Chargé.e du pilotage de la masse salariale (F/M)
Site de Paris : 61, avenue de l’Observatoire – 75014 PARIS
Working environment and context
The Observatoire de Paris - PSL is a public establishment of scientific, cultural and professional nature, with the special status of a Grand Etablissement. Its missions are mainly oriented towards research, training and dissemination of knowledge. The establishment represents one third of the research potential in astrophysics and astronomy at the national level. The establishment is established on three sites: Paris (14th arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Its consolidated annual budget is around €40 million. It directly manages 430 FTEs (excluding CNRS-type hosted staff). The Observatoire de Paris - PSL is an establishment with extended responsibilities and competences since January 1st, 2019.
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.
L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres », qui comprend notamment en son sein de prestigieuses institutions telles l’université Paris-Dauphine, l’Ecole Normale Supérieure, l’EHESS, l’EPHE, l’Ecole des Mines, l’ESPCI…
L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 430 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS). L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ (dont 27,5 M€ de masse salariale), investissements compris, et dispose d’environ 800 ETP (y compris les personnels hébergés, de type CNRS).
Placée sous la responsabilité de la Direction générale des services, la Cellule d’aide au pilotage (CAP) a pour missions le pilotage de la masse salariale de l’établissement, la production systématique ou à la demande d’autres tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement, l’outillage de démarches structurantes au niveau établissement (passage aux RCE, évaluation), la mise en place d’un contrôle interne, l’amélioration continue ou démarche qualité (révision de processus clés) et, à terme, la mise en place d’une comptabilité analytique.
Missions
Main tasks
Au sein de la cellule d’aide au pilotage (CAP), et sous la conduite directe de son responsable, vous assurez le pilotage de la masse salariale de l’Observatoire de Paris par plafonds, par catégorie de population et par structure.
Vous concevez et élaborez des scénarios de projection pluri-annuelle et assurez le suivi infra-annuel de la masse salariale.
Vous apportez à l’équipe de direction des informations quantitatives et qualitatives une aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l’établissement.
Dans le cadre de vos missions:
- Vous pilotez la masse salariale de l’établissement en lien étroit avec la DRH de l’établissement (qui assure le pilotage et le suivi des emplois) ;
- Vous proposez un appui à l’ensemble des structures de l’établissement dans la prévision et le suivi de la masse salariale sur ressources propres, qu’il s’agisse des unités mixtes de recherche ou des services communs ;
- Vous développez et pilotez le dispositif de contrôle interne autour de cette thématique
Mission principale: piloter la masse salariale
- Vous pilotez la masse salariale (Sous et hors plafond État), et effectuez des rapports mensuels auprès de la Direction, en y apportant une analyse pertinente de l’exécution des dépenses de masse salariale (Fiabilité des projections, analyse des écarts éventuels entre prévision et exécution …);
- Vous élaborez des projections pluriannuelles avec des scénarios crédibles ;
- Vous participez activement à l’élaboration du budget et de ses modifications pour l’enveloppe de masse salariale ;
- Vous coordonnez le déversement de la paie dans le logiciel SIFAC ;
- Vous accompagnez le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) dans le montage des projets et dans les justifications financières, ainsi que les autres structures sur leurs demandes ponctuelles
Mission secondaire: renforcer et piloter le dispositif de contrôle interne
Cette mission s’intègre dans un dispositif global de maîtrise des risques et de contrôle interne, réalisé au niveau de l’établissement. Dans ce cadre:
- Vous renforcez et pilotez le contrôle interne dans les processus liés à la masse (Paie, budget, contrat de recherche …) ;
- Vous participez activement à la mise en qualité des données, proposer en particulier des améliorations métier ;
- Vous mettez en place des outils permettant de répondre de façon automatisée aux enquêtes récurrentes (DPGECP, Bilan social de l’établissement, enquêtes diverses…)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement des établissements d’Enseignement Supérieur
- Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
- Connaissance des principes de décompte des emplois dans la fonction publique
- Connaissance des éléments constitutifs de la rémunération des personnels de la fonction publique
- Connaissance concernant les outils Excel, Winpaie, et SIFAC
Operational knowledge
- Expert dans l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs
- Expert du logiciel Excel
- Maîtrise de l’élaboration de notes à destination de décideurs
- Maîtrise de l’élaboration de scénarios réalistes et complexes de projection de masse salariale
- Maîtrise de l’animation de groupes de travail
- Maîtrise de l’élaboration de procédures
Digital qualifications
- Connaissance concernant les outils Excel, Winpaie, et SIFAC
Soft skills
- Excellent relationnel
- Rigoureu.x.se
- Disponible et réacti.f.ve
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe
- Ouverture d’esprit
Specific requirements
- Encadrement: NON
- Conduite de projet: OUI
Une formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide.
Une expérience similaire dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’enseignement) ou dans une collectivité locale serait un atout supplémentaire.
L’agent aura pour relations internes toutes les entités de l’établissement (laboratoires services…), plus particulièrement la Direction des Ressources Humaines ; et pour relations externes le corps de contrôle et le réseau universitaire.
