Gestionnaire administratif et financier – CSP (F/H)
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le centre de services partagés (CSP) de l’ENS assure la gestion des dépenses des services de la Direction Générale des Services et de la Direction en en garantissant une gestion efficiente. Pour ce faire, il assure en lien avec ces services les contrôles et enregistrements (engagement et service fait) nécessaires à la mise en paiement par l’agence comptable de l’établissement
Missions
Activités principales
Mission principale :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Champs des relations :
Relations internes :
- Avec les services relevant de la DGS ;
- Avec l’ensemble de la communauté étudiante ;
- Avec l’ensemble des usagers de l’Ecole.
Relations externes :
- Entreprises de travaux et de maintenance ;
- Fournisseurs ;
Autres institutions : établissements d’enseignement supérieur, CNRS, INSERM, etc
Activités associées
Activités :
Activités administratives :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l’écrit.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
Activités financières :
- Procéder aux opérations d’engagement, de validation de service fait et de demande de mise en paiement (en mode GBCP).
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Participer au dialogue budgétaire en lien avec le responsable hiérarchique.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Ce poste est rattaché au centre de services partagés intégré dans le Pôle Affaires Financières du Service Financier et Comptable (SFC) de l’Ecole : sa mission est de programmer et suivre le budget des services de la DGS et de la Direction, de gérer les crédits et d’exécuter les dépenses.
La gestionnaire est placée sous l’autorité directe de la responsable du CSP et de la responsable du Pôle Affaires Financières.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels.
- Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
- Notions de base de la comptabilité générale.
- Systèmes d’information budgétaires et financiers.
- Suivi administratif et financier des marchés publics.
- Technique d’élaboration de documents.
- Technique d’accueil téléphonique et physique.
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’ENS
Savoir-faire opérationnel
Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les procédures spécifiques de la gestion financière : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Utiliser les outils bureautiques courants.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Travailler en équipe.
Savoir-être
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un sens de l’organisation.
- Etre réactif.
- Avoir le sens du relationnel.
- Aptitude à l’autonomie.
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme : Bac +2 souhaité - DUT, BTS en comptabilité-gestion, Diplôme de préparation aux études comptables et financières
Expérience professionnelle : 2 ans souhaités, si possible dans un établissement public
L’ENS fonctionne actuellement en environnement applicatif « GFC » (Cocktail) mais une expérience sur SIFAC est souhaitée dans la perspective d’un changement de SI en 2023.
Conditions d'activité particulières
Spécificités du poste :
- Structure récemment rattachée au sein de la SFC
- Respect de la règlementation financière et comptable : harmonisation des règles européennes. Dans le cadre de la mise en place du décret GBCP, des formations seront nécessaires pour s’adapter aux nouveaux outils de gestion.
- Confidentialité des dossiers suivis.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : recrutement-srh@ens.fr et nathalie.ndiaye@ens.fr
Modalités de candidature
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : recrutement-srh@ens.fr et nathalie.ndiaye@ens.fr
Contact
recrutement-srh@ens.fr
Autres informations
Gestionnaire administratif et financier – CSP (F/H)
| Poste à pourvoir Dans les meilleurs délais | Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05 |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le centre de services partagés (CSP) de l’ENS assure la gestion des dépenses des services de la Direction Générale des Services et de la Direction en en garantissant une gestion efficiente. Pour ce faire, il assure en lien avec ces services les contrôles et enregistrements (engagement et service fait) nécessaires à la mise en paiement par l’agence comptable de l’établissement
Missions
Activités principales
Mission principale :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Champs des relations :
Relations internes :
- Avec les services relevant de la DGS ;
- Avec l’ensemble de la communauté étudiante ;
- Avec l’ensemble des usagers de l’Ecole.
Relations externes :
- Entreprises de travaux et de maintenance ;
- Fournisseurs ;
Autres institutions : établissements d’enseignement supérieur, CNRS, INSERM, etc
Activités associées
Activités :
Activités administratives :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l’écrit.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
Activités financières :
- Procéder aux opérations d’engagement, de validation de service fait et de demande de mise en paiement (en mode GBCP).
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Participer au dialogue budgétaire en lien avec le responsable hiérarchique.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Ce poste est rattaché au centre de services partagés intégré dans le Pôle Affaires Financières du Service Financier et Comptable (SFC) de l’Ecole : sa mission est de programmer et suivre le budget des services de la DGS et de la Direction, de gérer les crédits et d’exécuter les dépenses.
La gestionnaire est placée sous l’autorité directe de la responsable du CSP et de la responsable du Pôle Affaires Financières.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels.
- Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
- Notions de base de la comptabilité générale.
- Systèmes d’information budgétaires et financiers.
- Suivi administratif et financier des marchés publics.
- Technique d’élaboration de documents.
- Technique d’accueil téléphonique et physique.
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’ENS
Savoir-faire opérationnel
Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les procédures spécifiques de la gestion financière : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Utiliser les outils bureautiques courants.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Travailler en équipe.
Savoir-être
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un sens de l’organisation.
- Etre réactif.
- Avoir le sens du relationnel.
- Aptitude à l’autonomie.
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme : Bac +2 souhaité - DUT, BTS en comptabilité-gestion, Diplôme de préparation aux études comptables et financières
Expérience professionnelle : 2 ans souhaités, si possible dans un établissement public
L’ENS fonctionne actuellement en environnement applicatif « GFC » (Cocktail) mais une expérience sur SIFAC est souhaitée dans la perspective d’un changement de SI en 2023.
Conditions d'activité particulières
Spécificités du poste :
- Structure récemment rattachée au sein de la SFC
- Respect de la règlementation financière et comptable : harmonisation des règles européennes. Dans le cadre de la mise en place du décret GBCP, des formations seront nécessaires pour s’adapter aux nouveaux outils de gestion.
- Confidentialité des dossiers suivis.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : recrutement-srh@ens.fr et nathalie.ndiaye@ens.fr
Modalités de candidature
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : recrutement-srh@ens.fr et nathalie.ndiaye@ens.fr
Contact
recrutement-srh@ens.fr
Autres informations
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
