Responsable budgétaire et financier(e) au sein du Département Licences Sciences des Organisations (LSO) (F/M)
Université Paris Dauphine - PSL
Place du Maréchal de Lattre de Tassigny
75116 Paris
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Le département LSO (Licences Sciences des Organisations) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Économie, Droit et Sciences Sociales. Plus de 3000 étudiants suivent ces formations. Le budget du Département est supérieur à 1,7K€.
Missions
Main tasks
Mission 1 - Gestion financière du Département LSO :
- A partir des besoins du Département, préparer le budget initial et rectificatif (BR), en collaboration avec le pôle budget de la Direction Financière, conformément à la réglementation issue du décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable publique (GBCP)
- Procéder aux opérations d'engagement
- Piloter et suivre l’exécution budgétaire du Département LSO
- Établir un tableau de bord périodique sur l’exécution du budget pour identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
- Gérer l’ensemble des éléments d’Organigrammes Techniques de Projet (eOTP) du Département (conventions) de la modélisation au paiement, en suivant toutes les opérations à partir de leur création, jusqu’à leur clôture.
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ce domaine d’activité
- Conseiller sa hiérarchie en matière financière.
Mission 2 - Gestion des commandes :
- Étudier l’expression de besoins (en conformité avec le code de la commande publique et la politique achat de l’établissement)
- Saisir les commandes d’achat dans l’outil SIFAC (bons de commandes, valorisation, certification du service fait), conformément aux règles des marchés publics en vigueur (contrôle des seuils et mise en concurrence)
- S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives règlementaires (devis, contrats, conventions, etc.)
- Assurer la liaison entre le département, l’agence comptable et la Direction financière pour s’assurer de l’exécution des mouvements
- Assurer la veille règlementaire de tous les achats (mise en concurrence, pièces utiles)
- Traiter les opérations de régularisation nécessaires sou
- S’assurer de la livraison des commandes en temps et en heure et relancer les fournisseurs pour les factures.
Mission 3 - Gestion de la masse salariale et de la taxe d’apprentissage :
- Suivre la masse salariale pour l’ensemble des formations LSO en lien avec la Direction d’aide au pilotage (DAP)
- Contrôler la masse salariale mensuellement (pour les vacataires et les contractuels), avec les gestionnaires des heures complémentaires LSO et la DAP
- Assurer le suivi de la collecte de la taxe en lien avec la Direction financière et tenir à jour un tableau de synthèse annuel.
Mission 4 - Gestion des ordres de mission :
- Gérer toutes les demandes d’ordre de mission des personnels enseignants et administratifs
- Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC et l’outil de réservation de voyages Notilus (ordres de mission)
- Assurer la liaison entre le Département, le pôle voyages à la Direction Financière et les missionnaires
- Assurer le suivi des paiements des dépenses par missionnaire.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Rattaché(e) à la responsable administrative du département LSO.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Excellente maîtrise des règles de la gestion financière et de la commande publique
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique (GBCP)
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement d’un département de formation - Circuits de décision en matière financière et comptable.
Operational knowledge
- Rigueur et discrétion
- Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité
- Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
- Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC/SAP serait un plus
- Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et de la messagerie électronique
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Capacités d’attention, de précision et d’investigation (négociation des achats, demande de devis)
- Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, conventions
- Esprit d’équipe, communication et sens relationnel, confidentialité
- Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des priorités
- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence surtout en fin d’exercice budgétaire (clôture des comptes) puis de mise en place du budget.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu’aux contractuels.
Application process
Curriculum Vitae et lettre de motivation uniquement par mail à :
drh-recrutements@dauphine.psl.eu et nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.psl.eu et nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu
Responsable budgétaire et financier(e) au sein du Département Licences Sciences des Organisations (LSO) (F/M)
| Location Université Paris Dauphine - PSL Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75116 Paris |
|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Le département LSO (Licences Sciences des Organisations) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Économie, Droit et Sciences Sociales. Plus de 3000 étudiants suivent ces formations. Le budget du Département est supérieur à 1,7K€.
Missions
Main tasks
Mission 1 - Gestion financière du Département LSO :
- A partir des besoins du Département, préparer le budget initial et rectificatif (BR), en collaboration avec le pôle budget de la Direction Financière, conformément à la réglementation issue du décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable publique (GBCP)
- Procéder aux opérations d'engagement
- Piloter et suivre l’exécution budgétaire du Département LSO
- Établir un tableau de bord périodique sur l’exécution du budget pour identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
- Gérer l’ensemble des éléments d’Organigrammes Techniques de Projet (eOTP) du Département (conventions) de la modélisation au paiement, en suivant toutes les opérations à partir de leur création, jusqu’à leur clôture.
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ce domaine d’activité
- Conseiller sa hiérarchie en matière financière.
Mission 2 - Gestion des commandes :
- Étudier l’expression de besoins (en conformité avec le code de la commande publique et la politique achat de l’établissement)
- Saisir les commandes d’achat dans l’outil SIFAC (bons de commandes, valorisation, certification du service fait), conformément aux règles des marchés publics en vigueur (contrôle des seuils et mise en concurrence)
- S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives règlementaires (devis, contrats, conventions, etc.)
- Assurer la liaison entre le département, l’agence comptable et la Direction financière pour s’assurer de l’exécution des mouvements
- Assurer la veille règlementaire de tous les achats (mise en concurrence, pièces utiles)
- Traiter les opérations de régularisation nécessaires sou
- S’assurer de la livraison des commandes en temps et en heure et relancer les fournisseurs pour les factures.
Mission 3 - Gestion de la masse salariale et de la taxe d’apprentissage :
- Suivre la masse salariale pour l’ensemble des formations LSO en lien avec la Direction d’aide au pilotage (DAP)
- Contrôler la masse salariale mensuellement (pour les vacataires et les contractuels), avec les gestionnaires des heures complémentaires LSO et la DAP
- Assurer le suivi de la collecte de la taxe en lien avec la Direction financière et tenir à jour un tableau de synthèse annuel.
Mission 4 - Gestion des ordres de mission :
- Gérer toutes les demandes d’ordre de mission des personnels enseignants et administratifs
- Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC et l’outil de réservation de voyages Notilus (ordres de mission)
- Assurer la liaison entre le Département, le pôle voyages à la Direction Financière et les missionnaires
- Assurer le suivi des paiements des dépenses par missionnaire.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Rattaché(e) à la responsable administrative du département LSO.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Excellente maîtrise des règles de la gestion financière et de la commande publique
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique (GBCP)
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement d’un département de formation - Circuits de décision en matière financière et comptable.
Operational knowledge
- Rigueur et discrétion
- Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité
- Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
- Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC/SAP serait un plus
- Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et de la messagerie électronique
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Capacités d’attention, de précision et d’investigation (négociation des achats, demande de devis)
- Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, conventions
- Esprit d’équipe, communication et sens relationnel, confidentialité
- Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des priorités
- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence surtout en fin d’exercice budgétaire (clôture des comptes) puis de mise en place du budget.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu’aux contractuels.
Application process
Curriculum Vitae et lettre de motivation uniquement par mail à :
drh-recrutements@dauphine.psl.eu et nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.psl.eu et nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu
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