Coordinatrice/Coordinateur scolarité doctorat/HDR et enquêtes du Collège doctoral de PSL (F/M)
Campus de l'ENS, boulevard Jourdan 75014 Paris
Working environment and context
Located in the heart of Paris, PSL inspires dialog among and between all areas of knowledge, innovation, and creativity in Sciences, Humanities and Social Sciences, Engineering and the Arts. Selective and committed to equal opportunity, it draws directly from current research to train researchers, entrepreneurs, artists and managers who are aware of their social responsibility, both individual and collective.
With 2,900 researchers, 17,000 students, 140 laboratories and 10 incubators, fab labs and co-working spaces, PSL is a human-scale university. It ranks among the world’s top 50 universities according to the THE (Times Higher Education) and QS (Quacquarelli Symonds) rankings.
Hosting structure
Collège doctoral de PSL
Missions
Main tasks
Coordination scolarité doctorat :
- Animation du « Groupe Scolarité Doctorat » de PSL autour des questions relatives à la réglementation
- Suivi avec le rectorat de la réglementation dans le cadre de la diplomation PSL
- Suivi de l’harmonisation des procédures administratives pour le niveau doctoral et respect de la qualité des process (implémentation et mise à jour des documents, droits d’accès aux différents utilisateurs au sein de PSL)
- Accompagnement de tous les établissements de PSL et toutes les écoles doctorales dans le déploiement puis dans l’utilisation du Système d’information ADUM au niveau du doctorat
- Suivi du renouvellement de la délégation de gestion administrative des doctorants pour les établissements de PSL
- Correspondant STEP de PSL, en collaboration avec le correspondant STAR de PSL (R&S)
Coordination HDR :
- Participation à la mise en place de l’Habilitation à diriger des recherches au niveau de PSL :
- Etat des lieux dans les établissements de PSL, réglementation, mise en place des procédures, Système d’information)
- Mise en place de la délégation de gestion administrative PSL aux établissements
- Accompagnement des établissements de PSL dans leur gestion
Coordination des enquêtes :
- Participation à la coordination de toutes les enquêtes du Collège doctoral (insertion professionnelle des docteurs, suivi de la satisfaction des doctorants, …) qui seront conduites et restituées par la chargée d’enquête et d’analyse de l’insertion professionnelle (au sein de la cellule pilotage de PSL) sur différents périmètres (PSL, établissements, écoles doctorales…)
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La/le coordinateur : coordinatrice scolarité doctorat/HDR et enquêtes du Collège doctoral de PSL est placé sous l’autorité directrice adjointe de la recherche et de la formation graduée
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Compétences requises :
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la réglementation relative au doctorat (et HDR) et expérience souhaitée en gestion administrative du doctorat
- Maitrise du système d’information ADUM
- Connaissance des enjeux de suivi des docteurs et d’insertion professionnelle
- Connaissance souhaitée du logiciel dédié aux enquêtes Sphinx
Profil recherché :
Cette fonction requiert des qualités de rigueur, d’organisation, d’esprit de synthèse, mais aussi le goût du travail en équipe, de la diplomatie, et la volonté de trouver des solutions.
Operational knowledge
Compétences requises :
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la réglementation relative au doctorat (et HDR) et expérience souhaitée en gestion administrative du doctorat
- Maitrise du système d’information ADUM
- Connaissance des enjeux de suivi des docteurs et d’insertion professionnelle
- Connaissance souhaitée du logiciel dédié aux enquêtes Sphinx
Soft skills
Profil recherché :
Cette fonction requiert des qualités de rigueur, d’organisation, d’esprit de synthèse, mais aussi le goût du travail en équipe, de la diplomatie, et la volonté de trouver des solutions.
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
Envoyez un CV et une lettre de motivation à :
Madame Nacéra BOUJNANE
Directrice des ressources humaines
Madame Gaëlle LE CAMUS
Directrice adjointe de la recherche et de la formation graduée
Contact
GAELLE
LE CAMUS
college-doctoral@psl.eu
Access
En bus : station Jourdan-Tombe d’Issoire (Orly-Bus) station Porte d’Orléans (lignes 28, 38 et 68) station Parc Montsouris (ligne 88)
En tramway : station Montsouris (T3)
En métro : station Porte d’Orléans (ligne 4)
En RER B : station Cité universitaire
Station Vélib n°14015 : Cité universitaire au 15 boulevard Jourdan
Depuis l’aéroport de Roissy Charles-de-Gaulle, RER B jusqu’à la station Cité universitaire
Depuis l’aéroport d’Orly, RER B jusqu’à la station "Cité universitaire" ou Orlybus arrêt "Jourdan-Tombe d’Issoire"
Other information
Coordinatrice/Coordinateur scolarité doctorat/HDR et enquêtes du Collège doctoral de PSL (F/M)
| Hiring date 01/09/2020 | Location Campus de l'ENS, boulevard Jourdan 75014 Paris |
|---|---|
| Établissement PSL |
Working environment and context
Located in the heart of Paris, PSL inspires dialog among and between all areas of knowledge, innovation, and creativity in Sciences, Humanities and Social Sciences, Engineering and the Arts. Selective and committed to equal opportunity, it draws directly from current research to train researchers, entrepreneurs, artists and managers who are aware of their social responsibility, both individual and collective.
