Assistant.e administratif (F/M)
Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75775 PARIS Cedex 16
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Interlocutrice unique des services et des centres de recherche ainsi que des partenaires extérieurs (institutionnels et entreprises) pour toutes les questions relatives à la recherche, la valorisation et la formation doctorale, la Direction du Soutien à la Recherche (DSR) a pour mission la mise en œuvre de la politique de recherche de l’université en développant à la fois un accompagnement aux équipes de recherche dans le montage et la mise en œuvre de leurs projets de valorisation et une aide au pilotage de la recherche.
Missions
Main tasks
Dans le cadre de PSL, la DSR participe aux activités du SAAP (Service d’accompagnement à l’Activité Partenariale) dont elle est membre. Elle partage l’objectif des membres de la SAAP d’accroître le nombre de projets déposés par les établissements membres du SAAP en réponse à différents AAP nationaux et européens. Affecté(e) au pôle recherche partenariale et valorisation de la DSR, et rattachée à sa Directrice, l’assistant (e) assurera des fonctions polyvalentes de secrétariat et de gestion administrative du pôle recherche partenariale et valorisation.
Activités principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (enseignant-chercheur et chercheur) et externes (partenaires) et gérer les agendas des ingénieurs et chargés de mission du pôle
• Vérifier la régularité des dossiers au regard des procédures en place
• Assurer le suivi du circuit de signature (parapheur puis outil de dématérialisation)
• Effectuer le classement et l’archivage du pôle ; organiser les documents sur l’espace numérique partagé
• Assurer la préparation des dossiers pour les comités mixtes DSR-DRH
• Organiser, alimenter, mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion des contrats
• Diffuser les informations relatives à l’activité du pôle
• Contribuer à l’organisation des sessions de formations proposées par le pôle.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l’autorité de la directrice de la Direction du Soutien à la Recherche.
Pôle Recherche partenariale et valorisation.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Pratique d’Office (word, excel, ppt)
• Sens de l'organisation
• Rigueur, confidentialité et sens des responsabilités
• Bon relationnel et sens de la diplomatie
• Capacité à savoir s’affirmer dans un contexte exigeant
Diplôme et expérience professionnelle
Technicien-ne en gestion administrative – poste ouvert aux contractuels.
Expérience souhaitée de 3-4 ans dans un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et valerie.fleurette@dauphine.psl.eu
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable.
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr et valerie.fleurette@dauphine.psl.eu
Assistant.e administratif (F/M)
| Location Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75775 PARIS Cedex 16 |
|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Working environment and context
Dauphine - PSL is a grande école and a major public teaching and research institution specialising in organisational and decision-making sciences. The University was founded in 1968 in premises which until then had housed the NATO Secretariat General. The University is renowned for the quality of its teaching in economics, management, law, political science, sociology, mathematics and computer science. Every year, it ranks among the top institutions for recruiters. It is a "public institution of a scientific and cultural nature".
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Interlocutrice unique des services et des centres de recherche ainsi que des partenaires extérieurs (institutionnels et entreprises) pour toutes les questions relatives à la recherche, la valorisation et la formation doctorale, la Direction du Soutien à la Recherche (DSR) a pour mission la mise en œuvre de la politique de recherche de l’université en développant à la fois un accompagnement aux équipes de recherche dans le montage et la mise en œuvre de leurs projets de valorisation et une aide au pilotage de la recherche.
Missions
Main tasks
Dans le cadre de PSL, la DSR participe aux activités du SAAP (Service d’accompagnement à l’Activité Partenariale) dont elle est membre. Elle partage l’objectif des membres de la SAAP d’accroître le nombre de projets déposés par les établissements membres du SAAP en réponse à différents AAP nationaux et européens. Affecté(e) au pôle recherche partenariale et valorisation de la DSR, et rattachée à sa Directrice, l’assistant (e) assurera des fonctions polyvalentes de secrétariat et de gestion administrative du pôle recherche partenariale et valorisation.
Activités principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (enseignant-chercheur et chercheur) et externes (partenaires) et gérer les agendas des ingénieurs et chargés de mission du pôle
• Vérifier la régularité des dossiers au regard des procédures en place
• Assurer le suivi du circuit de signature (parapheur puis outil de dématérialisation)
• Effectuer le classement et l’archivage du pôle ; organiser les documents sur l’espace numérique partagé
• Assurer la préparation des dossiers pour les comités mixtes DSR-DRH
• Organiser, alimenter, mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion des contrats
• Diffuser les informations relatives à l’activité du pôle
• Contribuer à l’organisation des sessions de formations proposées par le pôle.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Sous l’autorité de la directrice de la Direction du Soutien à la Recherche.
Pôle Recherche partenariale et valorisation.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Pratique d’Office (word, excel, ppt)
• Sens de l'organisation
• Rigueur, confidentialité et sens des responsabilités
• Bon relationnel et sens de la diplomatie
• Capacité à savoir s’affirmer dans un contexte exigeant
Diplôme et expérience professionnelle
Technicien-ne en gestion administrative – poste ouvert aux contractuels.
Expérience souhaitée de 3-4 ans dans un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et valerie.fleurette@dauphine.psl.eu
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable.
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr et valerie.fleurette@dauphine.psl.eu
Other information
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
