DIRECTEUR FINANCIER (F/H) (F/H)

Poste à pourvoir
Dés que possible
Localisation du poste
PSL

60 rue Mazarine, 75006 Paris

Logo PSL

Environnement et contexte de travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Structure d'accueil

Il appartiendra au directeur/trice financier(e) d’instruire l’ensemble des dossiers budgétaires et financiers de l’établissement « central » ainsi que l’ensemble des dossiers budgétaires, financiers et comptables de la fondation de coopération scientifique. La procédure budgétaire de l’université PSL impose un processus structuré impliquant à tous les stades d’élaboration (lettre d’orientation budgétaire, politiques stratégiques, élaboration budgétaire (BI et BR)) l’ensemble des établissements-composantes.

Le budget consolidé 2022 de l’université et de la Fondation PSL est de 70 M€.

PSL est labelisée IDEX depuis décembre 2020.

Missions

Activités principales

Le/la directeur/trice financier(e) possède une expertise dans les domaines de la gestion budgétaire et financière ainsi qu’une solide expérience managériale. Il, elle maitrise la GBCP et dispose d’une bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR), ainsi que des enjeux qui lui sont associés.

Acteur, actrice essentiel(le) du dialogue de gestion interne conduit tout au long de l’année avec les structures de l’établissement (services de PSL-EPE, fondation-PSL et les établissements-composantes, ...), il, elle bénéficie de qualités d’animation, d’écoute et de négociation.

Elle, il est force de proposition notamment pour le développement d’outils de suivi mais également pour la structuration organisationnelle des chaines de la programmation, des dépenses et des recettes.

Décliner la stratégie de l’Université Paris sciences et lettres par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la direction générale des services ;

Être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différents interlocuteurs au sein des services de PSL ;

Préparer et mettre en œuvre le dialogue de gestion avec les directions et services de PSL, les services mutualisés ainsi qu’avec les établissements-composantes ;

Accompagner le déploiement d’outils (« futur SIFAC » en 2025) et la démarche de réingénierie des processus placés sous la responsable de la direction des finances et de ses services (dématérialisation, digitalisation, applications métiers…), notamment en consolidant les dispositifs de contrôle interne budgétaire ;

Assurer le suivi le suivi des conventions de financement (dépenses et recettes) ;

Assurer la cohérence fonctionnelle du SI Finances et de la qualité des informations en relais des services et en liaison avec la direction informatique.

  • Instruire les décisions politiques ayant des incidences financières ;
  • Préparer le budget, les éventuelles rectifications budgétaires, et en assurer l’exécution et le suivi ;
  • Assurer la remontée d’une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord ;
  • Superviser les opérations comptables et être garant de la qualité comptable ;
  • Participer au montage des conventions et appels à projets à incidence financière notamment les programmes de financement : recherche, formation, vie étudiantes, valorisation (ANR, programmes européens, conventions…). Cette activité est importante du fait de la structuration de PSL et de sa labellisation IDEX.
  • Piloter les relations institutionnelles financières liées à ces programmes de financement et plus largement à l’ensemble des projets mis en œuvre par PSL, en assurer le reporting financier ;
  • Organiser un suivi des stocks et de l’inventaire physique, des opérations de recettes et de dépenses, des créances à l’égard de tiers ;
  • Entretenir une parfaite relation avec l’Agent Comptable, instaurer un dialogue permanent et conjointement mettre en place le contrôle interne comptable et budgétaire
  • Organiser le dialogue de gestion sur les aspects financiers et comptables avec les services, les VP, les directeurs de programme de PSL et les établissements-composantes ;
  • Participer à l’élaboration de la lettre d’orientation budgétaire
  • Être garant de la procédure intégrée avec les établissements-composantes et notamment procéder à la consolidation budgétaire de PSL et de ses établissements-composantes ;
  • Travailler à la convergence des outils des établissements-composantes, ce qui impose une harmonisation des structures budgétaires et des modes de comptabilisation ;
  • Préparer la mise place de la nouvelle application financière, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables ;
  • Agir par délégation du trésorier de la FCS PSL ;
  • Assurer le développement du périmètre des actions dévolues à la fondation de coopération scientifique (fondations abritées, mécénat, …) ;
  • Animer et encadrer l’équipe de la direction financière (6 collaborateurs)

 

 

Activités associées

  • Collaborer étroitement avec la DRH, la direction d’aide au pilotage et qualité
  • Coordonner le groupe de travail des DAF des établissements-composantes de PSL.
  • Représenter l’université PSL auprès des corps de contrôle sur le plan financier et comptable.
  • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation et des techniques s’y rapportant
  • Siéger au comité de direction de PSL.

