Gestionnaire financier (F/H)

Poste à pourvoir

le 01/12/2023

Localisation du poste

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

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Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le département Licence Sciences des Organisations (LSO) a la responsabilité pédagogique et administrative des formations qui lui sont rattachées. Il organise et développe, sur le campus de Paris mais également pour les campus et parcours délocalisés, l’ensemble des formations de niveau Licence dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences sociales. Il est actuellement composé de 25 agents et gère près de 3000 étudiantes et étudiants.

Missions

Activités principales

Mission 1 : Gestion financière du Département LSO :

   Contribuer à la préparation du budget initial
   Procéder aux opérations d'engagement
   Suivre l’exécution budgétaire du Département LSO
   Gérer l’ensemble des éléments d’Organigrammes Techniques de Projet (eOTP) du Département (conventions) de la modélisation au paiement, en suivant toutes les opérations à partir de leur création, jusqu’à leur clôture
   Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

Mission 2 : Gestion des commandes :

   Étudier l’expression de besoins du département
   Saisir les commandes d’achat dans l’outil SIFAC (bons de commandes, valorisation)
   S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives règlementaires (devis, contrats, conventions, etc.)
   Assurer la liaison entre le département, l’agence comptable et la DF pour s’assurer de l’exécution des mouvements
   Suivre les commandes et les livraisons, relancer les fournisseurs pour les factures.

Mission 3 : Gestion de la masse salariale

 Suivre la masse salariale pour l’ensemble des formations LSO en lien avec la Direction d’aide au pilotage (DAP)
 Contrôler la masse salariale mensuellement (pour les vacataires) avec les gestionnaires des heures complémentaires.

Mission 4 : Gestion des ordres de mission :

   Gérer les demandes d’ordre de mission des personnels enseignants et administratifs
   Saisir des opérations dans le logiciel SIFAC et l’outil de réservation de voyages Notilus (ordres de mission)
   Assurer la liaison entre le Département, le pôle voyages à la Direction Financière et les missionnaires

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

•   Maîtrise des règles de la gestion financière et de la commande publique
•   Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique (GBCP)
•   Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche
•   Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques à notre activité
•   Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
•   Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC/SAP et des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, teams, ...)

Savoir-être

•   Capacité d’organisation, d’anticipation, polyvalence et de hiérarchisation des priorités
•   Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative, de réactivité
•   Discrétion et sens de la confidentialité́
•   Qualités relationnelles
•   Autonomie et rigueur

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.