Chargé-e de gestion financière (contractuel) (F/M)

Location
Observatoire de Paris - PSL

Site de Meudon: 5, place Jules Janssen, 92190 Meudon

logo observatoire

Working environment and context

The Observatoire de Paris - PSL is a public establishment of scientific, cultural and professional nature, with the special status of a Grand Etablissement. Its missions are mainly oriented towards research, training and dissemination of knowledge. The establishment represents one third of the research potential in astrophysics and astronomy at the national level. The establishment is established on three sites: Paris (14th arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher).  Its consolidated annual budget is around €40 million. It directly manages 430 FTEs (excluding CNRS-type hosted staff). The Observatoire de Paris - PSL is an establishment with extended responsibilities and competences since January 1st, 2019.

 

Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.

Hosting structure

L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national. L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres », qui comprend notamment en son sein de prestigieuses institutions telles l’université Paris-Dauphine, l’Ecole Normale Supérieure, l’EHESS, l’EPHE, l’Ecole des Mines, l’ESPCI, etc.

L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 430 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS). L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.

L’Observatoire de Paris propose aux étudiants des formations à partir du Master 1, dont certaines sont uniques en France et il est l’établissement porteur de l’école doctorale Astronomie et Astrophysique d’Ile-de-France.

Le Laboratoire Univers et Théories (LUTH) est une unité mixte de recherche (UMR 8102) du CNRS, de l’Observatoire de Paris et de l’Université de Paris. Le laboratoire regroupe une cinquantaine de personnes dont une petite moitié de chercheurs statutaires (CNRS, Universités, CNAP). L’activité scientifique du laboratoire se concentre essentiellement sur l’étude théorique des systèmes astrophysiques et sur leur modélisation. Une part des activités concerne également le traitement des données des observations à hautes énergies. Le laboratoire est actuellement organisé autour trois grandes thématiques : la cosmologie, les phénomènes à hautes énergies, ainsi que la relativité générale et les objets compacts.

Missions

Main tasks

Placé(e) sous l’autorité du Directeur du LUTH, le/la Chargé-e de gestion financière assurera l’organisation des missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières au sein du laboratoire.

Missions principales :

  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière du laboratoire
  • Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations
  • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
  • Suivre l’exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
  • Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
  • Conseiller la Direction du laboratoire en matière financière par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Assurer la veille juridique financière et diffuser l’information financière
  • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Finances publiques
  • Politique de recherche et d’innovation
  • Connaissances budgétaires générales
  • Méthode d’allocation budgétaire
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Méthodologie de conduite de projets financiers
  • Connaissance des logiciels Geslab, SIFAC, RESEDA, DIALOG, SIRHUS, AEL, WEBCONTRAT ET WORKFLOW, ADUM…serait un plus appréciable

Operational knowledge

  • Élaborer un budget
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rédiger et synthétiser l’information financière
  • Rédiger des synthèses et des rapports financiers
  • Communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Effectuer le suivi de tableaux de bord financiers et renseigner les indicateurs de performance

Language skills

  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Soft skills

  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de discernement
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative
  • Bon relationnel

Specific requirements

- Encadrement : NON

- Conduite de projet : OUI

Le poste est situé sur le site de Meudon.

Non discrimination, openness and transparency

Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.

Application process

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV) ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :


Philippe.Grandclement@observatoiredeparis.psl.eu
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu

Contact

recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu

Other information

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Published on 16/07/2020
logo observatoire

Chargé-e de gestion financière (contractuel) (F/M)

Location

Site de Meudon: 5, place Jules Janssen, 92190 Meudon

Établissement Observatoire de Paris - PSL

Working environment and context

The Observatoire de Paris - PSL is a public establishment of scientific, cultural and professional nature, with the special status of a Grand Etablissement. Its missions are mainly oriented towards research, training and dissemination of knowledge. The establishment represents one third of the research potential in astrophysics and astronomy at the national level. The establishment is established on three sites: Paris (14th arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher).  Its consolidated annual budget is around €40 million. It directly manages 430 FTEs (excluding CNRS-type hosted staff). The Observatoire de Paris - PSL is an establishment with extended responsibilities and competences since January 1st, 2019.

 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Hosting structure

L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national. L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres », qui comprend notamment en son sein de prestigieuses institutions telles l’université Paris-Dauphine, l’Ecole Normale Supérieure, l’EHESS, l’EPHE, l’Ecole des Mines, l’ESPCI, etc.

L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 430 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS). L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.

L’Observatoire de Paris propose aux étudiants des formations à partir du Master 1, dont certaines sont uniques en France et il est l’établissement porteur de l’école doctorale Astronomie et Astrophysique d’Ile-de-France.

Le Laboratoire Univers et Théories (LUTH) est une unité mixte de recherche (UMR 8102) du CNRS, de l’Observatoire de Paris et de l’Université de Paris. Le laboratoire regroupe une cinquantaine de personnes dont une petite moitié de chercheurs statutaires (CNRS, Universités, CNAP). L’activité scientifique du laboratoire se concentre essentiellement sur l’étude théorique des systèmes astrophysiques et sur leur modélisation. Une part des activités concerne également le traitement des données des observations à hautes énergies. Le laboratoire est actuellement organisé autour trois grandes thématiques : la cosmologie, les phénomènes à hautes énergies, ainsi que la relativité générale et les objets compacts.

Missions

Main tasks

Placé(e) sous l’autorité du Directeur du LUTH, le/la Chargé-e de gestion financière assurera l’organisation des missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières au sein du laboratoire.

Missions principales :

  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière du laboratoire
  • Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations
  • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
  • Suivre l’exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
  • Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
  • Conseiller la Direction du laboratoire en matière financière par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Assurer la veille juridique financière et diffuser l’information financière
  • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Finances publiques
  • Politique de recherche et d’innovation
  • Connaissances budgétaires générales
  • Méthode d’allocation budgétaire
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Méthodologie de conduite de projets financiers
  • Connaissance des logiciels Geslab, SIFAC, RESEDA, DIALOG, SIRHUS, AEL, WEBCONTRAT ET WORKFLOW, ADUM…serait un plus appréciable

Operational knowledge

  • Élaborer un budget
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rédiger et synthétiser l’information financière
  • Rédiger des synthèses et des rapports financiers
  • Communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Effectuer le suivi de tableaux de bord financiers et renseigner les indicateurs de performance

Language skills

  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Soft skills

  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de discernement
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative
  • Bon relationnel

Specific requirements

- Encadrement : NON

- Conduite de projet : OUI

Le poste est situé sur le site de Meudon.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Application process

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV) ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :


Philippe.Grandclement@observatoiredeparis.psl.eu
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu

Contact

recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu

Other information

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Published on 16/07/2020

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)