Gestionnaire ressources humaines (F/H)
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Environnement et contexte de travail
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le rôle de la Direction des Ressources Humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l’université. Composée de 38 agents, repartis sur plusieurs pôles.
Missions
Activités principales
Au sein du pôle de gestion des enseignants vacataires rattaché au service du personnel enseignant, le gestionnaire assure la mise en œuvre de la gestion intégrée des chargés d’enseignement vacataires et des agents temporaires vacataires. Les missions confiées sont amenées à évoluer (gestion des ATER et des doctorants contractuels).
1/ ASSURER LA GESTION INDIVIDUELLE DES ENSEIGNANTS VACATAIRES :
- Accueillir et renseigner les agents ;
- Constituer les dossiers de recrutement des chargés d’enseignement vacataires et agents temporaires vacataires en lien avec les gestionnaires des départements (environ 2300 vacataires) ;
- Traiter les dossiers dans le progiciel de gestion RH ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels vacataires (attestations Pôle Emploi, Ircantec…).
2/ AUTRES ACTIVITES :
- Accompagner les gestionnaires et assistants de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires d’enseignement et déclaration des heures ;
- Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Traiter les dossiers atypiques relatifs au domaine de gestion ;
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Culture du domaine : connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux vacataires d’enseignement, ATER et doctorants contractuels ;
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE) ainsi que l’outil de la gestion de la paie (WINPAIE) et du logiciel de gestion des heures OSE / formation possible / passage au nouveau SIRH Winpaie+RH en cours d’année ;
• Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et applications ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités organisationnelles et autonomie ;
• Bonne communication écrite et orale.
Savoir-être
• Rigueur / fiabilité ;
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances de paie ;
• Respect de la confidentialité des informations ;
• Être autonome et réactif ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-a52dzfhcn7@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-a52dzfhcn7@emploi.beetween.com
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Gestionnaire ressources humaines (F/H)
| Poste à pourvoirle 02/11/2023 | Localisation du poste A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. |
|---|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le rôle de la Direction des Ressources Humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l’université. Composée de 38 agents, repartis sur plusieurs pôles.
Missions
Activités principales
Au sein du pôle de gestion des enseignants vacataires rattaché au service du personnel enseignant, le gestionnaire assure la mise en œuvre de la gestion intégrée des chargés d’enseignement vacataires et des agents temporaires vacataires. Les missions confiées sont amenées à évoluer (gestion des ATER et des doctorants contractuels).
1/ ASSURER LA GESTION INDIVIDUELLE DES ENSEIGNANTS VACATAIRES :
- Accueillir et renseigner les agents ;
- Constituer les dossiers de recrutement des chargés d’enseignement vacataires et agents temporaires vacataires en lien avec les gestionnaires des départements (environ 2300 vacataires) ;
- Traiter les dossiers dans le progiciel de gestion RH ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels vacataires (attestations Pôle Emploi, Ircantec…).
2/ AUTRES ACTIVITES :
- Accompagner les gestionnaires et assistants de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires d’enseignement et déclaration des heures ;
- Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Traiter les dossiers atypiques relatifs au domaine de gestion ;
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Culture du domaine : connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux vacataires d’enseignement, ATER et doctorants contractuels ;
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE) ainsi que l’outil de la gestion de la paie (WINPAIE) et du logiciel de gestion des heures OSE / formation possible / passage au nouveau SIRH Winpaie+RH en cours d’année ;
• Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et applications ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités organisationnelles et autonomie ;
• Bonne communication écrite et orale.
Savoir-être
• Rigueur / fiabilité ;
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances de paie ;
• Respect de la confidentialité des informations ;
• Être autonome et réactif ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-a52dzfhcn7@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-a52dzfhcn7@emploi.beetween.com
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
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