Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

Localisation du poste
École normale supérieure - PSL

29, rue d'Ulm 75005

logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Structure d’accueil du poste : pôles des personnels BIATSS (4 agents)

Missions

Activités principales

Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec deux autres gestionnaire, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.

Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives, et participez activement aux missions transverses du pôle.

 

Activités associées

Accueillir, informer, conseiller :

  • Accueillir et constituer le dossier personnel des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d’extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
  • Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière (CIR)
  • Informer et répondre aux demandes des structures internes
  • Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
  • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application ;

Assurer la gestion administrative individuelle :

  • Etablir les contrats 
  • Procéder aux déclarations préalables à l’embauche des agents contractuels
  • Etablir les attestations à destination de pôle emploi
  • Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour la base de données (MANGUE) 
  • Etablir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc…
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses :

  • Participer aux opérations de gestion collective : reclassement cat. C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés 
  • Participer les campagnes d’avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
  • Concevoir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective

 Assurer la gestion de la paie :

  • Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
  • Etablir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
  • Saisir les éléments variables dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
  • Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2
  • Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqu

Savoir-faire opérationnel

    • Très bonne pratique des outils bureautiques
    • Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée
    • Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
    • Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
    • Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
    • Fiabiliser les données
    • Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être

  • Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : Bac minimum

Expérience professionnelle : 1 an minimum souhaité et de préférence sur poste similaire

 

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Corps/Grade : catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent

Prise de fonction : 1er octobre 2022

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique
  • aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

logo ens

Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

Localisation du poste

29, rue d'Ulm 75005

Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Structure d’accueil du poste : pôles des personnels BIATSS (4 agents)

Missions

Activités principales

Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec deux autres gestionnaire, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.

Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives, et participez activement aux missions transverses du pôle.

 

Activités associées

Accueillir, informer, conseiller :

  • Accueillir et constituer le dossier personnel des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d’extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
  • Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière (CIR)
  • Informer et répondre aux demandes des structures internes
  • Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
  • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application ;

Assurer la gestion administrative individuelle :

  • Etablir les contrats 
  • Procéder aux déclarations préalables à l’embauche des agents contractuels
  • Etablir les attestations à destination de pôle emploi
  • Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour la base de données (MANGUE) 
  • Etablir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc…
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses :

  • Participer aux opérations de gestion collective : reclassement cat. C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés 
  • Participer les campagnes d’avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
  • Concevoir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective

 Assurer la gestion de la paie :

  • Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
  • Etablir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
  • Saisir les éléments variables dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
  • Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2
  • Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqu

Savoir-faire opérationnel

    • Très bonne pratique des outils bureautiques
    • Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée
    • Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
    • Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
    • Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
    • Fiabiliser les données
    • Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être

  • Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : Bac minimum

Expérience professionnelle : 1 an minimum souhaité et de préférence sur poste similaire

 

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Corps/Grade : catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent

Prise de fonction : 1er octobre 2022

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique
  • aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Publié le 29/07/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)