Responsable du Service Financier (F/M)
11 Rue Pierre et Marie Curie 75005 Paris
Working environment and context
The École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL's mission for 120 years has been to train chemical engineers (325 students), generalists, with a great sense of innovation and highly appreciated by companies and international academic research structures.
The school provides an excellent, innovative and comprehensive training, bringing a balance of skills between scientific disciplines, entrepreneurship and management.
It hosts laboratories in co-tutorship with the CNRS, conducting cutting-edge academic research, particularly in the fields of energy, materials, industrial processes and health, in collaboration with companies and leading research organizations.
The School has been accredited to the Extended Responsibilities and Competencies (RCE) since January 1, 2011 and hosts about 350 permanent and non-permanent staff members, including 150 employees: teacher-researchers, teachers, PhD students, post-doctoral students, including temporary teaching staff and support services staff.
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Missions
Main tasks
Le Responsable du Service Financier est en charge de la gestion financière et budgétaire de l’établissement. Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services et/ou de son adjoint, il a sous sa responsabilité une équipe de trois gestionnaires. Il travaille également en étroite collaboration avec l’adjoint de l’Agent Comptable et également avec les gestionnaires financiers des services, des laboratoires et équipes de recherche. Il met en œuvre la politique de gestion financière et budgétaire et est garant de la chaine administrative de préparation et d’exécution budgétaire de l’établissement. Il propose, en lien avec les autres services de la DGS et les directions de l’établissement, un plan pluriannuel d’investissement en adéquation avec la stratégie de l’établissement. Il met en œuvre son suivi. Il pilote le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes. Il participe au contrôle budgétaire et est force de proposition dans l’amélioration des résultats. Il a un rôle d’interface entre les gestionnaires financiers et l’établissement et anime les processus de gestion financiers avec tous les acteurs de l’établissement. Il est conseil et support auprès des opérationnels (gestionnaires financiers et administrateurs des laboratoires hébergé, chercheurs ...) qu’il accompagne sur tous les domaines financier (gestion des crédits, codification des dépenses, préparation des appels à projets recherche…).
Interlocuteur sur toutes les questions finance/budget, vous être le point de contact interservices DGS et des autres établissements (Ministère, Rectorat, Université PSL et autres).
1. Gestion et suivi d’activité :
‐ Piloter et coordonner les activités du service ;
‐ Organiser et planifier tout ou une partie de la production financière ;
‐ Conseiller sa hiérarchie et les directeurs/responsables en matière financière et organisationnel ;
‐ Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire les mesures correctives ;
‐ Concevoir et actualiser des outils d’analyses, des reporting et des indicateurs, prévention et de l’action sociale des personnels ;
‐Gérer les projets transverses et spécifiques.
2. Elaboration et exécution du budget de l’établissement en lien avec tous les services :
- Participer à l’élaboration de la lettre d’orientation budgétaire et à la lettre de cadrage ;
- Préparer, suivre et présenter le budget et le plan pluriannuel d’investissement (budget primitif et budgets rectificatifs en AE et CP, annexes ordonnateur, pluriannualité…), et l’intégrer dans l’outil financier SIFAC ;
- Organiser les entretiens budgétaires avec tous les services, participer au dialogue de gestion avec la Direction de l’établissement en interface avec les différents responsables ;
- Participer à la consolidation budgétaire avec l’Université PSL ;
- Participer aux commissions et préparer les documents pour le Conseil d’Administration ;
- Assurer le suivi budgétaire, veiller à l’exécution du budget de l’établissement et analyser les résultats des situations financières ; - Suivre l’ordonnancement des recettes (facturation aux établissements) et contrôler le calcul des factures ; - Répondre aux enquêtes, aux demandes de la tutelle, de la DRFIP (PAP, RAP …) ;
- Participer en lien avec l’agent Comptable et son adjoint à la préparation des états financiers en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle et d’audit (Cours des comptes, commissaires aux comptes,) ;
- En lien avec le service des Ressources Humaines, assurer un contrôle de gestion a posteriori de la paie et l’intégration de la paie exécutée dans le SI SIFAC ;
- Participer aux instances d’établissement en tant que de besoin (Conseil d’Administration, Comité de direction élargi, …)
3. Coordination et encadrement d’équipe :
- Encadrer et coordonner le travail des trois gestionnaires (comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, gestion des contrats de recherche…) ;
- En lien avec les référents, coordonner et animer le réseau des gestionnaires financiers des services et des laboratoires et équipes de recherche ;
- Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure.
- Participer aux réunions de la Direction Générale des Services en animant et pilotant les sujets financiers et budgétaires.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissance de tous les domaines de la gestion financière publique : élaboration d’un budget, droit des finances publiques et de la fiscalité (TVA …), droit des marchés publics ;
- Connaissance des métiers de l’établissement et en particulier de la gestion des contrats de recherche ;
Digital qualifications
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) et des logiciels financiers (SIFAC).
Soft skills
- Hauteur de vue afin d’appréhender les problématiques de gestion financière ;
- Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels ;
- Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels ;
- Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation ;
- Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation ;
- Capacité à mener plusieurs projets de front ;
- Goût pour le terrain et pragmatisme.
Diplôme et expérience professionnelle
Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en gestion financière
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDI/CDD) à pourvoir immédiatement
Application process
CV et lettre de motivation à adresser à l’attention du Directeur des Ressources Humaines par mail à recrutement@chimieparistech.psl.eu
Contact
recrutement@chimieparistech.psl.eu
Other information
Responsable du Service Financier (F/M)
| Hiring date dès que possible | Location 11 Rue Pierre et Marie Curie 75005 Paris |
|---|---|
| Établissement École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL |
Working environment and context
The École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL's mission for 120 years has been to train chemical engineers (325 students), generalists, with a great sense of innovation and highly appreciated by companies and international academic research structures.
