Activités principales

Activités principales :

• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés publics et des contrats en place au sein du PAEV (entretien des espaces verts, enlèvement des déchets, etc.) :
  • Suivre la bonne exécution des marchés ;
  • Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site ;
  • Assurer le suivi administratif et technique des prestations ;
  • Contrôler le service fait des prestataires ;
  • Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité ;

• • Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le service Logistique ;
  • Participer à la supervision de l’exécution des contrats.

• Assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif, financier et technique du PAEV :
  • Aspect administratif :
    • Recueillir les besoins ;
    • Répondre aux demandes d’information des usagers ;
    • Assurer un suivi des commandes, des livraisons et des stocks ;
    • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et aux activités du PAEV ;
    • Effectuer les demandes et gérer les devis, estimer les coûts.

• • Aspect technique :
    • Assurer le suivi des opérations techniques : signalétique, aménagements techniques des caves et des salles d’archives, installations liées à l’événementiel, etc. ;
    • Gérer le parc automobile et vélo (suivi des réservations, de l’entretien, des réparations, des assurances, etc.) ;
    • Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site ;
    • Gérer les stocks (entreposage, catalogage, inventaire) ;
    • Coordonner et participer aux interventions techniques des services supports de la Direction Générale des Services (services informatique, travaux, sécurité) ;
    • Planifier les installations spécifiques et techniques ;
    • Organiser et gérer les opérations de déménagement, de réception, de livraison, de stockage et de manutention ;
    • Effectuer un suivi des navettes inter-sites.

• Assurer l’encadrement et la coordination :

• Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions de l’équipe et des prestataires ;
• Établir les plannings d’intervention des activités de l’équipe et des prestataires ;
• Assurer l’interface entre sa hiérarchie et l’équipe ;
• Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV (le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.) ;
• Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service ;
• Suivre et respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments classés en ERP et/ou dont l’exploitation est soumise au code du travail, particulièrement dans le cadre des interventions des entreprises extérieures.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le(La) coordinateur(-trice) technique et logistique travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il(elle) est amené(e) à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.