GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/09/2022
Localisation du poste
École nationale des chartes - PSL
ENC 65, rue de Richelieu 75002 Paris
ENC logo

Environnement et contexte de travail

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques,  philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle est membre de l’université PSL et du Campus Condorcet. Elle entretient des relations privilégiées avec la Bibliothèque nationale de France et l’Institut National d’Histoire de l’Art dans le cadre de l’espace Richelieu – bibliothèques, musée, galeries.

Le centre Jean-Mabillon (Équipe d’Accueil n° 3624) incarne la dimension collective, interdisciplinaire et internationale des activités de recherche dans le domaine des sciences historiques telles qu'elles sont enseignées à l’École nationale des chartes, établissement de rattachement du centre.

Le laboratoire est partie prenante du projet « Biblissima+ », lauréat de l’appel à manifestation d’intérêts « EQUIPEMENTS STRUCTURANTS POUR LA RECHERCHE / EQUIPEX+ » lancé par l’ANR en 2020 dans le cadre des Investissements d’avenir (ANR-21-ESRE-0005).

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Rattaché à la direction de la recherche et des relations internationales de l’Ecole, vous intervenez en appui à la chargée de mission pour la coordination des activités de recherche, et sous la responsabilité de cette dernière.

 

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chercheurs du Centre Jean Mabillon. Vous travaillez également en lien avec le service des ressources humaines et le service finances et marchés de l’établissement.

Vous contribuez à la mise en œuvre, sur les plans administratif et financier, des projets financés dans le cadre du projet Biblissima+, et est associé aux activités de l’équipe d’accueil Centre Jean-Mabillon qui y sont liées (organisations de manifestations scientifiques, reportings, etc.).

Missions

Activités principales

MISSIONS

  • Participer à la gestion administrative et financière des projets en appliquant les procédures définies au niveau de l’établissement et par le financeur ;
  • Assurer l’engagement et la justification des dépenses ;
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
  • Répondre aux demandes d’informations et de reporting des autres services de l’établissement, de l’Université PSL, des financeurs, etc.
  • Assurer un appui logistique à l’organisation de manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.) ;

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES

Une première expérience de gestion administrative et financière au sein d’un laboratoire de recherche en sciences humaines et sociales serait appréciée.

  • Connaissances : les grands principes des finances publiques ; le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Compétences opérationnelles : capacités d’expression écrite et orale ; savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; mettre en œuvre des procédures ;
  • Savoir-être : capacité d’initiative, autonomie, rigueur ; sens de l’écoute et du dialogue ; capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) ;
  • Bonne connaissance des outils numériques de valorisation de la recherche (hypothèses.org, HAL SHS…).

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes, par courriel à :

 

recrutement@chartes.psl.eu

 

Renseignements sur le poste : stephanie.louis@chartes.psl.eu

 

Renseignements administratifs : Amel Benreguig - rh@chartes.psl.eu

Contact

AMEL

BENREGUIG

DRH

recrutement@chartes.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Rémunération685,38€ BRUT MENSUEL
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat18 MOIS
Publié le 27/07/2022
ENC logo

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

Poste à pourvoirle 01/09/2022 Localisation du poste ENC 65, rue de Richelieu 75002 Paris
Établissement École nationale des chartes - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques,  philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle est membre de l’université PSL et du Campus Condorcet. Elle entretient des relations privilégiées avec la Bibliothèque nationale de France et l’Institut National d’Histoire de l’Art dans le cadre de l’espace Richelieu – bibliothèques, musée, galeries.

Le centre Jean-Mabillon (Équipe d’Accueil n° 3624) incarne la dimension collective, interdisciplinaire et internationale des activités de recherche dans le domaine des sciences historiques telles qu'elles sont enseignées à l’École nationale des chartes, établissement de rattachement du centre.

Le laboratoire est partie prenante du projet « Biblissima+ », lauréat de l’appel à manifestation d’intérêts « EQUIPEMENTS STRUCTURANTS POUR LA RECHERCHE / EQUIPEX+ » lancé par l’ANR en 2020 dans le cadre des Investissements d’avenir (ANR-21-ESRE-0005).

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Rattaché à la direction de la recherche et des relations internationales de l’Ecole, vous intervenez en appui à la chargée de mission pour la coordination des activités de recherche, et sous la responsabilité de cette dernière.

 

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chercheurs du Centre Jean Mabillon. Vous travaillez également en lien avec le service des ressources humaines et le service finances et marchés de l’établissement.

Vous contribuez à la mise en œuvre, sur les plans administratif et financier, des projets financés dans le cadre du projet Biblissima+, et est associé aux activités de l’équipe d’accueil Centre Jean-Mabillon qui y sont liées (organisations de manifestations scientifiques, reportings, etc.).

Missions

Activités principales

MISSIONS

  • Participer à la gestion administrative et financière des projets en appliquant les procédures définies au niveau de l’établissement et par le financeur ;
  • Assurer l’engagement et la justification des dépenses ;
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
  • Répondre aux demandes d’informations et de reporting des autres services de l’établissement, de l’Université PSL, des financeurs, etc.
  • Assurer un appui logistique à l’organisation de manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.) ;

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES

Une première expérience de gestion administrative et financière au sein d’un laboratoire de recherche en sciences humaines et sociales serait appréciée.

  • Connaissances : les grands principes des finances publiques ; le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Compétences opérationnelles : capacités d’expression écrite et orale ; savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; mettre en œuvre des procédures ;
  • Savoir-être : capacité d’initiative, autonomie, rigueur ; sens de l’écoute et du dialogue ; capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) ;
  • Bonne connaissance des outils numériques de valorisation de la recherche (hypothèses.org, HAL SHS…).

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes, par courriel à :

 

recrutement@chartes.psl.eu

 

Renseignements sur le poste : stephanie.louis@chartes.psl.eu

 

Renseignements administratifs : Amel Benreguig - rh@chartes.psl.eu

Contact

AMEL BENREGUIG

DRH

recrutement@chartes.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : 685,38€ BRUT MENSUEL
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 18 MOIS
Publié le 27/07/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)