Directrice/Directeur des Ressources Humaines (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/10/2020
Localisation du poste
École Pratique des Hautes Études - PSL

Le poste est localisé au siège de l'Ephe: 4-14 rue Ferrus 75014 Paris.

logo ephe

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 5/6 ans le siège de l’Ephe sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

La direction des ressources humaines compte 9 personnes : un ou une DRH ; une adjointe DRH ; une coordinatrice paie et responsable de la masse salariale (environ 33 millions d’€);  deux gestionnaires au pôle BIATS ; deux gestionnaires au pôle enseignants ; un gestionnaire en charge de la QVT et du pilotage du SIRH ; un gestionnaire Recrutement, Formation, Concours.

Missions

Activités principales

MISSIONS

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), la Directrice ou le Directeur des ressources humaines de l’EPHE aura pour mission de proposer, définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines et des emplois de l’établissement en lien avec la stratégie de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Pilotage et développement de la fonction RH au sein de l’établissement et avec les partenaires:
  • Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision en concevant et en mettant en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ;
  • Assister la DGS dans la définition des orientations stratégiques de l’École au niveau humain et organisationnel ;
  • Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines ;
  • Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels : accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles ;
  • Participer au groupe de travail RH de PSL et valoriser la participation des collaborateurs aux autres groupes de travail (médecine de prévention, SIRH, école interne, égalité …) ;

 

  • Pilotage de la masse salariale et des emplois
  • Proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale en collaboration avec la chargée du suivi de la masse salariale;
  • Piloter le suivi des emplois en lien avec le controleur de gestion, participer à l’élaboration du DPGECP si nécessaire ;
  • Concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l'emploi et des compétences ;

 

  • Animation du dialogue social et pilotage des instances RH
  • Animer le dialogue social au sein de l’établissement, notamment en préparant et animant les groupes de travail avec les représentants des personnels ;
  • Préparer en lien avec l’équipe RH les délibérations et décisions des instances décisionnelles de l’établissement ;

 

  • Pilotage de la gestion RH:
  • Veiller à l’application des procédures, des calendriers de gestion et piloter les processus de contrôle et de validité des données ;
  • Piloter la mise à jour du plan de contrôle interne (mise à jour et élaboration de nouvelles procédures) ;
  • Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer ;
  • Encadrer et animer l’équipe de la DRH en collaboration avec l’adjointe ;
  • Accompagner les collaborateurs et collaboratrices de la direction dans l’exécution de leurs misions (action sociale, formation des personnels, handicap…) ;
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.

 

  • Chantiers à venir nécessitant une forte implication :
  • Implantation du nouveau SIRH Winpaie +RH (société Cégape) en tant que co-responsable du projet avec le Directeur des systèmes d’information;
  • Préparer la mise en œuvre de la Loi de programmation pluriannuelle de la recherche (LPPR) ;
  • Mise en œuvre des lignes directrices de gestion en lien avec la loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique ;
  • Participer à la conduite du projet de construction du siège de l’EPHE sur le Campus Condorcet à l’horizon 2025 et engager une démarche d’accompagnement au changement dès 2021 ;
  • Initier une véritable démarche de GPEEC au sein de l’EPHE: Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de l'établissement (viviers de potentiels) en collaboration avec le gestionnaire recrutement, chargé de la GPEEC ;

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
  • Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines ;
  • Concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emploi, métiers et compétences, ingénierie des compétences ;
  • Gestion budgétaire des emplois, des effectifs, et de la masse salariale ;
  • Techniques de négociations ;
  • Finances publiques (connaissance générale) ;
  • Méthodologie de projet ;
  • Théorie et méthodes en psychosociologie.

Savoir-faire opérationnel

  • Encadrer/animer une équipe ;
  • Conduire des projets et accompagner les organisations et individus dans le changement ;
  • Gérer les conflits ;
  • Savoir analyser les documents budgétaires ;
  • Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse ;
  • Évaluer les compétences et détecter des potentiels ;
  • Effectuer une analyse des besoins des services ;
  • Être capable de convaincre ;
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
  • Aisance rédactionnelle et orale.

Savoir-être

  • Sens relationnel ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Force de proposition ;
  • Forte capacité d’écoute et d’accompagnement.

Diplôme et expérience professionnelle

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES

Expérience confirmée en RH dans l’enseignement supérieur et de la recherche.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Modalités de candidature : transmettre une lettre de motivation et un CV à Monsieur Benoit Collignon, Gestionnaire de recrutement : benoit.collignon@ephe.psl.eu et à Mme Hélène Frimour, Directrice Générale des Services : helene.frimour@ephe.psl.eu avant le 10 septembre 2020.

Merci de fournir les deux derniers comptes-rendus des entretiens professionnels.

