Gestionnaire Financier (F/H)
Le poste est situé au sein de la direction générale des services de l’établissement, et plus particulièrement au sein du service affaires financières et marchés. Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service.
Le service affaires financières et marchés de l’Ecole est composé du responsable et de son adjointe. L’agence comptable est composée d’un agent comptable en adjonction de service et d’une fondée de pouvoir à plein temps.
Une évolution organisationnelle est en projet visant à créer un service facturier à l’échelle de la totalité de l’établissement. Le gestionnaire sera alors placé sous l’autorité hiérarchique directe de la fondée de pouvoirs. Une autorité fonctionnelle sera conservée par le responsable du service financier uniquement pour les tâches relevant de son domaine.
Environnement et contexte de travail
L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Elle est membre de l’Université PSL et du Campus Condorcet.
L’Ecole nationale des chartes a accédé aux responsabilités et compétences élargies en janvier 2021.
Missions
Activités principales
Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière et comptables dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en ce domaine.
Pour l’agence comptable,:
- Agir comme référent Chorus Pro pour les factures reçues et émises ;
- Etablir les demandes de paiements ;
- Procéder au recouvrement des recettes ;
- Suivre les dépenses sur marché public ;
- Contrôler et valider la création de tiers ;
- Archiver les pièces comptables.,
Pour le service financier :
Dépenses : Etablir les engagements juridiques et les ordres de mission, en assurer le suivi Recettes : Etablir les factures et les titres de recettes,
En tant que de besoin :
- Informer, conseiller et le cas échéant former les agents de l’établissement sur les procédures financières et/ou comptables, ainsi que sur les logiciels afférents,
- Participer aux travaux de clôture (notamment les préparations d’audits des commissaires aux comptes).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;
- Connaissances des règles de durée de conservation des pièces ;
- Une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus ;
- La connaissance du logiciel budgétaire et comptable GFC Cocktail serait un atout.
Savoir-faire opérationnel
- Analyser les données comptables et financières ;
- Enregistrer et classer les documents ;
- Rigueur, organisation, méthode ;
- Utilisation courante des outils bureautiques.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Fiabilité, réactivité.
Diplôme et expérience professionnelle
Niveau 5 en comptabilité et/ou finance
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes, par mail à recrutement@chartes.psl.eu, copie à service.financier@chartes.psl.eu et agence.comptable@chartes.psl.eu au plus tard le 13/03/2022.
Contact
AMEL
BENREGUIG
DRH
recrutement@chartes.psl.eu
0155422165
Autres informations
Renseignements sur le contenu du poste et les missions : service.financier@chartes.psl.eu
Renseignements administratifs sur le poste : rh@chartes.psl.eu
Gestionnaire Financier (F/H)
| Poste à pourvoir dés que possible | Localisation du poste Le poste est situé au sein de la direction générale des services de l’établissement, et plus particulièrement au sein du service affaires financières et marchés. Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service. Le service affaires financières et marchés de l’Ecole est composé du responsable et de son adjointe. L’agence comptable est composée d’un agent comptable en adjonction de service et d’une fondée de pouvoir à plein temps. Une évolution organisationnelle est en projet visant à créer un service facturier à l’échelle de la totalité de l’établissement. Le gestionnaire sera alors placé sous l’autorité hiérarchique directe de la fondée de pouvoirs. Une autorité fonctionnelle sera conservée par le responsable du service financier uniquement pour les tâches relevant de son domaine. |
|---|---|
| Établissement École nationale des chartes - PSL |
Environnement et contexte de travail
L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Elle est membre de l’Université PSL et du Campus Condorcet.
L’Ecole nationale des chartes a accédé aux responsabilités et compétences élargies en janvier 2021.
Missions
Activités principales
Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière et comptables dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en ce domaine.
Pour l’agence comptable,:
- Agir comme référent Chorus Pro pour les factures reçues et émises ;
- Etablir les demandes de paiements ;
- Procéder au recouvrement des recettes ;
- Suivre les dépenses sur marché public ;
- Contrôler et valider la création de tiers ;
- Archiver les pièces comptables.,
Pour le service financier :
Dépenses : Etablir les engagements juridiques et les ordres de mission, en assurer le suivi Recettes : Etablir les factures et les titres de recettes,
En tant que de besoin :
- Informer, conseiller et le cas échéant former les agents de l’établissement sur les procédures financières et/ou comptables, ainsi que sur les logiciels afférents,
- Participer aux travaux de clôture (notamment les préparations d’audits des commissaires aux comptes).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;
- Connaissances des règles de durée de conservation des pièces ;
- Une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus ;
- La connaissance du logiciel budgétaire et comptable GFC Cocktail serait un atout.
Savoir-faire opérationnel
- Analyser les données comptables et financières ;
- Enregistrer et classer les documents ;
- Rigueur, organisation, méthode ;
- Utilisation courante des outils bureautiques.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Fiabilité, réactivité.
Diplôme et expérience professionnelle
Niveau 5 en comptabilité et/ou finance
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes, par mail à recrutement@chartes.psl.eu, copie à service.financier@chartes.psl.eu et agence.comptable@chartes.psl.eu au plus tard le 13/03/2022.
Contact
AMEL BENREGUIGDRH
recrutement@chartes.psl.eu
0155422165
Autres informations
Renseignements sur le contenu du poste et les missions : service.financier@chartes.psl.eu
Renseignements administratifs sur le poste : rh@chartes.psl.eu
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