- Lieu de travail: Paris 14e ; Meudon de manière occasionnelle
- Temps de travail: 37h35 sur 5 jours – Fonction éligible au télétravail
- Droit à congés: 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Chargé.e du pilotage de la masse salariale (F/M)
| Location Site de Paris : 61, avenue de l’Observatoire – 75014 PARIS |
|---|
| Établissement Observatoire de Paris - PSL |
Working environment and context
The Observatoire de Paris - PSL is a public establishment of scientific, cultural and professional nature, with the special status of a Grand Etablissement. Its missions are mainly oriented towards research, training and dissemination of knowledge. The establishment represents one third of the research potential in astrophysics and astronomy at the national level. The establishment is established on three sites: Paris (14th arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Its consolidated annual budget is around €40 million. It directly manages 430 FTEs (excluding CNRS-type hosted staff). The Observatoire de Paris - PSL is an establishment with extended responsibilities and competences since January 1st, 2019.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.
L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres », qui comprend notamment en son sein de prestigieuses institutions telles l’université Paris-Dauphine, l’Ecole Normale Supérieure, l’EHESS, l’EPHE, l’Ecole des Mines, l’ESPCI…
L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 430 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS). L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ (dont 27,5 M€ de masse salariale), investissements compris, et dispose d’environ 800 ETP (y compris les personnels hébergés, de type CNRS).
Placée sous la responsabilité de la Direction générale des services, la Cellule d’aide au pilotage (CAP) a pour missions le pilotage de la masse salariale de l’établissement, la production systématique ou à la demande d’autres tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement, l’outillage de démarches structurantes au niveau établissement (passage aux RCE, évaluation), la mise en place d’un contrôle interne, l’amélioration continue ou démarche qualité (révision de processus clés) et, à terme, la mise en place d’une comptabilité analytique.
Missions
Main tasks
Au sein de la cellule d’aide au pilotage (CAP), et sous la conduite directe de son responsable, vous assurez le pilotage de la masse salariale de l’Observatoire de Paris par plafonds, par catégorie de population et par structure.
Vous concevez et élaborez des scénarios de projection pluri-annuelle et assurez le suivi infra-annuel de la masse salariale.
Vous apportez à l’équipe de direction des informations quantitatives et qualitatives une aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l’établissement.
Dans le cadre de vos missions:
- Vous pilotez la masse salariale de l’établissement en lien étroit avec la DRH de l’établissement (qui assure le pilotage et le suivi des emplois) ;
- Vous proposez un appui à l’ensemble des structures de l’établissement dans la prévision et le suivi de la masse salariale sur ressources propres, qu’il s’agisse des unités mixtes de recherche ou des services communs ;
- Vous développez et pilotez le dispositif de contrôle interne autour de cette thématique
Mission principale: piloter la masse salariale
- Vous pilotez la masse salariale (Sous et hors plafond État), et effectuez des rapports mensuels auprès de la Direction, en y apportant une analyse pertinente de l’exécution des dépenses de masse salariale (Fiabilité des projections, analyse des écarts éventuels entre prévision et exécution …);
- Vous élaborez des projections pluriannuelles avec des scénarios crédibles ;
- Vous participez activement à l’élaboration du budget et de ses modifications pour l’enveloppe de masse salariale ;
- Vous coordonnez le déversement de la paie dans le logiciel SIFAC ;
- Vous accompagnez le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) dans le montage des projets et dans les justifications financières, ainsi que les autres structures sur leurs demandes ponctuelles
Mission secondaire: renforcer et piloter le dispositif de contrôle interne
Cette mission s’intègre dans un dispositif global de maîtrise des risques et de contrôle interne, réalisé au niveau de l’établissement. Dans ce cadre:
- Vous renforcez et pilotez le contrôle interne dans les processus liés à la masse (Paie, budget, contrat de recherche …) ;
- Vous participez activement à la mise en qualité des données, proposer en particulier des améliorations métier ;
- Vous mettez en place des outils permettant de répondre de façon automatisée aux enquêtes récurrentes (DPGECP, Bilan social de l’établissement, enquêtes diverses…)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement des établissements d’Enseignement Supérieur
- Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
- Connaissance des principes de décompte des emplois dans la fonction publique
- Connaissance des éléments constitutifs de la rémunération des personnels de la fonction publique
- Connaissance concernant les outils Excel, Winpaie, et SIFAC
Operational knowledge
- Expert dans l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs
- Expert du logiciel Excel
- Maîtrise de l’élaboration de notes à destination de décideurs
- Maîtrise de l’élaboration de scénarios réalistes et complexes de projection de masse salariale
- Maîtrise de l’animation de groupes de travail
- Maîtrise de l’élaboration de procédures
Digital qualifications
- Connaissance concernant les outils Excel, Winpaie, et SIFAC
Soft skills
- Excellent relationnel
- Rigoureu.x.se
- Disponible et réacti.f.ve
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe
- Ouverture d’esprit
Specific requirements
- Encadrement: NON
- Conduite de projet: OUI
Une formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide.
Une expérience similaire dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’enseignement) ou dans une collectivité locale serait un atout supplémentaire.
L’agent aura pour relations internes toutes les entités de l’établissement (laboratoires services…), plus particulièrement la Direction des Ressources Humaines ; et pour relations externes le corps de contrôle et le réseau universitaire.
- Lieu de travail: Paris 14e ; Meudon de manière occasionnelle
- Temps de travail: 37h35 sur 5 jours – Fonction éligible au télétravail
- Droit à congés: 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
