Chargé-e de Recrutement et Formation (F/M)
29 Rue d'Ulm 75005 Paris
Working environment and context
Created in 1794, the École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) is a higher education and research institution whose activities cover most scientific and literary disciplines. An elite establishment which recruits the very best students in France and abroad, via the competitive examination system and preparatory classes, but also by selection on the basis of a dossier and interview, the ENS - PSL enjoys great international prestige through the quality of its students but also through the reputation of its research centres, particularly in mathematics, physics, biology, cognitive sciences, philosophy and the sciences of antiquity. The School has 37 joint research units.
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Département ou service de la structure : Direction des ressources humaines
Corps/Grade : catégorie A (Assistant Ingénieur ou Ingénieur d’Etudes)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.
Structure d’accueil du poste : Pôle développement RH (3 agents)
Missions
Main tasks
Sous l'autorité du Responsable de pôle, le/la Chargé-e de Recrutement et Formation, participe à l’animation et à la coordination de la politique de gestion des ressources humaines de l’Ecole en matière de recrutement, de mobilité, de formation professionnelle, et de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
Assurer la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et externe
- Conseiller et accompagner les départements et les services dans leurs demandes de moyens en RH : analyse des besoins, élaboration et publication des profils de poste, prospection interne et externe, pré-sélection des candidatures, entretiens de recrutement….
- Etablir des outils d’aide à la décision (grilles d’analyse, retours d’entretien…)
- Superviser la gestion administrative des recrutements et leur finalisation en lien avec les pôles de gestion
- Assurer la bonne intégration des nouveaux agents et mener les entretiens post-recrutement
- Produire des tableaux de bord, des indicateurs et en assurer le suivi
Contribuer à l’ingénierie de formation
- Identifier, recueillir et analyser les besoins en compétences des structures et des agents
- Concevoir le plan de formation de l’établissement, superviser sa mise en œuvre et évaluer les actions de formation qui en découlent
- Assurer la gestion du budget de formation et des dépenses afférentes
- Rédiger des cahiers des charges pour répondre à des besoins spécifiques et en assurer la mise en œuvre
- Mettre en place la campagne annuelle relative aux dispositifs d’accompagnement spécifiques (V.A.E., bilan de compétences, Compte Personnel de Formation…)
- Elaborer les bilans et les indicateurs à destination des commissions et des instances
Participer aux activités internes du pôle et aux projets transversaux du SRH
- Conseiller et accompagner les agents dans le cadre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation, en difficulté professionnelle……)
- Accompagner le déploiement des campagnes des concours des personnels BIATSS : sessions d’information, dispositifs spécifiques de recrutement (BOE, PACTE, ERD)
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de GPEEC : conception et actualisation des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (suivi des contrats, fiches de poste, organigrammes, référentiels, cartographies…) de l'emploi et des compétences
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l'autorité du Responsable de pôle
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de recrutement et de communication
- Réglementation et procédures en matière de formation continue
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Operational knowledge
- Conduire des entretiens, conseiller et partager son expertise
- Savoir élaborer des préconisations ou des avis sur des situations données
- Structurer et rédiger des documents et des outils d’aide à la décision
- Planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Aptitude à l’encadrement
- Piloter des projets et animer des réunions
- Technique de reporting
Soft skills
- Aptitude à l’écoute et à la communication
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à convaincre et à être force de proposition
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et disponibilité
- Sens du travail en équipe
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Application process
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)
Contact
recrutement-srh@ens.psl.eu
Access
Other information
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Chargé-e de Recrutement et Formation (F/M)
| Hiring date Dès que possible | Location 29 Rue d'Ulm 75005 Paris |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Created in 1794, the École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) is a higher education and research institution whose activities cover most scientific and literary disciplines. An elite establishment which recruits the very best students in France and abroad, via the competitive examination system and preparatory classes, but also by selection on the basis of a dossier and interview, the ENS - PSL enjoys great international prestige through the quality of its students but also through the reputation of its research centres, particularly in mathematics, physics, biology, cognitive sciences, philosophy and the sciences of antiquity. The School has 37 joint research units.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Département ou service de la structure : Direction des ressources humaines
Corps/Grade : catégorie A (Assistant Ingénieur ou Ingénieur d’Etudes)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.
Structure d’accueil du poste : Pôle développement RH (3 agents)
Missions
Main tasks
Sous l'autorité du Responsable de pôle, le/la Chargé-e de Recrutement et Formation, participe à l’animation et à la coordination de la politique de gestion des ressources humaines de l’Ecole en matière de recrutement, de mobilité, de formation professionnelle, et de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
Assurer la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et externe
- Conseiller et accompagner les départements et les services dans leurs demandes de moyens en RH : analyse des besoins, élaboration et publication des profils de poste, prospection interne et externe, pré-sélection des candidatures, entretiens de recrutement….
- Etablir des outils d’aide à la décision (grilles d’analyse, retours d’entretien…)
- Superviser la gestion administrative des recrutements et leur finalisation en lien avec les pôles de gestion
- Assurer la bonne intégration des nouveaux agents et mener les entretiens post-recrutement
- Produire des tableaux de bord, des indicateurs et en assurer le suivi
Contribuer à l’ingénierie de formation
- Identifier, recueillir et analyser les besoins en compétences des structures et des agents
- Concevoir le plan de formation de l’établissement, superviser sa mise en œuvre et évaluer les actions de formation qui en découlent
- Assurer la gestion du budget de formation et des dépenses afférentes
- Rédiger des cahiers des charges pour répondre à des besoins spécifiques et en assurer la mise en œuvre
- Mettre en place la campagne annuelle relative aux dispositifs d’accompagnement spécifiques (V.A.E., bilan de compétences, Compte Personnel de Formation…)
- Elaborer les bilans et les indicateurs à destination des commissions et des instances
Participer aux activités internes du pôle et aux projets transversaux du SRH
- Conseiller et accompagner les agents dans le cadre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation, en difficulté professionnelle……)
- Accompagner le déploiement des campagnes des concours des personnels BIATSS : sessions d’information, dispositifs spécifiques de recrutement (BOE, PACTE, ERD)
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de GPEEC : conception et actualisation des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (suivi des contrats, fiches de poste, organigrammes, référentiels, cartographies…) de l'emploi et des compétences
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l'autorité du Responsable de pôle
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de recrutement et de communication
- Réglementation et procédures en matière de formation continue
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Operational knowledge
- Conduire des entretiens, conseiller et partager son expertise
- Savoir élaborer des préconisations ou des avis sur des situations données
- Structurer et rédiger des documents et des outils d’aide à la décision
- Planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Aptitude à l’encadrement
- Piloter des projets et animer des réunions
- Technique de reporting
Soft skills
- Aptitude à l’écoute et à la communication
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à convaincre et à être force de proposition
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et disponibilité
- Sens du travail en équipe
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Application process
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)
Contact
recrutement-srh@ens.psl.eu
Access
Other information
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
