Gestionnaire administratif et financier (F/H)
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Pôle PESU de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle. La responsable du Pôle PESU cherche un(e) assistant(e) pour l’épauler dans les missions spécifiques du projet TalENS, programme de tutorat d’accompagnement lycéen de l’ENS (https://pesu.ens.fr/talens/).
Missions
Activités principales
Assurer la gestion financière et administrative du pôle, assister la responsable dans ses démarches administratives, pédagogiques et opérationnelles.
Activités associées
- Participer à l’instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le déroulé jusqu’au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions, organiser les payements des intervenants), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel de TalENS, dont le montage et le suivi de réunion diverses
- Coordonner les aspects logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences, assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’ENS et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle et au montage des projets à venir
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Diplôme : Baccalauréat minimum
Connaissances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
- Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
- Connaissance de techniques de communication
Savoir-faire opérationnels
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
- Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
Savoir-être
- Etre fiable
- Etre organisé et méthodique
- Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
- Etre réactif
- Etre pédagogue et patient
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Prise de fonction : 1er juin 2023
- Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
- Temps de travail : 100%
- Lieu de travail : 45, rue d’Ulm 75005 Paris
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 1 an)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail :
tiphaine.de.gesincourt@ens.psl.eu
(en copie recrutement-srh@ens.psl.eu )
Contact
tiphaine.de.gesincourt@ens.psl.eu
Autres informations
Département ou service de la structure : Pôle PESU de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire)
Corps/Grade : Catégorie B – Technicien-ne Recherche et Formation
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
| Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05 |
|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Pôle PESU de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle. La responsable du Pôle PESU cherche un(e) assistant(e) pour l’épauler dans les missions spécifiques du projet TalENS, programme de tutorat d’accompagnement lycéen de l’ENS (https://pesu.ens.fr/talens/).
Missions
Activités principales
Assurer la gestion financière et administrative du pôle, assister la responsable dans ses démarches administratives, pédagogiques et opérationnelles.
Activités associées
- Participer à l’instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le déroulé jusqu’au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions, organiser les payements des intervenants), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel de TalENS, dont le montage et le suivi de réunion diverses
- Coordonner les aspects logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences, assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’ENS et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle et au montage des projets à venir
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Diplôme : Baccalauréat minimum
Connaissances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
- Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
- Connaissance de techniques de communication
Savoir-faire opérationnels
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
- Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
Savoir-être
- Etre fiable
- Etre organisé et méthodique
- Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
- Etre réactif
- Etre pédagogue et patient
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Prise de fonction : 1er juin 2023
- Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
- Temps de travail : 100%
- Lieu de travail : 45, rue d’Ulm 75005 Paris
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 1 an)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail :
tiphaine.de.gesincourt@ens.psl.eu
(en copie recrutement-srh@ens.psl.eu )
Contact
tiphaine.de.gesincourt@ens.psl.eu
Autres informations
Département ou service de la structure : Pôle PESU de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire)
Corps/Grade : Catégorie B – Technicien-ne Recherche et Formation
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