With 2,900 researchers, 17,000 students, 140 laboratories and 10 incubators, fab labs and co-working spaces, PSL is a human-scale university. It ranks among the world’s top 50 universities according to the THE (Times Higher Education) and QS (Quacquarelli Symonds) rankings.
Hosting structure
Collège doctoral de PSL
Missions
Main tasks
Coordination scolarité doctorat :
- Animation du « Groupe Scolarité Doctorat » de PSL autour des questions relatives à la réglementation
- Suivi avec le rectorat de la réglementation dans le cadre de la diplomation PSL
- Suivi de l’harmonisation des procédures administratives pour le niveau doctoral et respect de la qualité des process (implémentation et mise à jour des documents, droits d’accès aux différents utilisateurs au sein de PSL)
- Accompagnement de tous les établissements de PSL et toutes les écoles doctorales dans le déploiement puis dans l’utilisation du Système d’information ADUM au niveau du doctorat
- Suivi du renouvellement de la délégation de gestion administrative des doctorants pour les établissements de PSL
- Correspondant STEP de PSL, en collaboration avec le correspondant STAR de PSL (R&S)
Coordination HDR :
- Participation à la mise en place de l’Habilitation à diriger des recherches au niveau de PSL :
- Etat des lieux dans les établissements de PSL, réglementation, mise en place des procédures, Système d’information)
- Mise en place de la délégation de gestion administrative PSL aux établissements
- Accompagnement des établissements de PSL dans leur gestion
Coordination des enquêtes :
- Participation à la coordination de toutes les enquêtes du Collège doctoral (insertion professionnelle des docteurs, suivi de la satisfaction des doctorants, …) qui seront conduites et restituées par la chargée d’enquête et d’analyse de l’insertion professionnelle (au sein de la cellule pilotage de PSL) sur différents périmètres (PSL, établissements, écoles doctorales…)
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La/le coordinateur : coordinatrice scolarité doctorat/HDR et enquêtes du Collège doctoral de PSL est placé sous l’autorité directrice adjointe de la recherche et de la formation graduée
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Compétences requises :
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la réglementation relative au doctorat (et HDR) et expérience souhaitée en gestion administrative du doctorat
- Maitrise du système d’information ADUM
- Connaissance des enjeux de suivi des docteurs et d’insertion professionnelle
- Connaissance souhaitée du logiciel dédié aux enquêtes Sphinx
Profil recherché :
Cette fonction requiert des qualités de rigueur, d’organisation, d’esprit de synthèse, mais aussi le goût du travail en équipe, de la diplomatie, et la volonté de trouver des solutions.
Operational knowledge
Compétences requises :
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la réglementation relative au doctorat (et HDR) et expérience souhaitée en gestion administrative du doctorat
- Maitrise du système d’information ADUM
- Connaissance des enjeux de suivi des docteurs et d’insertion professionnelle
- Connaissance souhaitée du logiciel dédié aux enquêtes Sphinx
Soft skills
Profil recherché :
Cette fonction requiert des qualités de rigueur, d’organisation, d’esprit de synthèse, mais aussi le goût du travail en équipe, de la diplomatie, et la volonté de trouver des solutions.
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Envoyez un CV et une lettre de motivation à :
Madame Nacéra BOUJNANE
Directrice des ressources humaines
Madame Gaëlle LE CAMUS
Directrice adjointe de la recherche et de la formation graduée
Contact
GAELLE LE CAMUScollege-doctoral@psl.eu
Access
En bus : station Jourdan-Tombe d’Issoire (Orly-Bus) station Porte d’Orléans (lignes 28, 38 et 68) station Parc Montsouris (ligne 88)
En tramway : station Montsouris (T3)
En métro : station Porte d’Orléans (ligne 4)
En RER B : station Cité universitaire
Station Vélib n°14015 : Cité universitaire au 15 boulevard Jourdan
Depuis l’aéroport de Roissy Charles-de-Gaulle, RER B jusqu’à la station Cité universitaire
Depuis l’aéroport d’Orly, RER B jusqu’à la station "Cité universitaire" ou Orlybus arrêt "Jourdan-Tombe d’Issoire"
Other information
| Position open to BOEs |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
