Responsable financements et levée de fonds, Programme PAUSE (F/M)

Hiring date
01/09/2022
Location
Collège de France

Programme PAUSE
3 rue d'Ulm
75005 Paris

logo college de france

Working environment and context

The Collège de France - PSL, formerly known as the Collège royal, is a major teaching and research institution, established by Francis I in 1530.

Research and teaching are closely linked, and its ambition is to teach "the knowledge being built up in all fields of the arts, sciences and literature". It provides high-level courses that are free, non-degree courses and open to all without conditions or registration. This makes it a special place in the French intellectual landscape.

 

Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.

Hosting structure

Dispositif innovant, le Programme national d’accueil en urgence des scientifiques et artistes en exil (PAUSE) a été créé le 16 janvier 2017, à l’initiative du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du Collège de France. Il a pour objectif de venir en aide aux chercheurs, enseignants chercheurs et artistes en danger en accordant des subventions aux établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche publics projetant d’accueillir des scientifiques ou des artistes en situation d’urgence et en favorisant l’intégration socio-professionnelle de ces derniers.

 

Le programme PAUSE est piloté par un comité de direction réunissant, outre le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) et le Collège de France, de nombreuses institutions dans le domaine de la recherche et de l’enseignement supérieur (CNRS, INSERM, INRAE, INRIA, CPU, CEDEFI, CNOUS, AUF…), ainsi que d’autres ministères (MEAE, MINT, Culture). Il est également soutenu par un comité de soutien et un comité scientifique d’évaluation constitués de personnalités, notamment scientifiques, de haut niveau. Sous l’autorité du directeur exécutif, l’équipe participe à l’élaboration de la stratégie du programme, qu’elle met en œuvre.

 

Missions

Main tasks

Au sein d’une équipe resserrée et sous l’autorité de la directrice exécutive de PAUSE, la/le responsable financements et levée de fonds assure le pilotage financier du programme, d’une part dans la conduite de la gestion budgétaire et des financements (demandes et suivi de subventions auprès de bailleurs publics et privés, fonds européens), et d’autre part dans le développement et la diversification des ressources (proposition de plan d’action, mise en œuvre, suivi).   

Suivi financier et budgétaire

  • Assurer le pilotage budgétaire et financier du Programme – en lien avec la Direction des Affaires budgétaires et financières et l’Agence comptable du Collège de France : proposer et établir le budget, contrôler sa répartition et son exécution. Assurer le suivi et l’analyse des dépenses 
  • Renseigner et analyser les tableaux de bord et les indicateurs de suivi financier et budgétaire et préparer les bilans financiers du programme 
  • Mettre en œuvre, en lien avec le pôle achats, les procédures d’appel d’offre 
  • Superviser la préparation des contrats et conventions avec les partenaires du programme ainsi que le suivi de leur mise en œuvre 
  • Effectuer les contrôles règlementaires des factures et des documents s’y rapportant selon les règles de la comptabilité publique, les procédures internes, les exigences requises notamment par les financements européens 
  • Assurer l’encadrement fonctionnel d’un agent

 

 

 

Levée de fonds

  • Piloter et assurer la veille sur les appels à projets privés et publics dans le champ d’action du programme (financements institutionnels, fonds européens, fondations, etc.)
  • Réaliser les projections budgétaires préalables aux demandes de subvention et aux campagnes de levée de fonds 
  • Identifier et recenser les informations sur les entités privées pertinentes et préparer les démarches de prospection
  • Proposer des axes de partenariat le cas échéant 
  • Coordonner le montage et la rédaction de projets complexes (narratif et budget), notamment européens (Fonds Asile Migration Intégration), en lien avec les équipes et les éventuels partenaires ;
  • Accompagner et assurer de bonnes relations avec les financeurs et donateurs privés 
  • Suivre les conventions, assurer la rédaction et la qualité des bilans et du reporting (narratifs et financiers)
  • Contribuer aux activités de reporting aux bailleurs publics et privés

 