The school provides an excellent, innovative and comprehensive training, bringing a balance of skills between scientific disciplines, entrepreneurship and management.
It hosts laboratories in co-tutorship with the CNRS, conducting cutting-edge academic research, particularly in the fields of energy, materials, industrial processes and health, in collaboration with companies and leading research organizations.
The School has been accredited to the Extended Responsibilities and Competencies (RCE) since January 1, 2011 and hosts about 350 permanent and non-permanent staff members, including 150 employees: teacher-researchers, teachers, PhD students, post-doctoral students, including temporary teaching staff and support services staff.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Missions
Main tasks
Le Responsable du Service Financier est en charge de la gestion financière et budgétaire de l’établissement. Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services et/ou de son adjoint, il a sous sa responsabilité une équipe de trois gestionnaires. Il travaille également en étroite collaboration avec l’adjoint de l’Agent Comptable et également avec les gestionnaires financiers des services, des laboratoires et équipes de recherche. Il met en œuvre la politique de gestion financière et budgétaire et est garant de la chaine administrative de préparation et d’exécution budgétaire de l’établissement. Il propose, en lien avec les autres services de la DGS et les directions de l’établissement, un plan pluriannuel d’investissement en adéquation avec la stratégie de l’établissement. Il met en œuvre son suivi. Il pilote le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes. Il participe au contrôle budgétaire et est force de proposition dans l’amélioration des résultats. Il a un rôle d’interface entre les gestionnaires financiers et l’établissement et anime les processus de gestion financiers avec tous les acteurs de l’établissement. Il est conseil et support auprès des opérationnels (gestionnaires financiers et administrateurs des laboratoires hébergé, chercheurs ...) qu’il accompagne sur tous les domaines financier (gestion des crédits, codification des dépenses, préparation des appels à projets recherche…).
Interlocuteur sur toutes les questions finance/budget, vous être le point de contact interservices DGS et des autres établissements (Ministère, Rectorat, Université PSL et autres).
1. Gestion et suivi d’activité :
‐ Piloter et coordonner les activités du service ;
‐ Organiser et planifier tout ou une partie de la production financière ;
‐ Conseiller sa hiérarchie et les directeurs/responsables en matière financière et organisationnel ;
‐ Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire les mesures correctives ;
‐ Concevoir et actualiser des outils d’analyses, des reporting et des indicateurs, prévention et de l’action sociale des personnels ;
‐Gérer les projets transverses et spécifiques.
2. Elaboration et exécution du budget de l’établissement en lien avec tous les services :
- Participer à l’élaboration de la lettre d’orientation budgétaire et à la lettre de cadrage ;
- Préparer, suivre et présenter le budget et le plan pluriannuel d’investissement (budget primitif et budgets rectificatifs en AE et CP, annexes ordonnateur, pluriannualité…), et l’intégrer dans l’outil financier SIFAC ;
- Organiser les entretiens budgétaires avec tous les services, participer au dialogue de gestion avec la Direction de l’établissement en interface avec les différents responsables ;
- Participer à la consolidation budgétaire avec l’Université PSL ;
- Participer aux commissions et préparer les documents pour le Conseil d’Administration ;
- Assurer le suivi budgétaire, veiller à l’exécution du budget de l’établissement et analyser les résultats des situations financières ; - Suivre l’ordonnancement des recettes (facturation aux établissements) et contrôler le calcul des factures ; - Répondre aux enquêtes, aux demandes de la tutelle, de la DRFIP (PAP, RAP …) ;
- Participer en lien avec l’agent Comptable et son adjoint à la préparation des états financiers en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle et d’audit (Cours des comptes, commissaires aux comptes,) ;
- En lien avec le service des Ressources Humaines, assurer un contrôle de gestion a posteriori de la paie et l’intégration de la paie exécutée dans le SI SIFAC ;
- Participer aux instances d’établissement en tant que de besoin (Conseil d’Administration, Comité de direction élargi, …)
3. Coordination et encadrement d’équipe :
- Encadrer et coordonner le travail des trois gestionnaires (comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, gestion des contrats de recherche…) ;
- En lien avec les référents, coordonner et animer le réseau des gestionnaires financiers des services et des laboratoires et équipes de recherche ;
- Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure.
- Participer aux réunions de la Direction Générale des Services en animant et pilotant les sujets financiers et budgétaires.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissance de tous les domaines de la gestion financière publique : élaboration d’un budget, droit des finances publiques et de la fiscalité (TVA …), droit des marchés publics ;
- Connaissance des métiers de l’établissement et en particulier de la gestion des contrats de recherche ;
Digital qualifications
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) et des logiciels financiers (SIFAC).
Soft skills
- Hauteur de vue afin d’appréhender les problématiques de gestion financière ;
- Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels ;
- Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels ;
- Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation ;
- Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation ;
- Capacité à mener plusieurs projets de front ;
- Goût pour le terrain et pragmatisme.
Diplôme et expérience professionnelle
Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en gestion financière
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDI/CDD) à pourvoir immédiatement
Application process
CV et lettre de motivation à adresser à l’attention du Directeur des Ressources Humaines par mail à recrutement@chimieparistech.psl.eu
Contact
recrutement@chimieparistech.psl.eu
Other information
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
