ecole, des examens et des soutenances :

- Organisation matérielle du concours d’entrée à l’Ecole nationale des chartes (relations avec les centres de concours, gestion des sujets et des copies, envoi des relevés de note aux candidats, etc.) ;

- Surveillance des examens et des épreuves du concours d’entrée ;

- Organisation matérielle des soutenances de thèses de doctorat, des thèses d’établissement et des mémoires de masters.

 

Activités transversales :

- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes de la direction des études (élèves et étudiants, enseignants, centres organisateurs du concours, candidats, etc.) ;

- Organisation matérielle des élections des déléguées de chaque promotion d’élèves et d’étudiants ;

- Reprographie de documents (supports pédagogiques, thèses, etc.) ;

- Gestion des fournitures nécessaires aux activités d’enseignement (commandes et gestion des stocks) et à l’organisation du concours d’entrée ;

- En tant que de besoin, appui aux autres services de l’établissement dans l’organisation matérielle et logistique des salles, à l’occasion de certaines manifestations ou évènements (conseils centraux de l’établissement, colloques et manifestations scientifiques, etc.). 

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances, savoirs : maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’un logiciel de gestion de la scolarité serait un plus ;

Savoir-faire : sens de l’organisation et polyvalence ; autonomie ; goût pour le travail en équipe ; savoir travailler dans des délais contraints, respect des échéances ;

Savoir être : très bon sens relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute ; discrétion ; réactivité ; capacité d’adaptation.

Conditions d'activité particulières

Vous exercez vos missions en binôme avec un autre agent qui occupe un poste identique.

Contraintes horaires journalières liées à la présence requise de l’un des deux agents du service sur toute l’amplitude horaire d’une journée d’enseignements.

Présence requise à certaines périodes de l’année (concours d’entrée à l’Ecole avec les épreuves écrites en avril et orales en juin, examens en février, etc.).  

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes, par courriel à rh@chartes.psl.eu,

Modalités de candidature

Renseignements sur le poste : Julien Cassefieres – julien.cassefieres@chartes.psl.eu

Renseignements administratifs : Amel Benreguig – 01 55 42 21 65 - rh@chartes.psl.eu

Contact

Amel BENREGUIG

Directrice des Ressources Humaines

rh@chartes.psl.eu

Accès

Localisation du poste : 65 rue de Richelieu, 75002 Paris.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : A partir de 1607.31€
Type de contrat / de poste : Poste ouvert aux titulaires /contractuels (12 mois)
Publié le 10/05/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)