Associated tasks

A titre secondaire, la/le responsable financements et levée de fonds pourra être amené.e à participer à l’ensemble des autres missions du programme en fonction des besoins et des urgences.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Programme PAUSE

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

  • Expérience significative dans le domaine de levée de fonds et/ou du montage de partenariats
  • Expérience d’encadrement
  • Très bonne connaissance du fonctionnement des financements institutionnels (Etat /Collectivités/Union européenne) et des Fondations
  • Capacité de représentation et de prise de parole auprès d’interlocuteurs de tout niveau et d’horizons différents (institutionnels, privés)
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Rigueur et compétences analytiques pour le pilotage de la levée de fonds
  • Méthodes et outils en traitement et analyse de données ; excellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM, Word, Excel, outils de messagerie ;  un exercice pratique permettant d’évaluer le niveau de maîtrise d’Excel sera effectué lors de l’entretien de recrutement
  • Parfaite maîtrise des règles de gestion administrative et des techniques de gestion comptable et financière ; maîtrise de la construction de budget complexe
  • Très bonne connaissance des règles administratives, financières et juridiques spécifiques aux projets européens
  • Connaissances générales du décret portant sur la gestion budgétaire comptable et publique (GBCP) en matière de dépenses
  • Connaissance des contrôles règlementaires et de la mise en œuvre des procédures internes propres à la gestion des actes financiers 
  • Connaissances générales juridiques
  • Complètes capacités professionnelles en anglais

 

 

Operational knowledge

  •  

Language skills

ANGLAIS maitrisé oral et écrit

Soft skills

  • Adaptabilité
  • Efficacité, rigueur
  • Autonomie
  • Travailler de manière organisée en hiérarchisant les priorités
  • Travailler en équipe et interagir de façon constructive avec les différents services et interlocuteurs
  • Aisance relationnelle

Non discrimination, openness and transparency

Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.

Application process

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Doit être adressé dans un lai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources

Humaines à l’adresse suivante : recrutements.pause1@college-de-france.fr

Contact

recrutements.pause1@college-de-france.fr

logo college de france

Responsable financements et levée de fonds, Programme PAUSE (F/M)

Hiring date 01/09/2022 Location

Programme PAUSE
3 rue d'Ulm
75005 Paris

School Collège de France

Working environment and context

The Collège de France - PSL, formerly known as the Collège royal, is a major teaching and research institution, established by Francis I in 1530.

Research and teaching are closely linked, and its ambition is to teach "the knowledge being built up in all fields of the arts, sciences and literature". It provides high-level courses that are free, non-degree courses and open to all without conditions or registration. This makes it a special place in the French intellectual landscape.

 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Hosting structure

Dispositif innovant, le Programme national d’accueil en urgence des scientifiques et artistes en exil (PAUSE) a été créé le 16 janvier 2017, à l’initiative du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du Collège de France. Il a pour objectif de venir en aide aux chercheurs, enseignants chercheurs et artistes en danger en accordant des subventions aux établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche publics projetant d’accueillir des scientifiques ou des artistes en situation d’urgence et en favorisant l’intégration socio-professionnelle de ces derniers.

 

Le programme PAUSE est piloté par un comité de direction réunissant, outre le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) et le Collège de France, de nombreuses institutions dans le domaine de la recherche et de l’enseignement supérieur (CNRS, INSERM, INRAE, INRIA, CPU, CEDEFI, CNOUS, AUF…), ainsi que d’autres ministères (MEAE, MINT, Culture). Il est également soutenu par un comité de soutien et un comité scientifique d’évaluation constitués de personnalités, notamment scientifiques, de haut niveau. Sous l’autorité du directeur exécutif, l’équipe participe à l’élaboration de la stratégie du programme, qu’elle met en œuvre.

 

Missions

Main tasks

Au sein d’une équipe resserrée et sous l’autorité de la directrice exécutive de PAUSE, la/le responsable financements et levée de fonds assure le pilotage financier du programme, d’une part dans la conduite de la gestion budgétaire et des financements (demandes et suivi de subventions auprès de bailleurs publics et privés, fonds européens), et d’autre part dans le développement et la diversification des ressources (proposition de plan d’action, mise en œuvre, suivi).   

