Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/09/2021
Localisation du poste
École normale supérieure - PSL

Faculté des Sciences et Ingénierie – Campus Pierre et Marie Curie – Tour 23-33, 5ème étage – 4, place Jussieu 75005 Paris

Employeur : Sorbonne Université

logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le département de chimie de l’École Normale Supérieure est une structure d’enseignement et de recherche, implantée sur plusieurs sites, et qui compte environ 180 agents de statuts différents (enseignants-chercheurs, chercheurs, BIATSS ou ITA, doctorants, post-doctorants, stagiaires...) relevant de l’une des tutelles suivantes : ENS, CNRS, SU, ESPCI. La structure de recherche est organisée au sein de trois unités mixtes de recherche (UMR 8640 PASTEUR, UMR 7203 LBM, UMR 8004 IMAP) et de deux fédérations de recherche.


Plus particulièrement, le Laboratoire des BioMolécules (LBM) a pour tutelles Sorbonne Université (ex- UPMC), l’Ecole Normale Supérieure (PSL-Research University) et le CNRS. La pratique de l’interdisciplinarité (chimie, biologie, physique, médecine) est au coeur des activités de ses équipes de recherche qui se situent principalement sur deux sites, Pierre et Marie Curie d’une part, et le site Lhomond de l’ENS d’autre part.

Missions

Activités principales

Volet Administratif :

  • Participer à la gestion administrative de l’unité
  • Classer et archiver les différents documents administratifs dans les espaces numériques dédiés

Volet Financier :

  • Gérer les dotations de l’unité toutes tutelles
  • Participer à l’élaboration des budgets rectificatifs suivant les tutelles
  • Établir des situations périodiques (budgets récurrents, contrats de recherche, …)
  • Mettre en oeuvre les processus achats et missions sur les budgets récurrents et les contrats de recherche
  • Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
  • Gérer les litiges avec les fournisseurs

Volet Ressources humaines :

  • Contribuer à la mise en oeuvre du processus de tout nouvel entrant
  • Mettre à jour les bases de données RH
  • Initier les demandes de gratifications de stage
  • Mettre en oeuvre les compléments de bourse doctorale

Relations Internes : Communauté́ du département de chimie et plus spécifiquement celle de l’UMR 8640 PASTEUR, services supports du département de chimie et de ses unités, services centraux de l’ENS notamment le service partenariat et valorisation et le service financier et comptable.


Relations Externes : Services centraux des différentes tutelles (SU, Délégation régionale du CNRS...), fournisseurs et prestataires extérieurs, …

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’unité, avec un rattachement fonctionnel à la direction du département, via son responsable administratif et financier.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Organisation de l’enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissances comptables et budgétaires de base
  • Connaissances générales des ressources humaines

Savoir-faire opérationnel

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles
  • Techniques de communication - Techniques d’élaboration de documents 

Compétences numériques

  • Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique) 
  • Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité
  • Connaissance souhaitée des applications de gestion comptable et financière (GESLAB, SIFAC, Carambole)

Compétences linguistiques

Anglais niveau A2 (oral et écrit)

Savoir-être

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Sens de l’organisation

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme de niveau 4 minimum requis (Baccalauréat) avec domaine de formation en gestion administrative et comptable

Conditions d'activité particulières

  • Confidentialité des informations traitées
  • Exercice dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie et de ses unités de recherche
  • Nécessité d’appréhender la gestion multi-tutelle d’une unité mixte de recherche

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux contractuels 

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à : rh.chimie@ens.psl.eu

Contact

rh.chimie@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Rémunérationrémunération brute mensuelle entre 1600€ à 1900€ en fonction de l’expérience et de la grille des contractuels en vigueur à Sorbonne Université
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois
Publié le 10/06/2021
logo ens

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Poste à pourvoirle 01/09/2021 Localisation du poste

Faculté des Sciences et Ingénierie – Campus Pierre et Marie Curie – Tour 23-33, 5ème étage – 4, place Jussieu 75005 Paris

Employeur : Sorbonne Université

Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le département de chimie de l’École Normale Supérieure est une structure d’enseignement et de recherche, implantée sur plusieurs sites, et qui compte environ 180 agents de statuts différents (enseignants-chercheurs, chercheurs, BIATSS ou ITA, doctorants, post-doctorants, stagiaires...) relevant de l’une des tutelles suivantes : ENS, CNRS, SU, ESPCI. La structure de recherche est organisée au sein de trois unités mixtes de recherche (UMR 8640 PASTEUR, UMR 7203 LBM, UMR 8004 IMAP) et de deux fédérations de recherche.


Plus particulièrement, le Laboratoire des BioMolécules (LBM) a pour tutelles Sorbonne Université (ex- UPMC), l’Ecole Normale Supérieure (PSL-Research University) et le CNRS. La pratique de l’interdisciplinarité (chimie, biologie, physique, médecine) est au coeur des activités de ses équipes de recherche qui se situent principalement sur deux sites, Pierre et Marie Curie d’une part, et le site Lhomond de l’ENS d’autre part.

Missions

Activités principales

Volet Administratif :

  • Participer à la gestion administrative de l’unité
  • Classer et archiver les différents documents administratifs dans les espaces numériques dédiés

Volet Financier :

  • Gérer les dotations de l’unité toutes tutelles
  • Participer à l’élaboration des budgets rectificatifs suivant les tutelles
  • Établir des situations périodiques (budgets récurrents, contrats de recherche, …)
  • Mettre en oeuvre les processus achats et missions sur les budgets récurrents et les contrats de recherche
  • Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
  • Gérer les litiges avec les fournisseurs

Volet Ressources humaines :

  • Contribuer à la mise en oeuvre du processus de tout nouvel entrant
  • Mettre à jour les bases de données RH
  • Initier les demandes de gratifications de stage
  • Mettre en oeuvre les compléments de bourse doctorale

Relations Internes : Communauté́ du département de chimie et plus spécifiquement celle de l’UMR 8640 PASTEUR, services supports du département de chimie et de ses unités, services centraux de l’ENS notamment le service partenariat et valorisation et le service financier et comptable.


Relations Externes : Services centraux des différentes tutelles (SU, Délégation régionale du CNRS...), fournisseurs et prestataires extérieurs, …

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’unité, avec un rattachement fonctionnel à la direction du département, via son responsable administratif et financier.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Organisation de l’enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissances comptables et budgétaires de base
  • Connaissances générales des ressources humaines

Savoir-faire opérationnel

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles
  • Techniques de communication - Techniques d’élaboration de documents 

Compétences numériques

  • Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique) 
  • Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité
  • Connaissance souhaitée des applications de gestion comptable et financière (GESLAB, SIFAC, Carambole)

Compétences linguistiques

Anglais niveau A2 (oral et écrit)

Savoir-être

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Sens de l’organisation

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme de niveau 4 minimum requis (Baccalauréat) avec domaine de formation en gestion administrative et comptable

Conditions d'activité particulières

  • Confidentialité des informations traitées
  • Exercice dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie et de ses unités de recherche
  • Nécessité d’appréhender la gestion multi-tutelle d’une unité mixte de recherche

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux contractuels 

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à : rh.chimie@ens.psl.eu

Contact

rh.chimie@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : rémunération brute mensuelle entre 1600€ à 1900€ en fonction de l’expérience et de la grille des contractuels en vigueur à Sorbonne Université
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Publié le 10/06/2021

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)