Un.e gestionnaire ressources humaines (F/M)
Université Paris Dauphine - PSL
Boulevard Lannes
75116 Paris
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l’université.
Elle assure :
- La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université, titulaires et non titulaires
- La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap
- Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
- La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
- L’animation du dialogue social, la gestion des instances
Missions
Main tasks
Sous l’autorité de la responsable du bureau des heures complémentaires, vous assurerez la mise en œuvre de la gestion intégrée des chargés d’enseignement vacataires ainsi que la gestion des heures d’enseignement des enseignants titulaires de l’université.
1) ASSURER LA GESTION DES CHARGES D’ENSEIGNEMENT VACATAIRES :
- Accueillir et renseigner les agents vacataires
- Constituer les dossiers de recrutement des chargés d’enseignement vacataires en liaison avec les gestionnaires des départements (2400 vacataires)
- Traiter les dossiers dans le progiciel de gestion RH
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels vacataires (arrêtés de nomination, attestations Pôle Emploi, Ircantec…)
2) ASSURER LA GESTION DES HEURES COMPLEMENTAIRES DES ENSEIGNANTS TITULAIRES :
- Accueillir et renseigner les enseignants titulaires
- Contrôler et suivre les services d’enseignement enregistrés dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement
3) AUTRES ACTIVITES :
- Accompagner les gestionnaires et assistants de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires et déclaration des heures d’enseignement
- Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Traiter les dossiers atypiques relatifs au domaine de gestion
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l’autorité de la responsable du bureau des heures complémentaires.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :
- Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE) ainsi que l’outil de la gestion de la paie (WINPAIE) / formation possible
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux enseignants-chercheurs et aux chargés d’enseignement vacataires
- Bonne communication écrite et orale / discrétion / sens du travail en équipe
Soft skills
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances de paie
- Partager l’information
- Respecter la confidentialité des données
- Être autonome et réactif
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD renouvelable.
Application process
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et emmanuele.wolff@dauphine.psl.eu
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la Direction.
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr et emmanuele.wolff@dauphine.psl.eu
Un.e gestionnaire ressources humaines (F/M)
| Location Université Paris Dauphine - PSL Boulevard Lannes 75116 Paris
|
|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l’université.
Elle assure :
- La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université, titulaires et non titulaires
- La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap
- Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
- La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
- L’animation du dialogue social, la gestion des instances
Missions
Main tasks
Sous l’autorité de la responsable du bureau des heures complémentaires, vous assurerez la mise en œuvre de la gestion intégrée des chargés d’enseignement vacataires ainsi que la gestion des heures d’enseignement des enseignants titulaires de l’université.
1) ASSURER LA GESTION DES CHARGES D’ENSEIGNEMENT VACATAIRES :
- Accueillir et renseigner les agents vacataires
- Constituer les dossiers de recrutement des chargés d’enseignement vacataires en liaison avec les gestionnaires des départements (2400 vacataires)
- Traiter les dossiers dans le progiciel de gestion RH
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels vacataires (arrêtés de nomination, attestations Pôle Emploi, Ircantec…)
2) ASSURER LA GESTION DES HEURES COMPLEMENTAIRES DES ENSEIGNANTS TITULAIRES :
- Accueillir et renseigner les enseignants titulaires
- Contrôler et suivre les services d’enseignement enregistrés dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement
3) AUTRES ACTIVITES :
- Accompagner les gestionnaires et assistants de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires et déclaration des heures d’enseignement
- Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Traiter les dossiers atypiques relatifs au domaine de gestion
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l’autorité de la responsable du bureau des heures complémentaires.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :
- Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE) ainsi que l’outil de la gestion de la paie (WINPAIE) / formation possible
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux enseignants-chercheurs et aux chargés d’enseignement vacataires
- Bonne communication écrite et orale / discrétion / sens du travail en équipe
Soft skills
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances de paie
- Partager l’information
- Respecter la confidentialité des données
- Être autonome et réactif
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD renouvelable.
Application process
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et emmanuele.wolff@dauphine.psl.eu
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la Direction.
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr et emmanuele.wolff@dauphine.psl.eu
Other information
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