Suivi financier et budgétaire

  • Assurer le pilotage budgétaire et financier du Programme – en lien avec la Direction des Affaires budgétaires et financières et l’Agence comptable du Collège de France : proposer et établir le budget, contrôler sa répartition et son exécution. Assurer le suivi et l’analyse des dépenses 
  • Renseigner et analyser les tableaux de bord et les indicateurs de suivi financier et budgétaire et préparer les bilans financiers du programme 
  • Mettre en œuvre, en lien avec le pôle achats, les procédures d’appel d’offre 
  • Superviser la préparation des contrats et conventions avec les partenaires du programme ainsi que le suivi de leur mise en œuvre 
  • Effectuer les contrôles règlementaires des factures et des documents s’y rapportant selon les règles de la comptabilité publique, les procédures internes, les exigences requises notamment par les financements européens 
  • Assurer l’encadrement fonctionnel d’un agent

 

 

 

Levée de fonds

  • Piloter et assurer la veille sur les appels à projets privés et publics dans le champ d’action du programme (financements institutionnels, fonds européens, fondations, etc.)
  • Réaliser les projections budgétaires préalables aux demandes de subvention et aux campagnes de levée de fonds 
  • Identifier et recenser les informations sur les entités privées pertinentes et préparer les démarches de prospection
  • Proposer des axes de partenariat le cas échéant 
  • Coordonner le montage et la rédaction de projets complexes (narratif et budget), notamment européens (Fonds Asile Migration Intégration), en lien avec les équipes et les éventuels partenaires ;
  • Accompagner et assurer de bonnes relations avec les financeurs et donateurs privés 
  • Suivre les conventions, assurer la rédaction et la qualité des bilans et du reporting (narratifs et financiers)
  • Contribuer aux activités de reporting aux bailleurs publics et privés

 

Associated tasks

A titre secondaire, la/le responsable financements et levée de fonds pourra être amené.e à participer à l’ensemble des autres missions du programme en fonction des besoins et des urgences.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Programme PAUSE

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

  • Expérience significative dans le domaine de levée de fonds et/ou du montage de partenariats
  • Expérience d’encadrement
  • Très bonne connaissance du fonctionnement des financements institutionnels (Etat /Collectivités/Union européenne) et des Fondations
  • Capacité de représentation et de prise de parole auprès d’interlocuteurs de tout niveau et d’horizons différents (institutionnels, privés)
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Rigueur et compétences analytiques pour le pilotage de la levée de fonds
  • Méthodes et outils en traitement et analyse de données ; excellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM, Word, Excel, outils de messagerie ;  un exercice pratique permettant d’évaluer le niveau de maîtrise d’Excel sera effectué lors de l’entretien de recrutement
  • Parfaite maîtrise des règles de gestion administrative et des techniques de gestion comptable et financière ; maîtrise de la construction de budget complexe
  • Très bonne connaissance des règles administratives, financières et juridiques spécifiques aux projets européens
  • Connaissances générales du décret portant sur la gestion budgétaire comptable et publique (GBCP) en matière de dépenses
  • Connaissance des contrôles règlementaires et de la mise en œuvre des procédures internes propres à la gestion des actes financiers 
  • Connaissances générales juridiques
  • Complètes capacités professionnelles en anglais

 

 

Operational knowledge

  •  

Language skills

ANGLAIS maitrisé oral et écrit

Soft skills

  • Adaptabilité
  • Efficacité, rigueur
  • Autonomie
  • Travailler de manière organisée en hiérarchisant les priorités
  • Travailler en équipe et interagir de façon constructive avec les différents services et interlocuteurs
  • Aisance relationnelle

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Application process

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Doit être adressé dans un lai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources

Humaines à l’adresse suivante : recrutements.pause1@college-de-france.fr

Contact

recrutements.pause1@college-de-france.fr

Other information

Type de contrat / de poste : CDD
Published on 22/06/2022

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)