Gestionnaire en Ressources Humaines (F/M)
Direction des ressources humaines
11 place Marcelin Berthelot
75005 Paris
Working environment and context
The Collège de France - PSL, formerly known as the Collège royal, is a major teaching and research institution, established by Francis I in 1530.
Research and teaching are closely linked, and its ambition is to teach "the knowledge being built up in all fields of the arts, sciences and literature". It provides high-level courses that are free, non-degree courses and open to all without conditions or registration. This makes it a special place in the French intellectual landscape.
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs
Missions
Main tasks
Missions :
La/le gestionnaire recruté(e) sera placé(e) sous la responsabilité du chef de pôle de gestion des personnels. Elle/il aura pour mission de réaliser les actes de gestion administrative des personnels, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.
Activités :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels définis dans par le périmètre des missions
- Assurer l’accueil et l’information des agents
- Assister aux réunions du service
- Suivre les évolutions réglementaires
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Participer à la réalisation de bilans d’activité et d’enquêtes
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La direction des ressources humaines est composée de 19 personnes.
Elle a pour mission l’animation et la coordination de 5 pôles complémentaires (pôle pilotage, pôle gestion des personnels, pôle accompagnement professionnel, formation et concours, pôle de médecine de prévention et pôle social) qui gèrent la vie des chaires, des laboratoires et de l’administration.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Compétences requises :
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maitriser les procédures réglementaires
- Savoir reconstituer la carrière d’un agent
- Maîtriser les différents types de gestion (congés, positions, cessation d’activité…)
- Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et partager les connaissances acquises
Qualités requises :
- Respect de la confidentialité
- Sens de la diplomatie
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Efficacité, Rigueur, capacités d’organisation
- Disponibilité
Diplôme et expérience professionnelle
titulaire d'un Bac + 2
Specific requirements
Contraintes liées aux calendriers de recrutement, de gestion et de paie
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Catégorie B - Technicien
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable
Application process
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drh1@college-de-france.fr
Contact
Stéphanie
ALEXANDRE
Directrice des ressources humaines
recrutements.drh1@college-de-france.fr
Access
RER : B et C - St Michel
Métro : 4 / 7 / 10
Gestionnaire en Ressources Humaines (F/M)
| Hiring date 01/02/2021 | Location Direction des ressources humaines 11 place Marcelin Berthelot |
|---|---|
| Établissement Collège de France |
Working environment and context
The Collège de France - PSL, formerly known as the Collège royal, is a major teaching and research institution, established by Francis I in 1530.
Research and teaching are closely linked, and its ambition is to teach "the knowledge being built up in all fields of the arts, sciences and literature". It provides high-level courses that are free, non-degree courses and open to all without conditions or registration. This makes it a special place in the French intellectual landscape.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs
Missions
Main tasks
Missions :
La/le gestionnaire recruté(e) sera placé(e) sous la responsabilité du chef de pôle de gestion des personnels. Elle/il aura pour mission de réaliser les actes de gestion administrative des personnels, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.
Activités :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels définis dans par le périmètre des missions
- Assurer l’accueil et l’information des agents
- Assister aux réunions du service
- Suivre les évolutions réglementaires
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Participer à la réalisation de bilans d’activité et d’enquêtes
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La direction des ressources humaines est composée de 19 personnes.
Elle a pour mission l’animation et la coordination de 5 pôles complémentaires (pôle pilotage, pôle gestion des personnels, pôle accompagnement professionnel, formation et concours, pôle de médecine de prévention et pôle social) qui gèrent la vie des chaires, des laboratoires et de l’administration.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Compétences requises :
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maitriser les procédures réglementaires
- Savoir reconstituer la carrière d’un agent
- Maîtriser les différents types de gestion (congés, positions, cessation d’activité…)
- Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et partager les connaissances acquises
Qualités requises :
- Respect de la confidentialité
- Sens de la diplomatie
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Efficacité, Rigueur, capacités d’organisation
- Disponibilité
Diplôme et expérience professionnelle
titulaire d'un Bac + 2
Specific requirements
Contraintes liées aux calendriers de recrutement, de gestion et de paie
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Catégorie B - Technicien
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable
Application process
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drh1@college-de-france.fr
Contact
Stéphanie ALEXANDREDirectrice des ressources humaines
recrutements.drh1@college-de-france.fr
Access
RER : B et C - St Michel
Métro : 4 / 7 / 10
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
