Gestionnaire administratif d'inscriptions (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/07/2022
Localisation du poste
École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Département ou service de la structure : Service des concours, de la scolarité et des thèses

Catégorie/Corps : Adjoint technique - ITRF

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle offre de formation et système d’information de la scolarité.

Le CoST organise administrativement 7 concours nationaux et 6 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

 

 

Missions

Activités principales

Missions principales

La/le gestionnaire devra assurer le traitement et le suivi des inscriptions administratives dans les formations : master, diplôme de l’ENS et préparation à l’agrégation

Activités principales

  • Répondre aux demandes de renseignement : en présentiel, par téléphone ou par voie électronique
  • Réaliser les inscriptions administratives en ligne dans l’application informatique dédiée (Coriandre – Association Cocktail, Helisa – Helvetius ingénierie) 
  • Contrôler et corriger les données saisies par les étudiants lors de leur inscription en ligne
  • Assurer la gestion des bourses et leur suivi dans l’application dédiée (Aglaé)
  • Participer à la campagne de diplomation en master (attestation de réussite, diplôme, suppléments au diplôme)
  • Participer à l’archivage des dossiers administratifs
  • Participer à la production des différentes statistiques

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est rattaché au pôle Offre de formation et système d’information scolarité sous la responsabilité de la chef de pôle et de la chef du service

Profil du candidat

Savoir-faire opérationnel

 

Connaissances :

  • Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
  • Maitriser les techniques d’accueil, de communication orale et écrite

 

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la bureautique – outlook, word, excel
  • Avoir des aptitudes rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral serait un plus

 

 

Savoir-être

Compétences comportementales :

  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Avoir un excellent relationnel : savoir s’adapter à un public varié et travailler en équipe
  • Être dynamique et vouloir se former et s’informer
  • Faire preuve d’organisation et de méthode
  • Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
  • Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et directives.

Diplôme et expérience professionnelle

 

Diplôme : Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle :

  • Une expérience en gestion administrative est souhaitée
  • Une expérience au sein d’un service de scolarité serait un plus

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV et lettre de motivation, par mail à : nicoleta.nita-dumitrascu@ens.psl.eu

 

Contact

nicoleta.nita-dumitrascu@ens.psl.eu

Autres informations

Type de contrat / de posteCDD ATRF
Durée du contrat6 mois
Publié le 23/06/2022
logo ens

Gestionnaire administratif d'inscriptions (F/H)

Poste à pourvoirle 01/07/2022 Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Département ou service de la structure : Service des concours, de la scolarité et des thèses

Catégorie/Corps : Adjoint technique - ITRF

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle offre de formation et système d’information de la scolarité.

Le CoST organise administrativement 7 concours nationaux et 6 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

 

 

Missions

Activités principales

Missions principales

La/le gestionnaire devra assurer le traitement et le suivi des inscriptions administratives dans les formations : master, diplôme de l’ENS et préparation à l’agrégation

Activités principales

  • Répondre aux demandes de renseignement : en présentiel, par téléphone ou par voie électronique
  • Réaliser les inscriptions administratives en ligne dans l’application informatique dédiée (Coriandre – Association Cocktail, Helisa – Helvetius ingénierie) 
  • Contrôler et corriger les données saisies par les étudiants lors de leur inscription en ligne
  • Assurer la gestion des bourses et leur suivi dans l’application dédiée (Aglaé)
  • Participer à la campagne de diplomation en master (attestation de réussite, diplôme, suppléments au diplôme)
  • Participer à l’archivage des dossiers administratifs
  • Participer à la production des différentes statistiques

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est rattaché au pôle Offre de formation et système d’information scolarité sous la responsabilité de la chef de pôle et de la chef du service

Profil du candidat

Savoir-faire opérationnel

 

Connaissances :

  • Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
  • Maitriser les techniques d’accueil, de communication orale et écrite

 

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la bureautique – outlook, word, excel
  • Avoir des aptitudes rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral serait un plus

 

 

Savoir-être

Compétences comportementales :

  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Avoir un excellent relationnel : savoir s’adapter à un public varié et travailler en équipe
  • Être dynamique et vouloir se former et s’informer
  • Faire preuve d’organisation et de méthode
  • Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
  • Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et directives.

Diplôme et expérience professionnelle

 

Diplôme : Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle :

  • Une expérience en gestion administrative est souhaitée
  • Une expérience au sein d’un service de scolarité serait un plus

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV et lettre de motivation, par mail à : nicoleta.nita-dumitrascu@ens.psl.eu

 

Contact

nicoleta.nita-dumitrascu@ens.psl.eu

Autres informations

Type de contrat / de poste : CDD ATRF
Durée du contrat : 6 mois
Publié le 23/06/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)