Chargé.e de mission RH au sein de la Direction des Ressources Humaines (F/M)
Université Paris Dauphine-PSL
Place du Maréchal de Lattre de Tassigny
75116 Paris
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
La Direction des Ressources Humaines. Son rôle est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l’université.
Elle assure :
• La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université titulaires et non titulaires
• La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L’animation du dialogue social, la gestion des instances
Missions
Main tasks
1) Dialogue social :
Organiser et participer en qualité de secrétaire de séance aux différentes réunions des instances représentatives du personnel (Comité technique, Commission Paritaire d’Etablissement, Commission Consultative Paritaire des agents non titulaires) :
- Etablir le planning de la tenue des séances
- Planifier et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social
- Rédiger et transmettre les convocations
- Collecter les notes et documents nécessaires à la tenue des instances
- Assurer la veille juridique nécessaire et garantir le respect des obligations réglementaires de l’établissement vis-à-vis des instances représentatives du personnel
- Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicale et des décharges d’activité de service
- Contribuer à l’organisation et au pilotage les élections professionnelles
2) Gestionnaire administratif et paie :
- Elaborer les actes administratifs liés aux vacataires, aux saisonniers et aux surveillants d’examen : contrat de travail, engagement de vacations, déclaration unique d’embauche, attestation pôle emploi, certificat de travail, décision de l’université
- Accueillir et renseigner les personnels en matière de gestion de carrière et de paie
- Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures pour les conventions de stage conclues avec l’Université
- Gestion des arrêts de travail, des accidents de service et maladies professionnelles
- Préparer et assurer la pré-liquidation de la paie
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l’autorité de la responsable du personnel administratif.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des
ressources humaines
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Aisance avec les outils bureautiques courants (Excel)
- Qualités rédactionnelles
Soft skills
- Savoir travailler en transversalité
- Partager l’information
- Respecter la confidentialité des données
- Etre autonome et réactif
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD renouvelable.
Application process
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et isabelle.richard@dauphine.psl.eu
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la Direction.
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr et isabelle.richard@dauphine.psl.eu
Chargé.e de mission RH au sein de la Direction des Ressources Humaines (F/M)
| Hiring date 01/01/2021 | Location Université Paris Dauphine-PSL Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75116 Paris |
|---|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
La Direction des Ressources Humaines. Son rôle est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l’université.
Elle assure :
• La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université titulaires et non titulaires
• La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L’animation du dialogue social, la gestion des instances
Missions
Main tasks
1) Dialogue social :
Organiser et participer en qualité de secrétaire de séance aux différentes réunions des instances représentatives du personnel (Comité technique, Commission Paritaire d’Etablissement, Commission Consultative Paritaire des agents non titulaires) :
- Etablir le planning de la tenue des séances
- Planifier et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social
- Rédiger et transmettre les convocations
- Collecter les notes et documents nécessaires à la tenue des instances
- Assurer la veille juridique nécessaire et garantir le respect des obligations réglementaires de l’établissement vis-à-vis des instances représentatives du personnel
- Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicale et des décharges d’activité de service
- Contribuer à l’organisation et au pilotage les élections professionnelles
2) Gestionnaire administratif et paie :
- Elaborer les actes administratifs liés aux vacataires, aux saisonniers et aux surveillants d’examen : contrat de travail, engagement de vacations, déclaration unique d’embauche, attestation pôle emploi, certificat de travail, décision de l’université
- Accueillir et renseigner les personnels en matière de gestion de carrière et de paie
- Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures pour les conventions de stage conclues avec l’Université
- Gestion des arrêts de travail, des accidents de service et maladies professionnelles
- Préparer et assurer la pré-liquidation de la paie
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l’autorité de la responsable du personnel administratif.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des
ressources humaines
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Aisance avec les outils bureautiques courants (Excel)
- Qualités rédactionnelles
Soft skills
- Savoir travailler en transversalité
- Partager l’information
- Respecter la confidentialité des données
- Etre autonome et réactif
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD renouvelable.
Application process
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et isabelle.richard@dauphine.psl.eu
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la Direction.
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr et isabelle.richard@dauphine.psl.eu
Other information
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
