Gestionnaire pédagogique - Master Géosciences (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/11/2021
Localisation du poste
PSL

24 rue Lhomond, 75005 PARIS.

Logo PSL

Environnement et contexte de travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Structure d'accueil

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien. L'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l'Université Paris Sciences et Lettres

Missions

Activités principales

Assurer la gestion administrative du master et du suivi des étudiant(e)s inscrit(e)s (environ 40 étudiant(e)s).

1. Enseignement

A. Gestion administrative du master

Assister la directrice du master

Articuler les procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires Coordonner le cycle de sélection et d’admission des candidat(e)s à l’entrée en master 1 et master

2. Transmettre l’information aux candidat(e)s en français/anglais, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d’admission, organisation des entretiens individuels de sélection,

Communiquer les résultats des commissions.

Diffuser l'information concernant les offres de formation du master ;

Mettre à jour le site web du master et la base de données du master;

Assurer l’aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées d’accueil, journées scientifiques, réunions du conseil, etc.

Participer à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur

Préparer et gérer des enquêtes.

3. Suivi pédagogique des étudiant-e-s inscrits Préparer l’arrivée des étudiant(e)s PSL : information, préparation de l’accueil, interface avec le service des admissions de PSL.

Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires...) des étudiant(e)s du master inscrits à PSL.

Assurer le suivi administratif et coordonner l’organisation des stages de terrain et de recherche (les stages de recherche du M1 étant à l’étranger)

Assurer l’interface avec la direction du master pour des services spécifiques aux étudiant(e)s (attestations, etc.)

4. Suivi logistique des enseignements

Assurer le suivi logistique des modules d’enseignements (attribution des salles, vérification du planning)

Assurer la transmission des informations aux intervenants du master

5. Administratif

Etablir les missions pour les chercheurs

Organisation des déplacements

Rédaction des ordres de missions

Gestion des notes de frais

Commande de matériel (fournitures, informatique)

Suivi des livraisons du matériel Gestion de tableau de bord

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

La/Le Gestionnaire est placé(e) sous la responsabilité de la directrice du master. Le master est porté par l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique

 

Savoir-faire opérationnel

Maîtriser les outils de bureautique

Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

Posséder une bonne expression orale et écrite

Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

Savoir organiser et planifier ses activités

Savoir accueillir différents interlocuteurs

Savoir rendre compte

Compétences linguistiques

Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir-être

Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles

Savoir travailler en équipe Avoir le sens des responsabilités

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme réglementaire exigé : Baccalauréat minimum requis

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV + LM

Contact

NACERA

BOUJNANE

DRH

recrutement@psl.eu

Autres informations

Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois
Poste ouvert aux BOE
Publié le 12/10/2021
Logo PSL

Gestionnaire pédagogique - Master Géosciences (F/H)

Poste à pourvoirle 01/11/2021 Localisation du poste

24 rue Lhomond, 75005 PARIS.

Établissement PSL

Environnement et contexte de travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Structure d'accueil

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien. L'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l'Université Paris Sciences et Lettres

Missions

Activités principales

Assurer la gestion administrative du master et du suivi des étudiant(e)s inscrit(e)s (environ 40 étudiant(e)s).

1. Enseignement

A. Gestion administrative du master

Assister la directrice du master

Articuler les procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires Coordonner le cycle de sélection et d’admission des candidat(e)s à l’entrée en master 1 et master

2. Transmettre l’information aux candidat(e)s en français/anglais, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d’admission, organisation des entretiens individuels de sélection,

Communiquer les résultats des commissions.

Diffuser l'information concernant les offres de formation du master ;

Mettre à jour le site web du master et la base de données du master;

Assurer l’aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées d’accueil, journées scientifiques, réunions du conseil, etc.

Participer à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur

Préparer et gérer des enquêtes.

3. Suivi pédagogique des étudiant-e-s inscrits Préparer l’arrivée des étudiant(e)s PSL : information, préparation de l’accueil, interface avec le service des admissions de PSL.

Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires...) des étudiant(e)s du master inscrits à PSL.

Assurer le suivi administratif et coordonner l’organisation des stages de terrain et de recherche (les stages de recherche du M1 étant à l’étranger)

Assurer l’interface avec la direction du master pour des services spécifiques aux étudiant(e)s (attestations, etc.)

4. Suivi logistique des enseignements

Assurer le suivi logistique des modules d’enseignements (attribution des salles, vérification du planning)

Assurer la transmission des informations aux intervenants du master

5. Administratif

Etablir les missions pour les chercheurs

Organisation des déplacements

Rédaction des ordres de missions

Gestion des notes de frais

Commande de matériel (fournitures, informatique)

Suivi des livraisons du matériel Gestion de tableau de bord

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

La/Le Gestionnaire est placé(e) sous la responsabilité de la directrice du master. Le master est porté par l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique

 

Savoir-faire opérationnel

Maîtriser les outils de bureautique

Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

Posséder une bonne expression orale et écrite

Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

Savoir organiser et planifier ses activités

Savoir accueillir différents interlocuteurs

Savoir rendre compte

Compétences linguistiques

Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir-être

Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles

Savoir travailler en équipe Avoir le sens des responsabilités

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme réglementaire exigé : Baccalauréat minimum requis

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV + LM

Contact

NACERA BOUJNANE

DRH

recrutement@psl.eu

Autres informations

Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Poste ouvert aux BOE
Publié le 12/10/2021

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)