Gestionnaire ressources humaines Gestion intégrée des enseignants-chercheurs (F/H)

Poste à pourvoir
le 23/08/2021
Localisation du poste
École Pratique des Hautes Études - PSL

Poste localisé 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris

logo ephe

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'EPHE accueille environ 1 500 étudiants en master et doctorat et 1 500 auditeurs. L’EPHE compte 314 emplois d’enseignants-chercheurs et 109 de personnels Biats ainsi qu’une centaine de contractuels.

La direction des ressources humaines est composée de 9 personnes : 1 DRH, 1 DRH adjoint, 1 coordinatrice paie et responsable de la masse salariale, 5 gestionnaires dont 2 au pôle enseignants.

Le (la) gestionnaire des personnels enseignants et enseignants-chercheurs collaborera au quotidien avec son binôme , la coordinatrice paie, l’adjointe du DRH et le DRH.

Il (elle) sera également en contact avec les secrétariats des composantes de l’EPHE, le Rectorat de l’Académie de Paris et le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. 

 

Missions

Activités principales

Mission

Au sein du pôle Enseignants de la Direction des ressources humaines, le (la) gestionnaire des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des agents dont il (elle) a la responsabilité, soit environ 170 personnels :

  • Enseignants-chercheurs titulaires : directeurs d’études, maîtres de conférences, directeurs d’études cumulants ;
  • Enseignants : PRAG et PRCE ;
  • Contractuels : ATER, doctorants contractuels, chargés de conférences, vacataires enseignants et enseignants invités.

Activités principales :

  • Etre l’interlocuteur principal des enseignants : accueillir, informer et expliquer l’application de la réglementation ;
  • Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels : contrats et arrêtés de nomination, cessation d’activité, positions, congés, accident du travail, retraite, etc. ;
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes de classement des enseignants-chercheurs, d’avancement de grade et d’attribution des primes (PEDR, PRES, PCA et PRP) ;
  • Collecter les informations et les pièces n écessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, les saisir dans Virtualia et les fiabiliser en vue du Complément Individuel de Retraite (CIR) et de la gestion collective  ;
  • Préparer et saisir dans WINPAIE les élèments de rémunération, vérifier les éventuelles anomalies et contrôler les bulletins de paie ;
  • Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en œuvre des traitements et rémunérations accessoires des chargés d’enseignement vacataires ;
  • Fiabiliser le SIRH par le contrôle de cohérence entre les données administratives saisies dans Virtualie et les éléments de rémunération dans le logiciel de paie ;
  • Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
  • Rédiger des notes et courriers administratifs ;

Activités associées

Activités associées

  • Préparer l’installation des personnels stagiaires et titulaires (collecter les documents nécessaires en lien avec les sections), organiser la visite médicale de 1ère embauche, transmettre le dossier au Ministère pour la nomination des Directeurs d’études, des Maîtres de conférences, des Directeurs d’études cumulants et des enseignants du second degré ;
  • Participer aux enquêtes ministérielles ;
  • Participer au contrôle interne par la rédaction de fiches de procédures ;
  • Participer à l’élaboration du bilan social.
  • Organiser l’archivage des dossiers administratifs.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Organisation des établissements d’enseignement supérieur et le fonctionnement de leurs instances ;
  • Réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations…) ;
  • Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
  • Rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.

Savoir-faire opérationnel

  • Applications informatiques RH, si possible VIRTUALIA et WINPAIE ;
  • Contrôle et vérification ;
  • Élaboration des calendriers de gestion ;
  • Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires et à les appliquer à des situations concrètes.

Savoir-être

  • Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle ;
  • Rigueur, précision, organisation ;
  • Aptitude à travailler en équipe.

Diplôme et expérience professionnelle

Expérience d’au moins un an comme gestionnaire RH dans un établissement d’enseignement supérieur.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Transmettre une lettre de motivation et un CV au plus tard le 22 juin à Monsieur Benoit Collignon, Chargé de recrutement et Madame Audrey Garcin, DRH adjointe :

benoit.collignon@ephe.psl.eu

audrey.garcin@ephe.psl.eu

Contact

Benoit

Collignon

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteFonctionnaire ou agent contractuel catégorie B ou C
Durée du contratSi CDD, 1 an renouvelable
Publié le 01/06/2021
logo ephe

Gestionnaire ressources humaines Gestion intégrée des enseignants-chercheurs (F/H)

Poste à pourvoirle 23/08/2021 Localisation du poste

Poste localisé 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris

Établissement École Pratique des Hautes Études - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'EPHE accueille environ 1 500 étudiants en master et doctorat et 1 500 auditeurs. L’EPHE compte 314 emplois d’enseignants-chercheurs et 109 de personnels Biats ainsi qu’une centaine de contractuels.