Contact

Benoit

Collignon

Gestionnaire pôle Formation, Concours et Recrutement

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteFonctionnaire catégorie A
Publié le 17/07/2020
logo ephe

Directrice/Directeur des Ressources Humaines (F/H)

Poste à pourvoirle 01/10/2020 Localisation du poste

Le poste est localisé au siège de l'Ephe: 4-14 rue Ferrus 75014 Paris.

Établissement École Pratique des Hautes Études - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 5/6 ans le siège de l’Ephe sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

La direction des ressources humaines compte 9 personnes : un ou une DRH ; une adjointe DRH ; une coordinatrice paie et responsable de la masse salariale (environ 33 millions d’€);  deux gestionnaires au pôle BIATS ; deux gestionnaires au pôle enseignants ; un gestionnaire en charge de la QVT et du pilotage du SIRH ; un gestionnaire Recrutement, Formation, Concours.

Missions

Activités principales

MISSIONS

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), la Directrice ou le Directeur des ressources humaines de l’EPHE aura pour mission de proposer, définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines et des emplois de l’établissement en lien avec la stratégie de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Pilotage et développement de la fonction RH au sein de l’établissement et avec les partenaires:
  • Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision en concevant et en mettant en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ;
  • Assister la DGS dans la définition des orientations stratégiques de l’École au niveau humain et organisationnel ;
  • Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines ;
  • Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels : accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles ;
  • Participer au groupe de travail RH de PSL et valoriser la participation des collaborateurs aux autres groupes de travail (médecine de prévention, SIRH, école interne, égalité …) ;

 

  • Pilotage de la masse salariale et des emplois
  • Proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale en collaboration avec la chargée du suivi de la masse salariale;
  • Piloter le suivi des emplois en lien avec le controleur de gestion, participer à l’élaboration du DPGECP si nécessaire ;
  • Concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l'emploi et des compétences ;

 

  • Animation du dialogue social et pilotage des instances RH
  • Animer le dialogue social au sein de l’établissement, notamment en préparant et animant les groupes de travail avec les représentants des personnels ;
  • Préparer en lien avec l’équipe RH les délibérations et décisions des instances décisionnelles de l’établissement ;

 

  • Pilotage de la gestion RH:
  • Veiller à l’application des procédures, des calendriers de gestion et piloter les processus de contrôle et de validité des données ;
  • Piloter la mise à jour du plan de contrôle interne (mise à jour et élaboration de nouvelles procédures) ;
  • Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer ;
  • Encadrer et animer l’équipe de la DRH en collaboration avec l’adjointe ;
  • Accompagner les collaborateurs et collaboratrices de la direction dans l’exécution de leurs misions (action sociale, formation des personnels, handicap…) ;
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.

 

  • Chantiers à venir nécessitant une forte implication :
  • Implantation du nouveau SIRH Winpaie +RH (société Cégape) en tant que co-responsable du projet avec le Directeur des systèmes d’information;
  • Préparer la mise en œuvre de la Loi de programmation pluriannuelle de la recherche (LPPR) ;
  • Mise en œuvre des lignes directrices de gestion en lien avec la loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique ;
  • Participer à la conduite du projet de construction du siège de l’EPHE sur le Campus Condorcet à l’horizon 2025 et engager une démarche d’accompagnement au changement dès 2021 ;
  • Initier une véritable démarche de GPEEC au sein de l’EPHE: Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de l'établissement (viviers de potentiels) en collaboration avec le gestionnaire recrutement, chargé de la GPEEC ;

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
  • Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines ;
  • Concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emploi, métiers et compétences, ingénierie des compétences ;
  • Gestion budgétaire des emplois, des effectifs, et de la masse salariale ;
  • Techniques de négociations ;
  • Finances publiques (connaissance générale) ;
  • Méthodologie de projet ;
  • Théorie et méthodes en psychosociologie.

Savoir-faire opérationnel

  • Encadrer/animer une équipe ;
  • Conduire des projets et accompagner les organisations et individus dans le changement ;
  • Gérer les conflits ;
  • Savoir analyser les documents budgétaires ;
  • Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse ;
  • Évaluer les compétences et détecter des potentiels ;
  • Effectuer une analyse des besoins des services ;
  • Être capable de convaincre ;
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
  • Aisance rédactionnelle et orale.

Savoir-être

  • Sens relationnel ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Force de proposition ;
  • Forte capacité d’écoute et d’accompagnement.

Diplôme et expérience professionnelle

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES

Expérience confirmée en RH dans l’enseignement supérieur et de la recherche.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Modalités de candidature : transmettre une lettre de motivation et un CV à Monsieur Benoit Collignon, Gestionnaire de recrutement : benoit.collignon@ephe.psl.eu et à Mme Hélène Frimour, Directrice Générale des Services : helene.frimour@ephe.psl.eu avant le 10 septembre 2020.

Merci de fournir les deux derniers comptes-rendus des entretiens professionnels.

Contact

Benoit Collignon

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : Fonctionnaire catégorie A
Publié le 17/07/2020

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)