 

 

 

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le/la directeur/trice financier(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Le/la directeur/rice des finances dispose des connaissances techniques et des règles :

  • De la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures et comptables de la comptabilité de l’Etat (notamment GBCP) ;
  • Des règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPSCP ;
  • De contrôle de gestion ;
  • De maîtrise des techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d’un projet).

Compétent(e) dans le domaine de la fiscalité, notamment des EPSCP, il (elle) procèdera à l’analyse des situations au regard de l’évolution de la législation fiscale afin de fournir à la présidence les éléments nécessaires au pilotage financier de l’établissement.

Une bonne connaissance des financements de la recherche serait appréciée.

 

Savoir-faire opérationnel

  • Avoir une forte expérience en gestion et analyse financière 
  • Savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive ;
  • Savoir rédiger des notes administratives et documents de synthèse ;
  • De bonnes connaissances des environnements de la recherche et de l’enseignement supérieur et des programmes de financement innovants,
  • Du sens de l’organisation, du consensus et de l’innovation.

Compétences numériques

  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;

Compétences linguistiques

 

Savoir-être

  • Maitriser les techniques d’encadrement :
  • Avoir des capacités d’écoute et de communication ;
  • Savoir former et informer ses collègues ;
  • Savoir déléguer ;
  • Savoir animer un réseau ;
  • Savoir gérer un conflit.
  • Être en mesure de communiquer auprès des personnels et des entités.
  • Être capable de collaborer étroitement avec les différents services et directions. Les finances concernent l’ordonnateur et le comptable dans le cadre d’un processus très intégré. Ses capacités d’écoute et de compréhension de l’ensemble des problématiques devront lui permettre de préserver des relations harmonieuses avec l’agent comptable partenaire des fonctions financières et de concilier les impératifs de la gestion avec ceux de la sécurité des procédures.
  • Le titulaire du poste devra disposer de plusieurs expériences significatives dans des contextes proches.

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

  • Ouvert par détachement ou mise à disposition aux fonctionnaires de catégorie A
  • Ouvert aux agents contractuels de la fonction publique

Envoyez un CV et une lettre de motivation à :

  Madame la Directrice des ressources humaines

Madame Nacéra BOUJNANE

recrutement@univ-psl.fr

 

Contact

recrutement@univ-psl.fr

Autres informations

Type de contrat / de postePoste ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique
Poste ouvert aux BOE
Publié le 12/05/2022
Logo PSL

DIRECTEUR FINANCIER (F/H) (F/H)

Poste à pourvoir Dés que possible Localisation du poste

60 rue Mazarine, 75006 Paris

Établissement PSL

Environnement et contexte de travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Structure d'accueil

Il appartiendra au directeur/trice financier(e) d’instruire l’ensemble des dossiers budgétaires et financiers de l’établissement « central » ainsi que l’ensemble des dossiers budgétaires, financiers et comptables de la fondation de coopération scientifique. La procédure budgétaire de l’université PSL impose un processus structuré impliquant à tous les stades d’élaboration (lettre d’orientation budgétaire, politiques stratégiques, élaboration budgétaire (BI et BR)) l’ensemble des établissements-composantes.

Le budget consolidé 2022 de l’université et de la Fondation PSL est de 70 M€.

PSL est labelisée IDEX depuis décembre 2020.

Missions

Activités principales

Le/la directeur/trice financier(e) possède une expertise dans les domaines de la gestion budgétaire et financière ainsi qu’une solide expérience managériale. Il, elle maitrise la GBCP et dispose d’une bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR), ainsi que des enjeux qui lui sont associés.

Acteur, actrice essentiel(le) du dialogue de gestion interne conduit tout au long de l’année avec les structures de l’établissement (services de PSL-EPE, fondation-PSL et les établissements-composantes, ...), il, elle bénéficie de qualités d’animation, d’écoute et de négociation.

Elle, il est force de proposition notamment pour le développement d’outils de suivi mais également pour la structuration organisationnelle des chaines de la programmation, des dépenses et des recettes.

Décliner la stratégie de l’Université Paris sciences et lettres par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la direction générale des services ;

Être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différents interlocuteurs au sein des services de PSL ;

Préparer et mettre en œuvre le dialogue de gestion avec les directions et services de PSL, les services mutualisés ainsi qu’avec les établissements-composantes ;

Accompagner le déploiement d’outils (« futur SIFAC » en 2025) et la démarche de réingénierie des processus placés sous la responsable de la direction des finances et de ses services (dématérialisation, digitalisation, applications métiers…), notamment en consolidant les dispositifs de contrôle interne budgétaire ;

Assurer le suivi le suivi des conventions de financement (dépenses et recettes) ;

Assurer la cohérence fonctionnelle du SI Finances et de la qualité des informations en relais des services et en liaison avec la direction informatique.