La direction des ressources humaines est composée de 9 personnes : 1 DRH, 1 DRH adjoint, 1 coordinatrice paie et responsable de la masse salariale, 5 gestionnaires dont 2 au pôle enseignants.

Le (la) gestionnaire des personnels enseignants et enseignants-chercheurs collaborera au quotidien avec son binôme , la coordinatrice paie, l’adjointe du DRH et le DRH.

Il (elle) sera également en contact avec les secrétariats des composantes de l’EPHE, le Rectorat de l’Académie de Paris et le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. 

 

Missions

Activités principales

Mission

Au sein du pôle Enseignants de la Direction des ressources humaines, le (la) gestionnaire des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des agents dont il (elle) a la responsabilité, soit environ 170 personnels :

  • Enseignants-chercheurs titulaires : directeurs d’études, maîtres de conférences, directeurs d’études cumulants ;
  • Enseignants : PRAG et PRCE ;
  • Contractuels : ATER, doctorants contractuels, chargés de conférences, vacataires enseignants et enseignants invités.

Activités principales :

  • Etre l’interlocuteur principal des enseignants : accueillir, informer et expliquer l’application de la réglementation ;
  • Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels : contrats et arrêtés de nomination, cessation d’activité, positions, congés, accident du travail, retraite, etc. ;
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes de classement des enseignants-chercheurs, d’avancement de grade et d’attribution des primes (PEDR, PRES, PCA et PRP) ;
  • Collecter les informations et les pièces n écessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, les saisir dans Virtualia et les fiabiliser en vue du Complément Individuel de Retraite (CIR) et de la gestion collective  ;
  • Préparer et saisir dans WINPAIE les élèments de rémunération, vérifier les éventuelles anomalies et contrôler les bulletins de paie ;
  • Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en œuvre des traitements et rémunérations accessoires des chargés d’enseignement vacataires ;
  • Fiabiliser le SIRH par le contrôle de cohérence entre les données administratives saisies dans Virtualie et les éléments de rémunération dans le logiciel de paie ;
  • Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
  • Rédiger des notes et courriers administratifs ;

Activités associées

Activités associées

  • Préparer l’installation des personnels stagiaires et titulaires (collecter les documents nécessaires en lien avec les sections), organiser la visite médicale de 1ère embauche, transmettre le dossier au Ministère pour la nomination des Directeurs d’études, des Maîtres de conférences, des Directeurs d’études cumulants et des enseignants du second degré ;
  • Participer aux enquêtes ministérielles ;
  • Participer au contrôle interne par la rédaction de fiches de procédures ;
  • Participer à l’élaboration du bilan social.
  • Organiser l’archivage des dossiers administratifs.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Organisation des établissements d’enseignement supérieur et le fonctionnement de leurs instances ;
  • Réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations…) ;
  • Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
  • Rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.

Savoir-faire opérationnel

  • Applications informatiques RH, si possible VIRTUALIA et WINPAIE ;
  • Contrôle et vérification ;
  • Élaboration des calendriers de gestion ;
  • Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires et à les appliquer à des situations concrètes.

Savoir-être

  • Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle ;
  • Rigueur, précision, organisation ;
  • Aptitude à travailler en équipe.

Diplôme et expérience professionnelle

Expérience d’au moins un an comme gestionnaire RH dans un établissement d’enseignement supérieur.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Transmettre une lettre de motivation et un CV au plus tard le 22 juin à Monsieur Benoit Collignon, Chargé de recrutement et Madame Audrey Garcin, DRH adjointe :

benoit.collignon@ephe.psl.eu

audrey.garcin@ephe.psl.eu

Contact

Benoit Collignon

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : Fonctionnaire ou agent contractuel catégorie B ou C
Durée du contrat : Si CDD, 1 an renouvelable
Publié le 01/06/2021

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)