Gestionnaire logiciel scolarité (F/H)

Localisation du poste
Dauphine - PSL

Université Paris Dauphine - PSL

Place du Maréchal de Lattre de Tassigny

75116 Paris

dauphine psl logo

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le département de formation continue de l'Université Paris Dauphine-PSL propose une offre de plus de 60 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 000 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 50 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et financier et le pôle marketing et communication.

Missions

Activités principales

Procéder à la création et la mise à jour des arborescences et des éléments pédagogiques sur le logiciel APOGEE. Référent logiciels pour les différentes applications utilisées par le DEP.

Activités :

  • Mise en œuvre et coordination des activités liées aux applications informatiques du logiciel de gestion des étudiants en scolarité APOGEE.
  • Information, assistance et conseil aux utilisateurs dans les différents domaines couverts par APOGEE.
  • Préparation de toutes les modalités de contrôles des connaissances des diplômes du DEP (une cinquantaine).
  • Modélisation dans le logiciel des structures de diplômes.
  • Organisation et suivi des jurys et Procès-verbaux (Admissions, notes, diplomation(s)).
  • Formation courante sur l’utilisation de l’outil.
  • Réponse à différentes enquêtes.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable Administratif et Logistique ou du Responsable Administratif en charge des Finances et du Numérique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement d’un EPSCP et l’organisation des formations.
  • Connaissance du logiciel APOGEE : structures des enseignements, inscriptions, gestion des résultats, modalités de contrôle des connaissances.
  • Appliquer la règlementation et respecter les procédures

Savoir-être

  • Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe ;
  • Rigueur,
  • Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure,
  • Respecter la confidentialité

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable.

Modalités de candidature

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr   et

copie à marie-pascale.giovanangeli@dauphine.psl.eu

Contact

drh-recrutements@dauphine.fr   et copie à marie-pascale.giovanangeli@dauphine.psl.eu

Autres informations

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.

45 jours de congés payés annuels

Rémunération : INM : 384 soit 1850€ brute/mois

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, …

Type de contrat / de posteCatégorie B - Contractuel
Durée du contratCDD 12 mois renouvelable
Publié le 12/05/2022
dauphine psl logo

Gestionnaire logiciel scolarité (F/H)

Localisation du poste

Université Paris Dauphine - PSL

Place du Maréchal de Lattre de Tassigny

75116 Paris

Établissement Dauphine - PSL

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le département de formation continue de l'Université Paris Dauphine-PSL propose une offre de plus de 60 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 000 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 50 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et financier et le pôle marketing et communication.

Missions

Activités principales

Procéder à la création et la mise à jour des arborescences et des éléments pédagogiques sur le logiciel APOGEE. Référent logiciels pour les différentes applications utilisées par le DEP.

Activités :

  • Mise en œuvre et coordination des activités liées aux applications informatiques du logiciel de gestion des étudiants en scolarité APOGEE.
  • Information, assistance et conseil aux utilisateurs dans les différents domaines couverts par APOGEE.
  • Préparation de toutes les modalités de contrôles des connaissances des diplômes du DEP (une cinquantaine).
  • Modélisation dans le logiciel des structures de diplômes.
  • Organisation et suivi des jurys et Procès-verbaux (Admissions, notes, diplomation(s)).
  • Formation courante sur l’utilisation de l’outil.
  • Réponse à différentes enquêtes.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable Administratif et Logistique ou du Responsable Administratif en charge des Finances et du Numérique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement d’un EPSCP et l’organisation des formations.
  • Connaissance du logiciel APOGEE : structures des enseignements, inscriptions, gestion des résultats, modalités de contrôle des connaissances.
  • Appliquer la règlementation et respecter les procédures

Savoir-être

  • Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe ;
  • Rigueur,
  • Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure,
  • Respecter la confidentialité

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable.

Modalités de candidature

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr   et

copie à marie-pascale.giovanangeli@dauphine.psl.eu

Contact

drh-recrutements@dauphine.fr   et copie à marie-pascale.giovanangeli@dauphine.psl.eu

Autres informations

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.

45 jours de congés payés annuels

Rémunération : INM : 384 soit 1850€ brute/mois

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, …

Type de contrat / de poste : Catégorie B - Contractuel
Durée du contrat : CDD 12 mois renouvelable
Publié le 12/05/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)