  • Instruire les décisions politiques ayant des incidences financières ;
  • Préparer le budget, les éventuelles rectifications budgétaires, et en assurer l’exécution et le suivi ;
  • Assurer la remontée d’une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord ;
  • Superviser les opérations comptables et être garant de la qualité comptable ;
  • Participer au montage des conventions et appels à projets à incidence financière notamment les programmes de financement : recherche, formation, vie étudiantes, valorisation (ANR, programmes européens, conventions…). Cette activité est importante du fait de la structuration de PSL et de sa labellisation IDEX.
  • Piloter les relations institutionnelles financières liées à ces programmes de financement et plus largement à l’ensemble des projets mis en œuvre par PSL, en assurer le reporting financier ;
  • Organiser un suivi des stocks et de l’inventaire physique, des opérations de recettes et de dépenses, des créances à l’égard de tiers ;
  • Entretenir une parfaite relation avec l’Agent Comptable, instaurer un dialogue permanent et conjointement mettre en place le contrôle interne comptable et budgétaire
  • Organiser le dialogue de gestion sur les aspects financiers et comptables avec les services, les VP, les directeurs de programme de PSL et les établissements-composantes ;
  • Participer à l’élaboration de la lettre d’orientation budgétaire
  • Être garant de la procédure intégrée avec les établissements-composantes et notamment procéder à la consolidation budgétaire de PSL et de ses établissements-composantes ;
  • Travailler à la convergence des outils des établissements-composantes, ce qui impose une harmonisation des structures budgétaires et des modes de comptabilisation ;
  • Préparer la mise place de la nouvelle application financière, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables ;
  • Agir par délégation du trésorier de la FCS PSL ;
  • Assurer le développement du périmètre des actions dévolues à la fondation de coopération scientifique (fondations abritées, mécénat, …) ;
  • Animer et encadrer l’équipe de la direction financière (6 collaborateurs)

 

 

Activités associées

  • Collaborer étroitement avec la DRH, la direction d’aide au pilotage et qualité
  • Coordonner le groupe de travail des DAF des établissements-composantes de PSL.
  • Représenter l’université PSL auprès des corps de contrôle sur le plan financier et comptable.
  • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation et des techniques s’y rapportant
  • Siéger au comité de direction de PSL.

 

 

 

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le/la directeur/trice financier(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Le/la directeur/rice des finances dispose des connaissances techniques et des règles :

  • De la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures et comptables de la comptabilité de l’Etat (notamment GBCP) ;
  • Des règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPSCP ;
  • De contrôle de gestion ;
  • De maîtrise des techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d’un projet).

Compétent(e) dans le domaine de la fiscalité, notamment des EPSCP, il (elle) procèdera à l’analyse des situations au regard de l’évolution de la législation fiscale afin de fournir à la présidence les éléments nécessaires au pilotage financier de l’établissement.

Une bonne connaissance des financements de la recherche serait appréciée.

 

Savoir-faire opérationnel

  • Avoir une forte expérience en gestion et analyse financière 
  • Savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive ;
  • Savoir rédiger des notes administratives et documents de synthèse ;
  • De bonnes connaissances des environnements de la recherche et de l’enseignement supérieur et des programmes de financement innovants,
  • Du sens de l’organisation, du consensus et de l’innovation.

Compétences numériques

  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;

Compétences linguistiques

 

Savoir-être

  • Maitriser les techniques d’encadrement :
  • Avoir des capacités d’écoute et de communication ;
  • Savoir former et informer ses collègues ;
  • Savoir déléguer ;
  • Savoir animer un réseau ;
  • Savoir gérer un conflit.
  • Être en mesure de communiquer auprès des personnels et des entités.
  • Être capable de collaborer étroitement avec les différents services et directions. Les finances concernent l’ordonnateur et le comptable dans le cadre d’un processus très intégré. Ses capacités d’écoute et de compréhension de l’ensemble des problématiques devront lui permettre de préserver des relations harmonieuses avec l’agent comptable partenaire des fonctions financières et de concilier les impératifs de la gestion avec ceux de la sécurité des procédures.
  • Le titulaire du poste devra disposer de plusieurs expériences significatives dans des contextes proches.

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

  • Ouvert par détachement ou mise à disposition aux fonctionnaires de catégorie A
  • Ouvert aux agents contractuels de la fonction publique

Envoyez un CV et une lettre de motivation à :

  Madame la Directrice des ressources humaines

Madame Nacéra BOUJNANE

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Contact

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Type de contrat / de poste : Poste ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique
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Publié le 12/05/2022

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